{"id":14699,"date":"2016-04-22T01:30:12","date_gmt":"2016-04-22T05:30:12","guid":{"rendered":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/?p=14699"},"modified":"2024-04-07T15:34:18","modified_gmt":"2024-04-07T19:34:18","slug":"echos-du-conseil-dadministration-5-avril-2016","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/echos-du-conseil-dadministration-5-avril-2016\/","title":{"rendered":"\u00c9chos du conseil d\u2019administration \u2013 5 avril 2016"},"content":{"rendered":"
\"CA_2015-2016\"
Rang\u00e9e du haut : Walter Pearce, Yvon Gaudreau, Danielle Charest Bourque, Berthe Demers, Michel Gagn\u00e9, Sylvie Mazur, Denis Charron. Rang\u00e9e du bas : Richard Gervais, R\u00e9jean C\u00f4t\u00e9, R\u00e9jean Daigle, Jacques Lalibert\u00e9.<\/figcaption><\/figure>\n

En cette derni\u00e8re r\u00e9union du conseil d\u2019administration avant l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du 13 avril, l\u2019ordre du jour incluait en priorit\u00e9 l\u2019approbation des \u00e9tats financiers de 2015-2016 et l\u2019adoption du budget pour 2016-2017. Comme on le verra, le club a un probl\u00e8me de riche et il a d\u00e9cid\u00e9 d\u2019en faire profiter ses membres.<\/p>\n

<\/p>\n

\u00c9tats financiers 2015-2016<\/h5>\n

Pour l\u2019ann\u00e9e 2015-2016, notre tr\u00e9sorier, Walter Pearce, a mis en \u00e9vidence une augmentation des revenus due \u00e0 une forte augmentation du nombre des membres. Nous avons en effet termin\u00e9 l\u2019ann\u00e9e budg\u00e9taire avec 787 membres<\/strong> (12 % de plus en un an) et avec un surplus budg\u00e9taire de 5 028 $<\/strong>. Le bilan financier de l\u2019ann\u00e9e a bien s\u00fbr \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9 par le conseil d\u2019administration, mais les surplus accumul\u00e9s depuis deux ans ont provoqu\u00e9 une r\u00e9flexion sur l\u2019orientation \u00e0 privil\u00e9gier pour l\u2019an prochain.<\/p>\n

Budget 2016-2017<\/h5>\n

L\u2019an prochain, nous pouvons nous attendre \u00e0 accueillir des membres aussi nombreux que cette ann\u00e9e. Cela aura pour cons\u00e9quence de g\u00e9n\u00e9rer des revenus tout aussi importants, alors que l\u2019objectif du club n\u2019est pas d\u2019accumuler des surplus. Apr\u00e8s une longue discussion, le conseil d\u2019administration a convenu de mesures destin\u00e9es \u00e0 maintenir nos surplus \u00e0 un niveau raisonnable en r\u00e9duisant nos revenus, d\u2019une part, et en augmentant le budget consacr\u00e9 \u00e0 l\u2019achat d\u2019\u00e9quipement pour les besoins du club, d\u2019autre part. Pour r\u00e9duire nos revenus, le conseil d\u2019administration a d\u00e9cid\u00e9 d\u2019appliquer deux mesures en faveur des membres :<\/p>\n

\u2022 Une r\u00e9duction de 5 $ sera accord\u00e9e aux membres qui renouvelleront leur adh\u00e9sion avant le 1er<\/sup> octobre 2016<\/strong>. Le renouvellement de la cotisation d\u2019un membre sera donc de 30 $ et celle d\u2019un couple, 45 $. Cette mesure exceptionnelle s\u2019appliquera uniquement pour l\u2019ann\u00e9e 2016-2017<\/strong> et ne modifie en rien la grille des cotisations.<\/p>\n

\u2022 Les nouveaux membres<\/strong> n\u2019auront plus \u00e0 payer le 5 $ suppl\u00e9mentaire qui leur \u00e9tait demand\u00e9 pour une premi\u00e8re inscription. (La cotisation pour un membre individuel sera donc de 35 $, et pour un couple elle sera de 50 $.)<\/p>\n

Ces d\u00e9cisions appliqu\u00e9es aux pr\u00e9visions budg\u00e9taires de 2016-2017 provoquent un \u00e9cart n\u00e9gatif de 285 $ entre les revenus et les d\u00e9penses. Ce montant pourra facilement \u00eatre absorb\u00e9 par les liquidit\u00e9s disponibles. Le budget 2016-2017 a donc \u00e9t\u00e9 adopt\u00e9 \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 par le conseil d\u2019administration.<\/p>\n

