{"id":11209,"date":"2015-02-24T06:00:38","date_gmt":"2015-02-24T11:00:38","guid":{"rendered":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/?p=11209"},"modified":"2023-10-16T22:16:08","modified_gmt":"2023-10-17T02:16:08","slug":"echos-du-conseil-dadministration-10-fevrier-2015","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/echos-du-conseil-dadministration-10-fevrier-2015\/","title":{"rendered":"\u00c9chos du conseil d\u2019administration \u2013 10 f\u00e9vrier 2015"},"content":{"rendered":"
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Rang\u00e9e du haut: R\u00e9jean Daigle, Jacques Lalibert\u00e9, Charles E. Blier, Walter Pearce. Rang\u00e9e du bas: Yvon Gaudreau, Danielle Charest Bourque, Sylvie Mazur, Berthe Demers, R\u00e9jean C\u00f4t\u00e9, Michel Gagn\u00e9 et Marie-Jos\u00e9 B\u00e2cle<\/figcaption><\/figure>\n

En cette deuxi\u00e8me rencontre de 2015, le conseil d\u2019administration a \u00e9t\u00e9 heureux d\u2019apprendre que le club comptait 680 membres. Pr\u00e8s de 40 personnes se sont inscrites depuis le d\u00e9but de janvier, ce qui est exceptionnel pour cette p\u00e9riode de l\u2019ann\u00e9e. Cet afflux de nouveaux membres s\u2019explique peut-\u00eatre par l\u2019attrait exerc\u00e9 par les ateliers offerts cet hiver.<\/p>\n

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Inscription aux ateliers de l\u2019hiver\u00a02015<\/strong><\/p>\n

Berthe Demers, qui partage la responsabilit\u00e9 des ateliers avec Genevi\u00e8ve Renaud, a fait le point sur l\u2019inscription aux 10 ateliers diff\u00e9rents propos\u00e9s aux membres cet hiver.<\/p>\n

D’ici mai prochain, 216 membres participeront aux 43 rencontres pr\u00e9vues pour ces ateliers. Les ateliers les plus populaires sont ceux sur Facebook, sur la tablette iPad et sur la tablette Android. D’ailleurs, les animateurs de ces deux derniers ateliers ont d\u00e9cid\u00e9 de r\u00e9p\u00e9ter leur atelier afin d\u2019accueillir toutes les personnes inscrites. Le conseil salue la g\u00e9n\u00e9rosit\u00e9 de ces animateurs, mais il veut \u00e9viter le risque de les voir s\u2019\u00e9puiser. Pour diminuer le nombre des inscriptions aux ateliers les plus populaires, il a \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9 d\u2019explorer toutes les possibilit\u00e9s qu\u2019offrent les s\u00e9ances de pr\u00e9sentations du mercredi et du vendredi.<\/p>\n

Mme<\/sup>\u00a0Demers a aussi fait part de certaines am\u00e9liorations qui sont souhait\u00e9es. Si l\u2019inscription aux ateliers est des plus simples \u2013 les membres n\u2019ont qu\u2019\u00e0 remplir le formulaire sur le site du club \u2013, il n\u2019en va pas de m\u00eame du processus de traitement des inscriptions par les b\u00e9n\u00e9voles responsables. Ce traitement doit en effet se faire manuellement, ce qui repr\u00e9sente une importante somme de travail. De plus, une attention suppl\u00e9mentaire doit \u00eatre accord\u00e9e aux personnes qui se sont inscrites \u00e0 des ateliers sans en avoir v\u00e9rifi\u00e9 le contenu, les dates et l\u2019horaire. Pour all\u00e9ger ce processus et pour l\u2019acc\u00e9l\u00e9rer, les comp\u00e9tences des webmestres du club ont \u00e9t\u00e9 sollicit\u00e9es. On esp\u00e8re \u00e0 l\u2019avenir pouvoir automatiser le traitement des inscriptions et faire en sorte que les membres soient amen\u00e9s \u00e0 prendre connaissance de la description d\u2019un atelier avant de s\u2019y inscrire.<\/p>\n

