Utilisation de Zoom comme animateur

CET ATELIER SERA DONNÉ EN VIDÉOCONFÉRENCE

À qui s’adresse l’atelier

Aux membres de niveau intermédiaire, qui souhaitent utiliser Zoom pour planifier, créer et animer des rencontres virtuelles en utilisant tous les outils qui pourraient leur être utiles.

Description de l’atelier

Vous voulez organiser une rencontre virtuelle avec vos ami.e.s, parents, enfants, collègues … Eh bien! Apprenez plusieurs moyens de bien réussir votre animation. Dans cet atelier, nous vous proposerons différents outils qui vous propulseront au-delà de votre simple apparition.

  • Règles de base pour une bonne communication (code d’éthique)
  • Diverses installations (windows, tablette, cellulaire, ligne téléphonique)
  • Options avancées dans la salle de Zoom
  • Planifier une vidéoconférence et inviter des participants
  • Amorcer et conduire une vidéoconférence
  • 60 trucs pour augmenter ses chances de réussir une présentation
  • Changer les paramètres de Zoom
  • Les rapports
  • Créer un sondage

Matériel utilisé

  • Ordinateur sous Windows 10
  • Dernière version du logiciel Zoom
  • Navigateur Chrome

Précisions

  • L’atelier peut être suivi par des membres utilisant un McIntosch ou un iPad, mais l’animateur ne répondra pas aux questions spécifiques à ces environnements
  • Il y aura une présentation de base sur l’outil ZOOM le mardi 14 septembre 2021 à laquelle il est fortement conseillé d’assister
  • Cet atelier remplacera la présentation « Être actif grâce aux solutions de vidéoconférence » qui a été présentée le 16 septembre 2020. Vous pouvez revoir le contenu de cette rencontre  en cliquant ici
  • L’animateur accepte un maximum de 20 participant.e.s 

Prérequis

  • Cet atelier est de niveau intermédiaire; il est donc attendu que le participant ait déjà participé à des rencontres virtuelles sur Zoom et qu’il contrôle bien les fonctions nécessaires lorsqu’il est participant (liste des participants, l’outil discussion, les outils de réactions, etc.)
  • Il est fortement recommandé que le participant visionne les capsules vidéos sur Zoom, disponibles sur le site web du Club
  • Le participant doit avoir fait l’installation de Zoom sur l’appareil qu’il utilisera pour l’atelier
  • Le participant doit avoir un compte Zoom gratuit et capable de faire la mise à jour de sa version Zoom
  • Le participant doit être prêt à travailler en équipe avec au moins 2 autres participant.e.s

Fonctionnement

  • Suite à des notions transmises par l’animateur, les participant.e.s se retrouveront en sous-groupes virtuels pour planifier, puis créer et enfin animer des présentations simulées à l’intérieur de leur sous-groupe. En plus de pouvoir communiquer verbalement entre eux, les participant.e.s des sous-groupes pourront partager leur écran avec leurs collègues
  • L’animateur sera toujours disponible pour répondre à des questions pendant les exercices grâce à un bouton spécial de Zoom. De plus, il se promènera d’un sous-groupe à l’autre pour assister et peut-être donner des conseils supplémentaires

Contenu des réunions

Réunion 1 – Céduler une rencontre et envoyer les invitationstutoriel ici
  • Discussion sur les outils de base de Zoom
  • Planifier une rencontre : créer, inviter, commencer
  • Entrer dans sa salle de sous-groupe
  • Partager simplement l’écran
  • Trucs et astuces
Réunion 2 – Les outils de l’animateur/animatrice
  • Revoir les paramètres de Zoom: Audio, vidéo, fonds et filtres
  • Revoir les outils complémentaires de la salle
  • Outils d’interaction avec les participant.e.s
    • Le partage d’écran – tutoriel ici
    • Annoter sur son écran
  • Trucs et astuces – Cliquez ici
  • Inviter pendant une rencontre
Réunion 3 – Bien paramétrer sa rencontre
  • Les contrôles supplémentaires de la zone «Participants » – tutoriel ici
  • Entrer dans le site Web du compte de Zoom
  • Modifier les paramètres 1 de 2 (retour non-verbal, sous-groupes, partage d’écran …)
  • Trucs et astuces – Cliquez ici

Réunion 4 –

  • Créer des sous-groupes
  • Consulter les statistiques
  • Autres évolutions
  • Trucs et astuces – Cliquez ici

Quand

L’atelier se compose de 4 réunions de 90 minutes.
Les réunions ont lieu le jeudi de 19h30 à 21h00 aux dates suivantes:

  • 14 octobre 2021
  • 21 octobre 2021
  • 28 octobre 2021
  • 4 novembre 2021

Où

L’atelier est donné en vidéoconférence avec l’application Zoom.  Un lien de connexion vous sera transmis.

Le bouton “Inscription à l’atelier” ci-dessous n’est pas fonctionnel à l’extérieur des périodes d’inscriptions aux ateliers.

Tutoriel sur l’utilisation de l’agenda

Responsable de l’atelier

Pierre Delisle
Pierre Delisle

 

 

Dernière révision de cette page : juin 2021. Responsable de la mise à jour de cette page : Danielle Barabé.