Access – débutant

CET ATELIER SERA DONNÉ EN VIDÉOCONFÉRENCE

À qui s’adresse l’atelier

Aux membres qui souhaitent s’initier à l’utilisation d’Access ou approfondir leurs connaissances

Description de l’atelier

Access, de la suite Microsoft Office, est un logiciel de base de données relationnelles.  Une base de données est une collection d’informations organisées afin d’être facilement consultables, gérables et mises à jour.  Elle peut être utilisée, par exemple, pour vos activités récréatives telles, collection, gestion d’activités, inventaire, etc.

Dans les réunions, vous apprendrez, entre autres, à:

  • vous familiariser avec l’interface d’Access
  • apprendre les fonctions de base
  • créer des tables de données
  • créer des requêtes
  • créer des formulaires
  • créer des rapports
  • créer votre première base de données pour vos loisirs

Matériel utilisé

  • L’atelier sera donné avec la version  Microsoft 365 d’Access
  • Les explications seront aussi valides pour les versions d’Access 2007 et plus récentes
  • Les versions Access 2003 et précédentes ainsi que les logiciels Libre Office et Open Office ne sont pas acceptés

Précisions

  • Cet atelier sera donné en vidéoconférence avec l’application Zoom
  • Cet atelier accepte un maximum de 15 participants
  • Lorsque votre inscription sera confirmée, l’animateur vous fera parvenir un questionnaire pour connaître votre version d’Access, vos connaissances du logiciel et vos attentes

Pour un meilleur apprentissage, il est suggéré d’assister aux présentations de la série Facile.  Pour atteindre le calendrier complet de la série Facile, cliquez ici .

La vidéoconférence étant une nouvelle façon d’avoir accès à un atelier, il est fortement suggéré de participer à la présentation «Environnement Zoom pour la vidéoconférence» qui aura lieu le vendredi 11 septembre 2020 à 13h30.

Prérequis

  • Avoir Access installé sur son ordinateur
  • Avoir installé l’application Zoom sur son ordinateur
  • Maîtriser les fonctions de base d’un ordinateur (créer un dossier, copie/coller, sauvegarder ses fichiers)
  • Des connaissances de Word ou Excel sont préférables mais pas obligatoires
  • S’engager à assister aux 6 réunions de l’atelier et faire les exercices proposés

Fonctionnement

  • Démonstration à l’écran avec Power Point et Access
  •  À la fin de chaque réunion, l’animateur donne des travaux pratiques aux participants
  • Il est important que les participants fassent ces travaux avant la réunion suivante pour ne pas retarder le groupe et pour comprendre ce qui sera présenté lors de la prochaine réunion
  • Il n’y a pas de temps réservé à la pratique pendant les réunions; la pratique se fait à la maison, selon votre rythme
  • Une période de questions aura lieu 30 minutes avant chaque réunion
  • La documentation sur les explications montrées durant les réunions, vous sera transmise après chaque réunion (PowerPoint et/ou PDF)
  • Les bases de données «exemples» vous seront remises après chaque réunion
  • Des notes explicatives vous seront transmises pour réaliser les pratiques à la maison
  • Des exercices supplémentaires, optionnels, vous seront remis pour ceux qui veulent pratiquer

Contenu des réunions

Réunion 1

  • Introduction aux bases de données et à leur utilisation
  • Comprendre l’environnement Access et se familiariser avec son vocabulaire
  • Planifier votre base de données
  • Interface d’Access
  • Introduction aux tables
  • Inscrire des données dans une table
  • Introduction aux requêtes
  • Introduction aux formulaires
  • Introduction aux États (rapports)

Réunion 2

  • Créer un emplacement approuvé
  • Conception de formulaires
  • Mise en forme des formulaires
  • Propriétés des champs d’une table

Réunion 3

  • Propriétés des champs d’une table (suite)
  • Entretien d’une base de données
  • Rechercher et remplacer des valeurs
  • Critères de requêtes
  • Requêtes paramétrées

Réunion 4

  • Information d’adresse
  • Table des employés
  • Formulaire des employés
  • Objets OLE / images dans une base de données
  • Formulaires de navigation
  • Formulaire avec liste

Réunion 5

  • Zone de liste déroulante
  • Zone de liste déroulante sur une table
  • Zone de liste déroulante, clolonnes multiples
  • Ordre de tabulation, arrêt tabulation
  • Zone de liste
  • Zone de liste déroulante pour chercher des enregistrements
  • Table et formulaire des contacts
  • Requête des contacts
  • État sur les contacts

Réunion 6 

  • Images avec liens
  • Questions fréquemment posées

Quand

L’atelier se compose de 6 réunions de 2 heures. Les réunions ont lieu le jeudi soir de 19h30 à 21h30 aux dates suivantes :

  • 29 octobre 2020
  • 5 novembre 2020
  • 12 novembre 2020
  • 19 novembre 2020
  • 26 novembre 2020
  • 3 décembre 2020

L’atelier est donné en vidéoconférence avec l’application Zoom.  Un lien de connexion vous sera remis avant chaque réunion.

Le bouton “Inscription à l’atelier” ci-dessous n’est pas fonctionnel à l’extérieur des périodes d’inscriptions aux ateliers.

Tutoriel sur l’utilisation de l’agenda

Responsable de l’atelier


Dernière révision de cette page : juin 2020. Responsable de la mise à jour de cette page : Danielle Barabé.