{"id":13159,"date":"2015-10-22T06:00:15","date_gmt":"2015-10-22T10:00:15","guid":{"rendered":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/?p=13159"},"modified":"2023-10-16T22:15:50","modified_gmt":"2023-10-17T02:15:50","slug":"octobre-2015-echos-du-conseil-dadministration","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/octobre-2015-echos-du-conseil-dadministration\/","title":{"rendered":"Echos du conseil d&rsquo;administration &#8211; octobre 2015"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_11748\" aria-describedby=\"caption-attachment-11748\" style=\"width: 500px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/CA_2015_2016v2.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-11748\" src=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/CA_2015_2016v2.jpg\" alt=\"CA_2015-2016\" width=\"500\" height=\"269\" srcset=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/CA_2015_2016v2.jpg 500w, https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/CA_2015_2016v2-300x161.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-11748\" class=\"wp-caption-text\">Rang\u00e9e du haut : Walter Pearce, Yvon Gaudreau, Danielle Charest Bourque, Berthe Demers, Michel Gagn\u00e9, Sylvie Mazur, Denis Charron. Rang\u00e9e du bas : Richard Gervais, R\u00e9jean C\u00f4t\u00e9, R\u00e9jean Daigle, Jacques Lalibert\u00e9.<\/figcaption><\/figure>\n<h4><strong>Priorit\u00e9s\u00a02015-2016<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le conseil d\u2019administration a retenu trois objectifs prioritaires pour l\u2019ann\u00e9e\u00a02015-2016. Deux de ces objectifs concernent les b\u00e9n\u00e9voles\u00a0:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><em>Trouver des assistants pour les b\u00e9n\u00e9voles responsables d\u2019activit\u00e9s vitales pour le club, mais qui n\u2019ont pas de substitut.<\/em><\/li>\n<li><em>R\u00e9duire la charge de travail des b\u00e9n\u00e9voles qui assument une lourde t\u00e2che.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le troisi\u00e8me objectif concerne les services aux membres\u00a0:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><em>Mieux couvrir les univers d\u2019Apple et de Google\u00a0: iPad, iTunes, iCloud, Chrome, Gmail, Google Docs, etc.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Au cours des prochaines r\u00e9unions, le conseil d\u2019administration d\u00e9finira les moyens qu\u2019il entend mettre en \u0153uvre pour atteindre ces objectifs.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><!--more--><\/p>\n<h4 style=\"text-align: justify;\"><strong>Membres en qu\u00eate d\u2019information<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Quelques b\u00e9n\u00e9voles re\u00e7oivent des appels t\u00e9l\u00e9phoniques, parfois nombreux, de membres qui cherchent une information et qui ne savent \u00e0 qui s\u2019adresser. Il faut se rappeler que la page <strong><em>NOUS JOINDRE<\/em><\/strong> du site Internet (<a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/adresses-et-directions\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/cimbcc.org\/test2\/adresses-et-directions<\/a>) contient tous les renseignements n\u00e9cessaires pour communiquer avec la bonne personne selon ce qui nous pr\u00e9occupe. Le conseil d\u2019administration esp\u00e8re que les membres \u00e0 consulteront cette page avant toute communication avec le club.<\/p>\n<h4 style=\"text-align: justify;\"><strong><em>Journ\u00e9e d\u2019information et d\u2019inscription<\/em><\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">La responsable, Danielle Bourque, a exprim\u00e9 sa satisfaction \u00e0 l\u2019\u00e9gard du d\u00e9roulement de cette journ\u00e9e annuelle d\u2019information et d\u2019inscription au club qui a attir\u00e9 284\u00a0personnes, soit 194\u00a0membres et 90\u00a0visiteurs. Les visiteurs ont \u00e9t\u00e9 inform\u00e9s de l\u2019invitation du club par diff\u00e9rentes sources, mais il est impossible d\u2019\u00e9valuer l\u2019impact des affiches qui ont \u00e9t\u00e9 plac\u00e9es \u00e0 Saint-Bruno, Saint-Basile et Sainte-Julie.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00c0 la fin de la campagne de recrutement, le 18\u00a0septembre, le club comptait 632\u00a0membres en r\u00e8gle, dont 151\u00a0nouveaux adh\u00e9rents. Avant de les retirer du registre des membres, un dernier rappel sera lanc\u00e9 aux quelque 190\u00a0membres de l\u2019an dernier qui n\u2019avaient pas encore renouvel\u00e9 leur adh\u00e9sion. Les membres en r\u00e8gle \u00e9taient d\u00e9j\u00e0 656\u00a0au moment de la r\u00e9union du conseil d\u2019administration.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Enfin, Danielle Bourque a annonc\u00e9 que Lisa Leclerc s\u2019est jointe \u00e0 l\u2019\u00e9quipe des b\u00e9n\u00e9voles de l\u2019accueil du vendredi.