Atelier Excel, bien plus qu’un tableur |

L’atelier a pour but de vous faire découvrir le logiciel Excel et les possibilités de vous en servir dans de nombreuses occasions.

Vous aimeriez calculer la moyenne de vos partenaires au jeu de quilles et la mettre sous forme de graphique. Vous avez une maison à revenus et voulez faire une liste de vos locataires avec les loyers perçus et les dépenses encourues pour chaque logement. Mais, avant de faire des tableaux , il faut comprendre le logiciel EXCEL qui a été fait prioritairement pour répondre à des fonctions de calcul. À la fin de cet atelier, vous serez capable de faire un tableau aide mémoire de voyage, un tableau de répartition de dépenses, un calendrier, des tableaux avec des calculs simples pour les mettre en graphique, une petite base de données, faire un budget, planifier un souper d’anniversaire de 50 personnes, faire un tableau d’analyse de différents hôtels pour faire votre choix et bien d’autres choses encore à découvrir.

Prérequis

Maîtriser les fonctions de base d’un ordinateur,
Avoir le logiciel Office Excel (le contenu de l’atelier est présenté avec Excel 2007)
S’engager à assister aux 5 réunions.

Fonctionnement

Il est préférable d’avoir un ordinateur portable pour assister à l’atelier, mais ce n’est pas une exigence.

Après les réunions, vous recevrez par courriel des «cadeaux» soit des tableaux déjà tout faits pour vous initier à faire vos propres tableaux.

Contenu

Réunion 1

Comprendre l’environnement EXCEL et se familiariser avec le vocabulaire EXCEL
Se situer dans EXCEL
Barre de formule et barre d’accès rapide
L’importance du point, de la virgule, égal = et clavier numérique de droite
Faire des additions (+), soustractions(-), multiplications(*),divisions(/), moyennes
Faire des calculs sur une ligne ou sur une colonne
Copier/coller, incrémentation (texte ou chiffre), copie avec liaison (simple).

Réunion 2

Mise en page de la feuille, du document, en-tête et pied de page, format de la cellule
Insertion de texte – faire un paragraphe dans une cellule
Mise en forme d’un tableau (lignes, couleurs, insertions d’images)
Tableaux prédéfinis
Insérer un commentaire
Protection, exporter vers WORD ou POWERPOINT

Réunion 3

Transférer ou copier les données vers un autre fichier, copie avec liaison (avancé)
Masquer les colonnes ou les lignes, figer et libérer les volets
Modèles proposés par EXCEL et comment les adapter (calendriers, factures, formulaires, planification)
Faire une liste avec un menu déroulant
Trier les données et appliquer un filtre
Paramètres d’impression d’un document (reproduire titre des colonnes sur chaque page).

Réunion 4

Transférer les données sous forme de graphique
Changer l’aspect du graphique
Somme si . . .
Statistiques: Insérer des flèches pour démontrer une augmentation ou une diminution
Déterminer un salaire selon le taux horaire et le nombre d’heures travaillées
Calcul de l’âge, du nombre de jours entre 2 dates, conversion poids, mesures, distance
Aide EXCEL.

Réunion 5