Utilisation de Zoom comme animateur

CET ATELIER SERA DONNÉ EN VIDÉOCONFÉRENCE

À qui s’adresse l’atelier

Aux membres qui souhaitent utiliser Zoom pour planifier, créer et animer des rencontres virtuelles en utilisant tous les outils qui pourraient leur être utiles.

Description de l’atelier

Vous voulez organiser une rencontre virtuelle avec vos ami.e.s, parents, enfants, collègues … Eh bien! Apprenez plusieurs moyens de bien réussir votre animation. Dans cet atelier, nous vous proposerons différents outils qui vous propulseront au-delà de votre simple apparition.

  • Règles de base pour une bonne communication (code d’éthique)
  • Diverses installations (windows, tablette, cellulaire, ligne téléphonique)
  • Options avancées dans la salle de Zoom
  • Planifier une vidéoconférence et inviter des participants
  • Amorcer et conduire une vidéoconférence
  • 46 trucs pour augmenter ses chances de réussir une présentation
  • Changer les paramètres de Zoom
  • Les rapports
  • Créer un sondage

Matériel utilisé

  • Ordinateur sous Windows 10
  • Logiciel Zoom, version 5,4 et +
  • Navigateur Chrome

Précisions

  • Il y aura une présentation de base sur l’outil ZOOM le mercredi 13 janvier 2021 
  • Cet atelier remplacera, à la session hiver 2021, la présentation « Être actif grâce aux solutions de vidéoconférence » qui a été présentée le 16 septembre. Vous pouvez revoir le contenu de cette rencontre au format PDF, en cliquant ici
  • Il y aura un maximum de 20 participant.e.s et les exercices se feront en sous-groupe de 3.

Prérequis

  • Il est attendu que le participant ait déjà participé à des rencontres virtuelles sur Zoom et qu’il contrôle bien les fonctions nécessaires lorsqu’il est participant
  • Il est fortement recommandé que le participant assiste à la présentation du 13 janvier «Vidéoconférence avec le logiciel Zoom» 
  • Que le participant ait déjà fait l’installation de Zoom sur l’appareil qu’il utilisera pour l’atelier et qu’il se soit créé un compte Zoom gratuit
  • Que le participant soit prêt à travailler en équipe avec au moins 2 autres participant.e.s

Fonctionnement

  • Suite à des notions transmises par l’animateur, les participant.e.s se retrouveront en sous-groupes virtuels pour planifier, puis créer et enfin animer des présentations simulées à l’intérieur de leur sous-groupe. En plus de pouvoir communiquer verbalement entre eux, les participant.e.s des sous-groupes pourront partager leur écran avec leurs collègues
  • L’animateur sera toujours disponible pour répondre à des questions pendant les exercices grâce à un bouton spécial de Zoom. De plus, il se promènera d’un sous-groupe à l’autre pour assister et peut-être donner des conseils supplémentaires

Contenu des réunions

Réunion 1 – Céduler une rencontre et envoyer les invitationstutoriel
  • Revoir les paramètres de Zoom : Audio, vidéo, fonds et filtres
  • Revoir les outils complémentaires de la salle
  • Planifier une rencontre : créer, inviter, commencer
  • Entrer dans sa salle de sous-groupe
  • Partager simplement l’écran
Réunion 2 – Les outils de l’animateur/animatrice
  • Outils d’interaction avec les participant.e.s
    • Les contrôles supplémentaires de la zone «Participants » – tutoriel
    • Le partage d’écran – tutoriel
    • Annoter sur son écran
  • Trucs et astuces – 55 points
  • Inviter pendant une rencontre
Réunion 3 – Bien paramétrer sa rencontre
  • Entrer dans le site Web du compte de Zoom
  • Paramétrer les rencontres à son goût (retour non-verbal, sous-groupes, partage d’écran …)
  • Créer des sous-groupes
  • Consulter les statistiques

 

L’atelier se compose de 3 réunions de 90 minutes.
Les réunions ont lieu le mardi de 19h30 à 21h00 aux dates suivantes:

  • 19 janvier 2021
  • 26 janvier 2021
  • 2 février 2021

Où

L’atelier est donné en vidéoconférence avec l’application Zoom.  Un lien de connexion vous sera transmis.

Le bouton “Inscription à l’atelier” ci-dessous n’est pas fonctionnel à l’extérieur des périodes d’inscriptions aux ateliers.

Tutoriel sur l’utilisation de l’agenda

Responsable de l’atelier

Pierre Delisle
Pierre Delisle

 

 

Dernière révision de cette page : novembre 2020. Responsable de la mise à jour de cette page : Danielle Barabé.