Lors du dépannage du mercredi, j’ai constaté que certaines personnes possèdent un appareil souvent encombré et mal organisé. Quelques-unes d’entre elles sont peu douées pour en faire le ménage.
Cet article se concentrera sur les ordinateurs. Nous allons voir quelques trucs de base. Je vais donc vous inciter à utiliser « Poupou » tel qu’Oncle Georges (Daniel Lemire) appelait sa poubelle.
Quelques définitions
La Corbeille
C’est notre outil préféré pour faire le ménage et je vais aussi la désigner par Poupou. Ce qui est donné à cette dernière, il est possible de le récupérer pendant une bonne période. En général, c’est quand il manque d’espace que les plus anciens éléments seront supprimés définitivement. Cependant, il est possible de vider Poupou manuellement, mais on n’est pas obligé.
Le Bureau
C’est ce que vous voyez quand vous entrez dans votre espace de travail après avoir saisi votre mot de passe ou votre NIP. Un travailleur ordonné va garder sur son bureau seulement ce qu’il utilise couramment et les projets sur lesquels il travaille aujourd’hui. Si votre bureau est plein d’icônes de toutes sortes, vous aurez de la difficulté à être efficace.
Les icônes essentielles
- Poupou s’appelle la Corbeille autant sur Mac qu’avec Windows.
- Sur un Mac, vous trouvez le disque dur, tout le reste est temporaire.
- Sur Windows 10, vous avez Ce PC, le Panneau de configuration et votre nom d’utilisateur.
- Sur Windows 11, le bureau est vide, car le reste est en bas dans le Dock ou la Barre de tâches.
Les raccourcis
Ce sont de petits fichiers qui pointent vers un objet réel. Ils possèdent une flèche en bas à gauche. Cet objet peut être un document, un dossier ou une application.
Donc, si vous les donnez à Poupou, vous ne perdrez rien et il est possible de les recréer. Poupou va aimer ça ! Ne gardez que ceux que vous utilisez chaque jour ou presque.
Si un raccourci pointe vers une application, il peut être plus judicieux de l’épingler sur la barre de tâches, en bas, et de supprimer le raccourci. Poupou va être contente.
Les Documents
Un document, ça va dans un dossier et vos dossiers de documents devraient être dans le dossier « Documents ».
Si vous avez deux dossiers Documents, mais avec une icône différente, il y en a un qui réside localement sur votre ordinateur et un autre, sur OneDrive. Ce dernier loge dans le nuage de Microsoft et vous pourrez ouvrir vos fichiers à la demande, si vous êtes branchés à Internet.
Vous ne devriez pas avoir deux dossiers Documents, car cela devient très mêlant. Alors, renommez-en un. J’ai observé un tel cas quand une personne avait transféré les dossiers d’un ancien ordinateur à un nouvel appareil. Dans cette situation, renommez-le Documents anciens.
Les Téléchargements
Ce dossier sert à recevoir sur votre ordinateur des fichiers : documents ou applications. Une fois que vous avez placé un document dans vos dossiers ou que vous avez utilisé une application, ces objets ne sont plus requis à cet endroit. Vous ne devez pas vous servir de ce dossier pour sauvegarder vos choses, car il est par nature temporaire.
Par défaut, Windows et MacOS ne suppriment jamais les fichiers de ce dossier. Vous pouvez les enlever après un certain temps (quelques jours) ou utiliser l’assistant de stockage de Windows pour faire le ménage régulièrement.
Si vous manquez d’espace, il faut toujours commencer par vider la corbeille et le fichier Téléchargements.
Comment déplacer les objets
La souris est une invention ayant amené l’informatique à la portée du monde ordinaire. Toutefois, plusieurs personnes ne la maîtrisent pas bien. Voici quelques trucs de base.
Clic à gauche
Quand vous pesez sur le bouton de gauche, vous sélectionnez l’objet. C’est lorsque vous relâchez le bouton qu’une action sera déclenchée. Le double clic va ouvrir l’objet, un document ou une application.