Enfin, Mme<\/sup>\u00a0Demers a fait remarquer que le taux moyen des pr\u00e9sences aux ateliers de l\u2019automne dernier a atteint 15,6 participants, ce qui indiquerait une tendance notable \u00e0 la hausse de la fr\u00e9quentation des ateliers. Nous verrons, en juin prochain, si cette tendance s\u2019est maintenue cet hiver.<\/p>\n

Recrutement de b\u00e9n\u00e9voles<\/strong><\/p>\n

Aucun nouveau b\u00e9n\u00e9vole ne s\u2019est ajout\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9quipe. Par contre, il faut d\u00e8s maintenant chercher un animateur ou une animatrice pour l\u2019atelier sur Facebook de l\u2019automne prochain, l\u2019animatrice actuelle ayant d\u00e9j\u00e0 annonc\u00e9 qu\u2019elle ne sera pas disponible \u00e0 cette p\u00e9riode.<\/p>\n

Activit\u00e9s dans les biblioth\u00e8ques<\/strong><\/p>\n

Le club est heureux de pouvoir compter sur l\u2019excellente collaboration des responsables des biblioth\u00e8ques de Saint-Basile, de Saint-Bruno et de Sainte-Julie. Ces biblioth\u00e8ques accueillent neuf cours d\u2019initiation \u00e0 l\u2019informatique et \u00e0 Internet ainsi que sept\u00a0ateliers. Il a \u00e9t\u00e9 not\u00e9 avec satisfaction que la biblioth\u00e8que de Sainte-Julie accueillera un atelier pour la premi\u00e8re fois cet hiver.<\/p>\n

Assistance avant les s\u00e9ances de pr\u00e9sentations<\/strong><\/p>\n

Depuis la reprise des s\u00e9ances de pr\u00e9sentations, en septembre dernier, les b\u00e9n\u00e9voles ont r\u00e9pondu aux demandes d\u2019assistance de 215 membres, dont 65\u00a0% le vendredi apr\u00e8s-midi. L\u2019acc\u00e8s au service semble am\u00e9lior\u00e9 par la remise d\u2019un num\u00e9ro aux membres qui veulent consulter le service et par la mention que la dur\u00e9e maximale d\u2019une consultation est de 10 minutes. Malgr\u00e9 l\u2019affluence, les b\u00e9n\u00e9voles semblent heureux, et les membres satisfaits. Devant ce constat, R\u00e9jean Daigle a propos\u00e9 que ce service dont il est le parrain soit maintenu comme on le conna\u00eet. Le conseil d\u2019administration a adopt\u00e9 cette proposition \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9.<\/p>\n

Coordination de l\u2019assistance \u00e0 domicile<\/strong><\/p>\n

Un autre service dont le maintien a \u00e9t\u00e9 adopt\u00e9 est celui de la coordination de l\u2019assistance \u00e0 domicile. Sous la responsabilit\u00e9 de R\u00e9jean C\u00f4t\u00e9, ce service a rendu possible la r\u00e9ponse \u00e0 174\u00a0demandes de d\u00e9pannage depuis septembre. La majorit\u00e9 des interventions ont port\u00e9 sur le nettoyage du disque dur.<\/p>\n

Documents de r\u00e9f\u00e9rence du CIMBCC<\/strong><\/p>\n

Le conseil d\u2019administration a r\u00e9vis\u00e9 et adopt\u00e9 avec un ajout mineur la fiche de r\u00e9f\u00e9rence sur la gestion des achats, des contrats et des d\u00e9penses. Il a aussi confirm\u00e9 le maintien des r\u00e8glements g\u00e9n\u00e9raux<\/a> que les membres peuvent consulter sur le site du club. La fiche sur la pr\u00e9paration et le d\u00e9roulement de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle a \u00e9galement \u00e9t\u00e9 reconduite telle quelle.<\/p>\n

\u00a0<\/strong>Sylvie Mazur, secr\u00e9taire du CIMBCC<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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