B\u00e9n\u00e9voles<\/h5>\n

Un nouveau b\u00e9n\u00e9vole, Jocelyn Ermel, se joint \u00e0 l\u2019\u00e9quipe des animateurs d\u2019ateliers. Il animera un atelier sur la tablette iPad.<\/p>\n

Assistance aux membres pour le passage \u00e0 Windows 10<\/h5>\n

Certains membres n\u2019auront pas encore install\u00e9 la mise \u00e0 jour Windows 10 \u00e0 la fin de ce mois alors que les activit\u00e9s du club seront suspendues pour l\u2019\u00e9t\u00e9. Pour les soutenir dans leur processus de mise \u00e0 jour, Jacques Lalibert\u00e9 a pr\u00e9par\u00e9 un guide \u00e0 suivre \u00e9tape par \u00e9tape. Ce guide sera disponible bient\u00f4t sur le site Internet du club. Il sera annonc\u00e9 par un article du CHIP.<\/p>\n

Par ailleurs, les documents utilis\u00e9s par Jacques Lalibert\u00e9 pour ses pr\u00e9sentations du 28 octobre et du 13 novembre derniers sont disponibles sur le site du club<\/a> et l\u2019assistance par courriel restera disponible tout l\u2019\u00e9t\u00e9 (aidecimbcc@gmail.com<\/a>).<\/p>\n

R\u00e9vision des activit\u00e9s du club<\/h5>\n

Comme \u00e0 chaque r\u00e9union, le conseil a pass\u00e9 en revue quelques-unes de ses activit\u00e9s. Le responsable, ou le parrain si le responsable n\u2019est pas un membre du conseil, pr\u00e9sente alors les r\u00e9alisations de l\u2019ann\u00e9e \u00e9coul\u00e9e, les pistes d\u2019am\u00e9lioration souhait\u00e9es et le plan d\u2019action de l\u2019ann\u00e9e \u00e0 venir.<\/p>\n

\u2022 Communications avec les membres et communications externes\u00a0<\/strong>\u2013 Les activit\u00e9s principales des quatre b\u00e9n\u00e9voles de cette \u00e9quipe de quatre personnes ont \u00e9t\u00e9 l\u2019envoi d\u2019un courriel hebdomadaire aux membres pour les informer des sujets des s\u00e9ances de pr\u00e9sentations, la publication d\u2019informations sur les activit\u00e9s du club dans les journaux locaux, et la r\u00e9ponse aux questions g\u00e9n\u00e9rales re\u00e7ues \u00e0 l\u2019adresse cimbcc@cimbcc.org<\/a>.<\/p>\n

\u2022 Assistance avant les s\u00e9ances de pr\u00e9sentations<\/strong> \u2013 Ce service est disponible avant chaque s\u00e9ance du mercredi et du vendredi. Depuis un an, 8 b\u00e9n\u00e9voles ont r\u00e9pondu \u00e0 444 demandes d\u2019assistance de la part de 339 membres. Les demandes sont en hausse de 11 % par rapport \u00e0 l\u2019ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente, et c\u2019est encore le vendredi que le service est le plus fr\u00e9quent\u00e9 : on y re\u00e7oit plus de 60 % des demandes.<\/p>\n

\u2022 R\u00e9cup\u00e9ration du mat\u00e9riel informatique et \u00e9lectronique<\/strong> \u2013 Les trois b\u00e9n\u00e9voles de ce service traitent en moyenne de 9,5 \u00e0 10 tonnes de mat\u00e9riel chaque mois. Depuis 2005, ce sont plus de 691 tonnes qui ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9cup\u00e9r\u00e9es. Tous les profits de la r\u00e9cup\u00e9ration ont \u00e9t\u00e9 vers\u00e9s \u00e0 des organismes communautaires. Ces dons ont pris la forme d\u2019ordinateurs rendus fonctionnels et d\u2019argent.<\/p>\n

Ces services sont fort appr\u00e9ci\u00e9s des membres et aucun changement majeur n\u2019est pr\u00e9vu. Le conseil d\u2019administration a encourag\u00e9 les b\u00e9n\u00e9voles qui sont membres des \u00e9quipes responsables de ces services \u00e0 poursuivre leur bon travail.<\/p>\n

Sylvie Mazur, secr\u00e9taire du CIMBCC<\/p>\n

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