Échos du conseil d’administration – 5 décembre 2017

CA 2017-2018
Première rangée : Huguette Turgeon, Berthe Demers, Danielle Barabé, Danielle Charest (Bourque). Deuxième rangée : Sylvie Mazur, Réjean Côté, Richard Gervais, Jacques Laliberté, Michel Gagné. Absent de la photo : Réjean Daigle.

Avant de souhaiter de

JOYEUSES FÊTES À TOUS!

le conseil d’administration s’est intéressé au nombre de ses membres et de ses bénévoles. Il a aussi fait le point sur les cours d’initiation offerts dans les bibliothèques, sur les séances de présentations de l’automne 2017 et sur les ateliers prévus pour cet hiver.

Membres et bénévoles

Il y a de toute évidence une diminution du nombre de membres par rapport à l’an dernier : ils étaient 632 au début de décembre contre 716 l’an dernier. Les deux ou trois dernières années, le besoin de s’informer ou de se former à sa tablette électronique ou aux nouvelles versions du système d’exploitation Windows, par exemple, a attiré de nombreuses personnes. Par ailleurs, moins de personnes s’inscrivent aux cours d’initiation dans les bibliothèques et les journaux locaux font moins de place à l’information sur les activités dans la communauté. Tout cela concourt à réduire le bassin des membres potentiels du club.

Le conseil d’administration a aussi noté qu’aucun nouveau bénévole n’a été recruté depuis quelques mois. En 2017-2018, les séances de présentations ont été réduites de 13 à 11 par session faute de présentateurs et il y a un risque d’annulation de certains ateliers.

Le recrutement de nouveaux bénévoles devrait être une priorité pour l’an prochain, car comme nous tous ils vieillissent d’un an chaque année. Le conseil d’administration est curieux de connaître l’âge moyen des bénévoles. Comme il ne détient aucune donnée sur l’âge des bénévoles, il a confié à la secrétaire du conseil le mandat d’obtenir les informations nécessaires pour établir cette moyenne. La cueillette d’information se fera en janvier prochain. Sylvie Mazur sera la seule à détenir cette information qui servira uniquement à établir des statistiques sur l’âge des bénévoles du club.

Cours d’initiation offerts dans les bibliothèques

Une diminution des inscriptions ayant été enregistrée depuis 2014 (de 79 à 46 inscrits par année), Michel Gagné a été étonné de constater une petite augmentation cette année avec 51 personnes inscrites. La diminution des inscriptions semble inéluctable pour l’avenir : de moins en moins de personnes ont besoin d’un cours d’initiation comme celui qui est offert dans les bibliothèques.

Le conseil d’administration a approuvé les orientations et prévisions suivantes :

  • continuer à offrir des cours d’initiation dans les bibliothèques de Saint-Bruno, Saint-Basile et Sainte-Julie;
  • prévoir de 45 à 50 personnes inscrites à ces cours pour l’année à venir;
  • confirmer avec les instructeurs, en mai 2018, la position adoptée l’an dernier :
  • ne pas inclure les tablettes électroniques, les téléphones intelligents et les ordinateurs Apple dans le contenu de ces cours;
  • ne pas étendre les cours d’initiation à une bibliothèque supplémentaire;
  • continuer notre publicité interne auprès des membres du club afin d’inciter certains à s’inscrire aux cours d’initiation.

 Séances de présentations de l’automne 2017

Cet automne, les séances du vendredi après-midi ont toutes été consacrées à la série Facile, alors que celles du mercredi soir étaient réservées à la série Découverte. Un des objectifs de cette nouvelle organisation était en particulier de favoriser l’assiduité des membres aux séances de la série Facile. Réjean Daigle nous a fait part des observations du responsable des séances.

