Access – débutant

CET ATELIER EST DONNÉ EN VIDÉOCONFÉRENCE

À qui s’adresse l’atelier

Aux membres qui souhaitent s’initier à l’utilisation  d’Access ou approfondir leurs connaissances.

Description de l’atelier

MS Access est un logiciel de base de données relationnelles.  Une base de données est une collection d’informations organisées afin d’être facilement consultables, gérables et mises à jour.  Une base de données peut être utilisée pour vos activités récréatives, par exemple: une collection, la gestion d’activités, un inventaire, etc.

Dans les réunions, vous apprendrez, entre autres, à:

  • vous familiariser avec l’interface d’Access
  • apprendre les fonctions de base
  • créer des tables de données
  • créer des requêtes
  • créer des formulaires
  • créer des rapports
  • créer votre première base de données pour vos loisirs.

Matériel utilisé

  • L’atelier sera donné avec la version  Microsoft 365 d’Access
  • Les explications seront aussi valides pour les versions d’Access 2010 et plus récentes
  • Les versions Access 2007 et précédentes  ne seront pas supportées
  • Les logiciels Libre Office et Open Office ne sont pas acceptés.

Précisions

  • Cet atelier sera donné en vidéoconférence avec l’application Zoom
  • Cet atelier accepte un maximum de 15 participants
  • Lorsque votre inscription sera confirmée, l’animateur vous fera parvenir un questionnaire pour connaître votre version d’Access, vos connaissances du logiciel et vos attentes.

Pour un meilleur apprentissage, il est suggéré d’assister aux présentations de la série Facile.  Pour atteindre le calendrier complet de la série Facile, cliquez ici .

Prérequis

  • Avoir Access 2010 ou plus récent installé sur son ordinateur
  • Avoir installé le logiciel de vidéoconférence Zoom 
  • Maîtriser les fonctions de base d’un ordinateur (créer un dossier, copie/coller, sauvegarder ses fichiers)
  • Des connaissances de Word ou Excel sont utiles mais pas obligatoires
  • S’engager à assister aux 6 réunions de l’atelier et faire les exercices proposés.

Fonctionnement

  • Démonstration à l’écran avec Power Point et Access
  • La documentation sur les explications montrées durant les ateliers vous seront transmis après chaque réunion (PDF Acrobat requis)
  • Les bases de données exemples vous seront remis après chaque atelier
  • Il n’y aura pas d’exercices pratiques, mais l’attente est que les participants recréent la base de données exemple qui est construite durant l’atelier pour mettre en pratique les notions apprises.
  • Il est important que les participants fassent ces travaux avant la réunion suivante pour ne pas retarder le groupe et pour comprendre ce qui sera présenté lors de la prochaine réunion
  • Les bases de données exemples vous seront remis après chaque atelier.

Contenu des réunions

Réunion 1

  • Introduction aux bases de données et à leur utilisation
  • Comprendre l’environnement Access et se familiariser avec son vocabulaire
  • Planifier votre base de données
  • Interface d’Access
  • Introduction aux tables
  • Inscrire des données dans une table
  • Introduction aux requêtes
  • Introduction aux formulaires
  • Introduction aux États (rapports).

Réunion 2

  • Créer un emplacement approuvé
  • Créer un formulaire automatique
  • Créer un formulaire en mode création
  • Ajouter des champs à un formulaire
  • Aligner les champs sur un formulaire
  • Mise en forme du formulaire
  • Utilisation de thèmes dans les formulaires
  • Utiliser le mode page dans les formulaires.

Réunion 3

  • Propriétés des champs d’une table 
  • Compacter une base de données
  • Sauvegarder une base de données
  • Rechercher et remplacer des valeurs.

Réunion 4

  • Créer des requêtes
  • Utiliser des conditions dans les requêtes
  • Créer des requêtes paramétrables
  • Mise en forme des résultats de requêtes
  • Objets OLE / images dans une base de données.

Réunion 5

  • Formulaire de navigation
  • Utilisation de boutons dans les formulaires
  • Formulaires continus
  • En-tête et pied de page de formulaire
  • Utilisation des contrôles de formulaire.

Réunion 6 

  • Créer un rapport en mode création
  • En-tête et pied de page de rapport
  • Propriétés des champs dans un rapport
  • Mise en forme des rapports
  • Impression des rapports.

Quand

L’atelier se compose de 6 réunions de 2 heures. Les réunions ont lieu le lundi soir de 19h30 à 21h30 aux dates suivantes :

  • 8 novembre 2021
  • 15 novembre 2021
  • 22 novembre 2021
  • 29 novembre 2021
  • 6 décembre 2021
  • 13 décembre 2021

L’atelier est donné en vidéoconférence avec l’application Zoom.  Un lien de connexion vous sera remis avant chaque réunion.

Le bouton “Inscription à l’atelier” ci-dessous n’est pas fonctionnel à l’extérieur des périodes d’inscriptions aux ateliers.

Tutoriel sur l’utilisation de l’agenda

Responsable de l’atelier


Dernière révision de cette page : juin 2021. Responsable de la mise à jour de cette page : Danielle Barabé.