<\/p>\n<h4 style=\"text-align: justify;\"><strong>Paiement par carte de cr\u00e9dit <\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">La Caisse Desjardins a propos\u00e9 d\u2019implanter le paiement par carte de cr\u00e9dit pour les inscriptions au club. Apr\u00e8s avoir pris connaissance des modalit\u00e9s de fonctionnement exig\u00e9es par ce mode de paiement, le conseil d\u2019administration a jug\u00e9 que l\u2019implantation du paiement par carte de cr\u00e9dit \u00e9tait peu r\u00e9aliste dans notre contexte\u00a0: b\u00e9n\u00e9voles qu\u2019il faudra former, utilisation d\u2019un t\u00e9l\u00e9phone intelligent, absence de soutien en cas de probl\u00e8me.<\/p>\n<h4 style=\"text-align: justify;\"><strong>Ateliers de l\u2019automne\u00a02015<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Berthe Demers a fait le point sur l\u2019inscription aux ateliers de l\u2019automne qui s\u2019est d\u00e9roul\u00e9e par Internet en septembre.<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Les 11 ateliers propos\u00e9s cet automne ont recueilli 348 inscriptions par 249 membres. La majorit\u00e9 s\u2019est inscrite \u00e0 un ou deux ateliers, alors que d\u2019autres se sont inscrits \u00e0 3, 4 et m\u00eame 6 ateliers.<\/li>\n<li>Les inscriptions aux ateliers les plus populaires ont \u00e9t\u00e9 sup\u00e9rieures \u00e0 leur capacit\u00e9 d\u2019accueil. Des inscriptions ont d\u00fb \u00eatre refus\u00e9es pour les ateliers sur Facebook et sur le traitement de texte. Gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019initiative de l\u2019animateur, un atelier sur l\u2019iPad sera r\u00e9p\u00e9t\u00e9 plut\u00f4t que de refuser des inscriptions. Enfin, l\u2019atelier sur Windows\u00a010 sera transform\u00e9 pour permettre d\u2019accueillir les 85\u00a0personnes inscrites.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pour la prochaine p\u00e9riode d\u2019inscription (janvier\u00a02016), le conseil d\u2019administration a d\u00e9cid\u00e9 de limiter l\u2019inscription d\u2019un membre \u00e0 un <strong>maximum de deux ateliers<\/strong>. Les animateurs seront invit\u00e9s \u00e0 communiquer avec les membres inscrits au plus tard deux semaines apr\u00e8s la fin des inscriptions. Les ateliers commenceront au plus t\u00f4t deux semaines apr\u00e8s la fin des inscriptions.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le conseil d\u2019administration a aussi r\u00e9affirm\u00e9 que <strong>l\u2019activit\u00e9 principale du club<\/strong> est constitu\u00e9e des s\u00e9ances de pr\u00e9sentations du mercredi et du vendredi. Le club est un groupe de partage auquel les membres devraient adh\u00e9rer pour quelques ann\u00e9es s\u2019ils veulent augmenter leurs connaissances g\u00e9n\u00e9rales en informatique. Devenir membre du club uniquement dans le but de participer \u00e0 un atelier pr\u00e9cis devrait \u00eatre d\u00e9courag\u00e9. Tous doivent savoir que le club ne remboursera pas le membre qui ne peut obtenir l\u2019atelier de son choix.<\/p>\n<h4 style=\"text-align: justify;\"><strong>Client\u00e8le cible pour les ateliers sur les tablettes<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les ateliers actuels sont con\u00e7us pour les personnes qui savent se servir d\u2019un ordinateur muni d\u2019un syst\u00e8me Windows, qui poss\u00e8dent un lien Internet et une adresse \u00e9lectronique, et qui d\u00e9sirent apprendre \u00e0 utiliser une tablette \u00e9lectronique. Malheureusement, le club ne peut, cette ann\u00e9e, adapter son offre de services aux personnes dont le premier contact avec l\u2019informatique se fait par une tablette. Le conseil verra au printemps prochain quelle orientation sera retenue pour 2016-2017 \u00e0 l\u2019\u00e9gard des ateliers sur les tablettes.<\/p>\n<h4 style=\"text-align: justify;\"><strong>Assistance par courriel<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Jacques Lalibert\u00e9 a fait \u00e9tat des activit\u00e9s de ce service aux membres. L\u2019\u00e9quipe est stable, mais les demandes sont l\u00e9g\u00e8rement moins nombreuses depuis le d\u00e9but de\u00a02015. Jacques Lalibert\u00e9 s\u2019attend toutefois \u00e0 une augmentation des demandes avec l\u2019installation de Windows\u00a010 par un plus grand nombre de membres.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Sylvie Mazur<br \/>\nSecr\u00e9taire du CIMBCC<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Priorit\u00e9s\u00a02015-2016 Le conseil d\u2019administration a retenu trois objectifs prioritaires pour l\u2019ann\u00e9e\u00a02015-2016. Deux de ces objectifs concernent les b\u00e9n\u00e9voles\u00a0: Trouver des assistants pour les b\u00e9n\u00e9voles responsables d\u2019activit\u00e9s vitales pour le club, mais qui n\u2019ont pas de substitut. R\u00e9duire la charge de travail des b\u00e9n\u00e9voles qui assument une lourde t\u00e2che. 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