Selon Guy Bélanger, la stratégie adoptée aurait donné les résultats recherchés quant à l’assistance aux séances de la série Facile. En effet, chacune de ces séances a été fréquentée par plus de 100 membres, sauf les deux dernières. Non seulement les membres étaient nombreux à ces séances, mais 39 d’entre eux ont reçu un diplôme d’assiduité pour avoir participé à au moins 10 séances sur 11 de la série Facile : 25 membres ont assisté aux 11 séances et 14 ont assisté à 10 séances. Les personnes qui n’ont pas atteint le nombre requis de présences recevront un diplôme à la fin de l’année si elles continuent à participer à des séances de la série Facile au cours de l’hiver et si elles accumulent ainsi 10 présences de septembre à avril.

Les séances de l’automne 2017 ont attiré un total de 2052 membres contre 1877 pour l’automne 2016. Il y a donc eu une augmentation globale de 9 %. Celle-ci est due à l’assistance aux séances de la série Facile qui est passée de 938 membres en 2016 à 1314 membres en 2017, avec une moyenne de 119 membres par séance. Par contre, les séances de la série Découverte ont attiré, le mercredi soir, 200 membres de moins en 2017 qu’en 2016, avec une assistance très variable, mais toujours inférieure à celle du vendredi.

L’affluence aux séances de la série Facile est-elle due au moment où ces séances se tiennent? Les membres seront-ils aussi nombreux aux séances de cette série qui se tiendront les mercredis soirs de janvier à avril? Les membres qui ont fréquenté la série Facile cet automne se présenteront-ils aux séances de la série Découverte de l’hiver? Le site du club propose trois calendriers différents; est-ce que le deuxième calendrier, celui de la série Découverte, est moins souvent consulté que celui de la série Facile? Ce sont quelques-unes des questions que se pose le conseil d’administration et qui feront l’objet de son attention d’ici la fin de l’année.

Ateliers de l’hiver 2018

Berthe Demers a fait le point sur les ateliers qui seront offerts cet hiver.

  • 10 animateurs offriront 15 ateliers qui donneront lieu à 55 réunions.
  • On cherche un animateur pour l’atelier sur Facebook prévu à Sainte-Julie. Sans cet animateur, l’atelier devra être annulé.
  • L’atelier iPad de niveau intermédiaire sera offert à deux reprises afin de former des groupes moins nombreux.
  • Les bibliothèques de Saint-Basile et de Sainte-Julie accueilleront gratuitement 9 ateliers. Les autres ateliers se tiendront au Centre communautaire de Saint-Bruno.
  • L’atelier sur Windows 10, qui a été offert à plusieurs reprises, ne sera pas répété. Un tutoriel détaillé préparé par l’animateur Jacques Laliberté est à la disposition de tous sur le site Web du club sous l’onglet Partage de connaissances. Les membres sont invités à s’y référer.

Les membres pourront s’inscrire à ces ateliers en utilisant le formulaire électronique qu’ils trouveront au bas de la page descriptive de l’atelier qui les intéresse (sous l’onglet Partage de connaissances, cliquer sur Ateliers). Les inscriptions pourront être enregistrées sur le site Internet du club exclusivement du jeudi 4 janvier à midi au samedi 6 janvier à minuit.

Sylvie Mazur, secrétaire du CIMBCC

3 réflexions sur « Échos du conseil d’administration – 5 décembre 2017 »

  1. C’est par l’implication des bénévoles qu’il est possible d’offrir ces activités de développement de connaissances. Être bénévole au club, c’est une formidable occasion d’offrir et de recevoir, au plan humain autant qu’au plan intellectuel. Je le sais, je suis bénévole.

  2. J’aime regarder les journaux sur le web. Les mises à jour se font automatiquement, si il a des événement importants, la page se rafraîchit. La presse d’ici la fin de Janvier n’aura plus de version papier.

  3. À propos des journaux locaux: c’est une réalité que l’avenir de ces journaux est menacé, et le contenu « présent » a gravement diminué. Dans le journal de Chambly par exemple: on ne publie plus nos « lettres d’opinion » depuis l’achat de ce journal (et d’autres journaux de la région) par le groupe « Les Versants ». Je trouve ça très triste. Le gouvernement vient d’accorder une aide financière. Espérons que cela va améliorer la visibilité de la communauté dans les journaux locaux!

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