{"id":10303,"date":"2014-10-21T06:00:03","date_gmt":"2014-10-21T10:00:03","guid":{"rendered":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/?p=10303"},"modified":"2023-10-16T22:16:09","modified_gmt":"2023-10-17T02:16:09","slug":"echos-du-conseil-dadministration-octobre-2014","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/echos-du-conseil-dadministration-octobre-2014\/","title":{"rendered":"\u00c9chos du conseil d\u2019administration \u2013 octobre 2014"},"content":{"rendered":"
\"photo_ca_2014_2015\"<\/a>
Rang\u00e9e du haut: R\u00e9jean Daigle, Jacques Lalibert\u00e9, Charles E. Blier, Walter Pearce. Rang\u00e9e du bas: Yvon Gaudreau, Danielle Charest Bourque, Sylvie Mazur, Berthe Demers, R\u00e9jean C\u00f4t\u00e9, Michel Gagn\u00e9 et Marie-Jos\u00e9 B\u00e2cle<\/figcaption><\/figure>\n

Le Club informatique Mont-Bruno se porte bien! C\u2019est ce qui ressort de cette r\u00e9union du conseil d\u2019administration.<\/p>\n

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Recrutement\u00a02014-2015 et Journ\u00e9e d\u2019information et d\u2019inscription<\/em><\/strong><\/h6>\n

En ce d\u00e9but d\u2019octobre, Danielle Bourque a compt\u00e9 736 membres dans sa banque de donn\u00e9es. Ces membres se r\u00e9partissaient ainsi\u00a0: 142\u00a0nouveaux membres, 437 renouvellements et 157 membres qui n\u2019avaient pas encore renouvel\u00e9 leur adh\u00e9sion. Ces derniers avaient jusqu’au 10 octobre pour se r\u00e9abonner. Si le nombre des membres est satisfaisant, c\u2019est que la campagne de recrutement fut un succ\u00e8s.<\/p>\n

Le point culminant de la campagne, la Journ\u00e9e d\u2019information et d\u2019inscription<\/em>, a attir\u00e9 267 personnes. C\u2019est autant que l\u2019an dernier, \u00e0 quelques personnes pr\u00e8s, mais leur affluence fut mieux r\u00e9partie au cours de la journ\u00e9e. Le plus souvent, nos visiteurs ont \u00e9t\u00e9 inform\u00e9s de cette activit\u00e9 du club par le Journal de Saint-Bruno\/Saint-Basile, par un membre du club, par un ami ou une amie. Cette journ\u00e9e a amorc\u00e9 une nouvelle saison de fa\u00e7on fort agr\u00e9able. Le conseil d\u2019administration a salu\u00e9 la contribution de tous les b\u00e9n\u00e9voles qui y ont particip\u00e9.<\/p>\n

Recrutement de b\u00e9n\u00e9voles<\/strong><\/h6>\n

Les besoins sont toujours inscrits sur la page B\u00e9n\u00e9voles recherch\u00e9s<\/em> du site Web. Danielle Bourque a demand\u00e9 d\u2019y ajouter la recherche de nouveaux collaborateurs pour compl\u00e9ter l\u2019\u00e9quipe qui accueille les membres aux s\u00e9ances de pr\u00e9sentation du mercredi et du vendredi.<\/p>\n

Certains b\u00e9n\u00e9voles sont tr\u00e8s sollicit\u00e9s par les membres qui les appellent \u00e0 tout propos. Or le partage des responsabilit\u00e9s entre plusieurs vise pr\u00e9cis\u00e9ment \u00e0 \u00e9viter la surcharge d\u2019un b\u00e9n\u00e9vole. Le conseil a donc d\u00e9cid\u00e9 d\u2019envoyer un message aux membres pour leur rappeler les adresses de courriel et les num\u00e9ros de t\u00e9l\u00e9phone qu\u2019ils sont invit\u00e9s \u00e0 utiliser pour rejoindre les responsables des diff\u00e9rentes activit\u00e9s du club. Cette information sera aussi inscrite sous l\u2019onglet Nous joindre<\/em> du site Web.<\/p>\n