Cliquer, glisser, déposer
L’anglais parle par l’image et le français par la fonction. En anglais, on dit click, drag and drop.
Pour jeter un objet, vous cliquez dessus à gauche pour le sélectionner, vous le glissez au-dessus de la corbeille et vous le déposez en relâchant le clic. Poupou est contente !
Pour faire le ménage, vous pouvez ouvrir deux fenêtres de l’Explorateur de Windows ou du Finder du Mac. Vous mettez la fenêtre source à gauche et la fenêtre du dossier de destination à droite. Vous déplacez ensuite les objets d’une à l’autre.
Note : souvent, la fenêtre de gauche ne se mettra pas à jour et vous aurez l’impression que l’objet n’a pas été déplacé. Pour forcer le rafraîchissement de cette fenêtre, vous pouvez accéder au dossier supérieur 
et, ensuite, vous pouvez revenir 
.
Clic à droite
Le clic à droite sur un objet ouvre un menu avec une liste d’actions, généralement, placer dans la corbeille, renommer, etc.
Majuscule clic
Si vous voulez sélectionner une liste d’objets, documents ou courriels, vous cliquez sur le premier, vous tenez la clé majuscule (shift) 
et vous cliquez sur le dernier. La liste est alors sélectionnée. Vous pouvez déplacer cet ensemble (cliquer, glisser, déposer) ou cliquer sur le bouton de droite pour accéder à des actions possibles ou utiliser le bouton supprimer (delete) 
pour faire plaisir à Poupou.
Ctrl clic
Pour Windows, c’est Ctrl clic et, pour MacOS, c’est cmd 
clic. Pour sélectionner des objets éparpillés, cliquez sur le premier, ensuite tenez Ctrl et cliquez sur les autres. Il est ensuite possible de faire une action sur cet ensemble.
Le chemin d’accès
Ce chemin d’accès s’appelle path en anglais. Il se retrouve dans la barre d’adresse, le fil d’Ariane du Petit Poucet. Il indique où vous êtes rendu dans la hiérarchie des dossiers et c’est très précieux.
Par exemple, sur Mac :
Par exemple, sur Windows :
Vous pouvez cliquer sur ces dossiers pour remonter dans la hiérarchie. Cela apparaît en bas de la fenêtre avec une recherche sur Mac ou, en haut, dans l’Explorateur de Windows.
L’explorateur de fichiers et le Finder
L’Explorateur de fichiers (Windows) et le Finder (Mac) fonctionnent de façon similaire pour lister les fichiers. Vous devez être habile avec cet outil pour trouver et bien placer vos fichiers.
Voici quelques trucs.
La petite flèche 
au-dessus de la première colonne indique que la liste est triée en ordre de Nom. Si vous cliquez sur Nom, le tri se fera en ordre inverse.
Si vous cliquez sur Modifié le, le tri se fera sur cette colonne et la petite flèche sera au-dessus de la colonne. La flèche vers le bas à côté de Modifié le permet d’ouvrir un menu pour sélectionner par période, par exemple, Aujourd’hui. Vous aurez alors seulement les documents modifiés aujourd’hui. Pour revoir la liste complète, cliquez sur le nom du dossier sur le chemin d’accès.
Conclusion
Ces quelques trucs ne sont pas exhaustifs. Ils sont fondés sur des difficultés observées lors de mon dépannage du mercredi.
En complément, je vous recommande de suivre les deux séances de la série Facile : Gestion des fichiers et dossiers. Malheureusement, elles ont déjà eu lieu en février, mais elles vont revenir, car elles sont très populaires.
Vous pouvez consulter la documentation de ces présentations sur le site Web du CIMBCC en cliquant ici et ici, pour Windows 10, ou ici et ici, pour Windows 11.
Donnez régulièrement vos fichiers périmés à Poupou, elle va aimer ça !
Yves Le Corre