Atelier Excel, bien plus qu’un tableur

L’atelier a pour but de vous faire découvrir le logiciel Excel et les possibilités de vous en servir dans de nombreuses occasions.

 

Vous aimeriez calculer la moyenne de vos partenaires au jeu de quilles et la mettre sous forme de graphique. Vous avez une maison à revenus et voulez faire une liste de vos locataires avec les loyers perçus et les dépenses encourues pour chaque logement. Mais, avant de faire des tableaux , il faut comprendre le logiciel EXCEL qui a été fait prioritairement pour répondre à des fonctions de calcul. À la fin de cet atelier, vous serez capable de faire un tableau aide mémoire de voyage, un tableau de répartition de dépenses, un calendrier, des tableaux avec des calculs simples pour les mettre en graphique, une petite base de données, faire un budget, planifier un souper d’anniversaire de 50 personnes, faire un tableau d’analyse de différents hôtels pour faire votre choix et bien d’autres choses encore à découvrir.

Prérequis

  • Maîtriser les fonctions de base d’un ordinateur,
  • Avoir le logiciel Office Excel (le contenu de l’atelier est présenté avec Excel 2007)
  • S’engager à assister aux 5 réunions.

Fonctionnement

Il est préférable d’avoir un ordinateur portable pour assister à l’atelier, mais ce n’est pas une exigence.

Après les réunions, vous recevrez par courriel des «cadeaux» soit des tableaux déjà tout faits pour vous initier à faire  vos propres tableaux.

Contenu                                                                                                    

Réunion 1

  • Comprendre l’environnement EXCEL et se familiariser avec le vocabulaire EXCEL
  • Se situer dans EXCEL
  • Barre de formule et barre d’accès rapide
  • L’importance du point, de la virgule, égal = et clavier numérique de droite
  •  Faire des additions (+), soustractions(-), multiplications(*),divisions(/), moyennes
  • Faire des calculs sur une ligne ou sur une colonne
  • Copier/coller, incrémentation (texte ou chiffre), copie avec liaison (simple).  

Réunion 2

  • Mise en page de la feuille, du document, en-tête et pied de page, format de la cellule
  • Insertion de texte – faire un paragraphe dans une cellule
  • Mise en forme d’un tableau (lignes, couleurs, insertions d’images)
  • Tableaux prédéfinis
  • Insérer un commentaire
  • Protection, exporter vers WORD ou POWERPOINT

Réunion 3

  • Transférer ou copier les données vers un autre fichier, copie avec liaison (avancé)
  • Masquer les colonnes ou les lignes, figer et libérer les volets
  • Modèles proposés par EXCEL et comment les adapter (calendriers, factures, formulaires, planification)
  • Faire une liste avec un menu déroulant
  • Trier les données et appliquer un filtre
  • Paramètres d’impression d’un document (reproduire titre des colonnes sur chaque page).

Réunion 4

  • Transférer les données sous forme de graphique
  • Changer l’aspect du graphique
  • Somme si . . .
  • Statistiques: Insérer des flèches pour démontrer une augmentation ou une diminution
  • Déterminer un salaire selon le taux horaire et le nombre d’heures travaillées
  • Calcul de l’âge, du nombre de jours entre 2 dates, conversion poids, mesures, distance
  • Aide EXCEL.

Réunion 5

  • Rattrapage
  • Faire un budget (explications sur le tableau déjà tout fait)
  • S’il reste du temps, faire un formulaire avec cases à cocher.

Quand 

L’atelier se compose de cinq réunions de deux heures. Les réunions ont lieu de 13 h 30 à 15 h 30:

  • lundi 3 avril 2017
  • lundi 10 avril 2017
  • mardi 18 avril 2017
  • lundi 24 avril 2017
  • lundi 1er mai 2017.

Bibliothèque de Saint-Bruno, 82, boul. Seigneurial Ouest.

Responsables de l’atelier

Céline Dufresne                                Danielle Barabé

Inscription

Cet atelier accepte un maximum de 20 participants.

L’inscription à cet atelier se fait en janvier 2017. Les membres sont informés par courrier électronique deux  semaines avant le début de la période d’inscription.


 

 

Dernière révision de cette page : janvier 2017.   Responsable de la mise à jour de cette page : Berthe Demers.

 

Au club, on s'entraide!

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