Excel

CET ATELIER N’EST PAS OFFERT À L’HIVER 2021

À qui s’adresse l’atelier

Aux membres qui souhaitent apprivoiser Excel ou approfondir leurs connaissances

Description de l’atelier

Excel est à la base un logiciel pour faire des calculs, mais il peut aussi être utilisé pour vos activités récréatives

Dans les réunions, vous apprendrez, entre autres, à:

  • vous familiariser avec l’interface d’Excel
  • apprendre les fonctions de base
  • explorer les différents onglets
  • faire un tableau
  • monter une base de données
  • expérimenter les graphiques
  • analyser des données (tableau croisé dynamique)
  • suivre un budget

Matériel utilisé

  • L’atelier sera donné avec la version  2016 d’Excel
  • Les autres versions d’Excel sont acceptées, mais le participant devra s’ajuster
  • Les logiciels Libre Office et Open Office ne sont pas acceptés

Précisions

  • Cet atelier sera donné en vidéoconférence avec l’application Zoom
  • Cet atelier accepte un maximum de 15 participants
  • Lorsque votre inscription sera confirmée, l’animatrice vous fera parvenir un questionnaire pour connaître votre version d’Excel, vos connaissances du logiciel et vos attentes

Pour un meilleur apprentissage, il est suggéré d’assister aux présentations de la série Facile.  Pour atteindre le calendrier complet de la série Facile, cliquez ici .

Les animatrices suggèrent spécialement les présentations «Gestion des fichiers et des dossiers, parties 1 et 2» qui auront lieu les 23 et 30 octobre 2020

La vidéoconférence étant une nouvelle façon d’avoir accès à un atelier, il est fortement suggéré de participer à la présentation «Environnement Zoom pour la vidéoconférence» qui aura lieu le vendredi 11 septembre 2020 à 13h30.

Prérequis

  • Avoir Excel installé sur son ordinateur
  • Avoir installé l’application Zoom sur son ordinateur 
  • Maîtriser les fonctions de base d’un ordinateur (créer un dossier, copie/coller, sauvegarder ses fichiers)
  • S’engager à assister aux 6 réunions de l’atelier et faire les exercices proposés

Fonctionnement

  • Démonstration à l’écran avec PowerPoint et Excel
  •  À la fin de chaque réunion, l’animateur donne des travaux aux participants
  • Il est important que les participants fassent ces travaux avant la réunion suivante pour ne pas retarder le groupe et pour comprendre ce qui sera présenté lors de la prochaine réunion
  • Il n’y a pas de temps réservé à la pratique pendant les réunions, la pratique se fait à la maison, selon votre rythme
  • Les diaporamas explicatifs montrés durant les réunions vous seront transmis après chaque réunion (PowerPoint requis)
    • Des tableaux modèles vous seront remis
    • Des notes explicatives vous seront transmises pour réaliser la pratique à la maison
    • Des exercices supplémentaires, optionnels, vous seront remis, pour ceux qui veulent pratiquer

Contenu des réunions

Réunion 1

  • Comprendre l’environnement Excel et se familiariser avec son vocabulaire
  • Saisir des données
  • Les différents opérateurs
  • La mise en forme
  • La mise en page

Réunion 2

  • Comprendre les formules
  • Insérer une fonction
  • Insérer des images
  • Paramètres d’impression
  • Enregistrer et imprimer

Réunion 3

  • La protection
  • Exporter un fichier Excel
  • Liste avec un menu déroulant
  • Les tableaux prédéfinis d’Excel

Réunion 4

  • Les graphiques
  • Utilisation des formats date et heure
  • Les base de données

Réunion 5

  • Tableau croisé dynamique
  • Formats personnalisés pour des fins de statistiques
  • Explication d’un budget modèle
  • Aide Excel

Réunion 6 – Rattrapage

Cet atelier étant donné en vidéoconférence, il est possible que le contenu prévu à chaque réunion ne puisse être atteint selon l’horaire établi.  La réunion 6, permettra de terminer l’apprentissage complet.

Quand

L’atelier se compose de 6 réunions de 2 heures. Les réunions ont lieu le lundi soir de 19h30 à 21h30 aux dates suivantes :

L’atelier est donné en vidéoconférence avec l’application Zoom.  Un lien de connexion vous sera transmis avant chaque réunion.

Le bouton “Inscription à l’atelier” ci-dessous n’est pas fonctionnel à l’extérieur des périodes d’inscriptions aux ateliers.

Tutoriel sur l’utilisation de l’agenda

Responsables de l’atelier


Dernière révision de cette page : août 2020. Responsable de la mise à jour de cette page : Danielle Barabé.