Inscription aux ateliers de l\u2019automne<\/strong><\/h6>\n

L\u2019inscription aux onze ateliers de l\u2019automne a pris fin le 8 septembre \u00e0 minuit. Selon Berthe Demers, ce fut un succ\u00e8s malgr\u00e9 la nouveaut\u00e9 de l\u2019inscription en ligne. La majorit\u00e9 des inscriptions a d\u2019ailleurs \u00e9t\u00e9 faite en ligne (203), mais certaines ont \u00e9t\u00e9 achemin\u00e9es par courriel (48) ou, parfois, par courriel et en ligne (26). Les onze ateliers ont enregistr\u00e9 un total de 309\u00a0inscriptions par 189\u00a0membres, plusieurs membres se sont en effet inscrits \u00e0 plus d\u2019un atelier \u2013 le maximum \u00e9tait de trois ateliers par membre. Les animateurs ont re\u00e7u d\u00e8s le 10\u00a0septembre la liste des membres inscrits \u00e0 leur atelier.<\/p>\n

Berthe Demers a fait part de certaines situations pr\u00e9occupantes\u00a0:<\/p>\n

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  • l\u2019\u00e9quipe responsable des ateliers a d\u00fb g\u00e9rer plusieurs centaines de courriels;<\/li>\n
  • plusieurs membres se sont inscrits sans consulter la description des ateliers accessible sur le site du club;<\/li>\n
  • de nombreuses inscriptions ont \u00e9t\u00e9 annul\u00e9es par les membres;<\/li>\n
  • l\u2019inscription \u00e0 un atelier n\u2019a pas toujours \u00e9t\u00e9 confirm\u00e9e assez rapidement.<\/li>\n<\/ul>\n

    Le conseil d\u2019administration a mandat\u00e9 Berthe Demers pour qu\u2019elle analyse tout le processus d\u2019inscription aux ateliers avec son \u00e9quipe. L\u2019objectif \u00e9tant toujours d\u2019all\u00e9ger la t\u00e2che des b\u00e9n\u00e9voles et de simplifier les \u00e9changes avec les membres, l\u2019\u00e9quipe pr\u00e9cisera quelles am\u00e9liorations peuvent \u00eatre apport\u00e9es \u00e0 la prochaine inscription aux ateliers.<\/p>\n

    Achat d\u2019un nouveau projecteur<\/strong><\/h6>\n

    Le projecteur utilis\u00e9 au Chalet Marie-Victorin donne des signes de fatigue de plus en plus \u00e9vidents. Yvon Gaudreau a fait \u00e9tat des projecteurs qu\u2019il a rep\u00e9r\u00e9s sur le march\u00e9. Il a recommand\u00e9 d\u2019en acheter un d\u2019une puissance de 5\u00a0000 \u00e0 7\u00a0000\u00a0lumens. Comme le tr\u00e9sorier du club, Walter Pearce, confirme la bonne sant\u00e9 financi\u00e8re du club, le conseil a autoris\u00e9 Yvon \u00e0 acheter un nouveau projecteur dont le choix sera fait apr\u00e8s une mise \u00e0 l\u2019essai \u00e0 l\u2019occasion d\u2019une s\u00e9ance du vendredi. Un montant approximatif a aussi \u00e9t\u00e9 fix\u00e9.<\/p>\n

    Souper de No\u00ebl<\/strong><\/h6>\n

    Le souper de No\u00ebl aura lieu le 3 d\u00e9cembre. Walter Pearce a re\u00e7u l\u2019aval du conseil sur le choix du traiteur et sur le niveau des d\u00e9penses pr\u00e9vues.<\/p>\n

    R\u00e9seau d\u2019information des a\u00een\u00e9s et a\u00een\u00e9es du Qu\u00e9bec (RIAQ)<\/strong><\/h6>\n

    Le conseil d\u2019administration a accueilli deux repr\u00e9sentants du RIAQ, r\u00e9seau fond\u00e9 en 1996 et dont la mission est de favoriser le partage des connaissances en informatique. Essentiellement, le RIAQ offre des ateliers et du d\u00e9pannage \u00e0 ses membres dont la moyenne d\u2019\u00e2ge est d\u2019environ 70 ans. Les services du RIAQ \u00e9tant accessibles exclusivement par Internet, il est particuli\u00e8rement int\u00e9ressant d\u2019y adh\u00e9rer pour les personnes qui ne peuvent pas ou ne veulent pas se d\u00e9placer, mais qui cherchent tout de m\u00eame \u00e0 se familiariser avec l\u2019informatique.<\/p>\n

    Sylvie Mazur
    \nSecr\u00e9taire du CIMBCC<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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