{"id":14941,"date":"2016-05-20T06:00:55","date_gmt":"2016-05-20T10:00:55","guid":{"rendered":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/?p=14941"},"modified":"2023-10-16T22:15:49","modified_gmt":"2023-10-17T02:15:49","slug":"echos-du-conseil-dadministration-3-mai-2016","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/echos-du-conseil-dadministration-3-mai-2016\/","title":{"rendered":"\u00c9chos du conseil d\u2019administration \u2013 3 mai 2016"},"content":{"rendered":"
\"CA_2016_2017\"
Premi\u00e8re rang\u00e9e : R\u00e9jean C\u00f4t\u00e9, Sylvie Mazur, Berthe Demers, Danielle Bourque, Huguette Turgeon, Yvon Gaudreau. Deuxi\u00e8me rang\u00e9e : Richard Gervais, Jacques Lalibert\u00e9, Denis Charron, Michel Gagn\u00e9, Walter Pearce, R\u00e9jean Daigle.<\/figcaption><\/figure>\n

Le nouveau conseil d\u2019administration s\u2019est r\u00e9uni le 3\u00a0mai dernier. Compos\u00e9 de membres qui ont renouvel\u00e9 leur mandat ou qui le poursuivent, il a accueilli avec plaisir une nouvelle venue en Huguette\u00a0Turgeon.<\/p>\n

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Par ailleurs, on a aussi signal\u00e9 la venue de deux nouvelles instructrices pour les cours d\u2019initiation donn\u00e9s dans les biblioth\u00e8ques\u00a0: \u00c9lisabeth\u00a0Plourde et Colette\u00a0Gervais. Quant \u00e0 Michel\u00a0Th\u00e9roux, il s\u2019est joint \u00e0 l\u2019\u00e9quipe des \u00e9diteurs du CHIP. Le club compte maintenant 79\u00a0b\u00e9n\u00e9voles gr\u00e2ce \u00e0 qui tous les services du club sont accessibles \u00e0 ses 795\u00a0membres.<\/p>\n

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\u00c9lection de l\u2019ex\u00e9cutif, planification des rencontres et partage des responsabilit\u00e9s<\/h5>\n

Sans surprise, les membres de l\u2019ex\u00e9cutif ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9\u00e9lus par acclamation. Il s\u2019agit de R\u00e9jean\u00a0C\u00f4t\u00e9 \u00e0 la pr\u00e9sidence, Michel Gagn\u00e9 \u00e0 la vice-pr\u00e9sidence, Walter\u00a0Pearce \u00e0 la tr\u00e9sorerie et Sylvie\u00a0Mazur au secr\u00e9tariat.<\/p>\n

Le conseil d\u2019administration se r\u00e9unira le premier mardi du mois, sauf en mars et en janvier, et il prendra cong\u00e9 en juillet. Les dates suivantes ont aussi \u00e9t\u00e9 confirm\u00e9es\u00a0:<\/p>\n

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  • 7\u00a0septembre 2016\u00a0: Journ\u00e9e d\u2019information et d\u2019inscription<\/em><\/li>\n
  • 14\u00a0septembre 2016\u00a0: d\u00e9but des s\u00e9ances de pr\u00e9sentations du mercredi et du vendredi<\/li>\n
  • 12\u00a0avril 2017\u00a0: assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle<\/li>\n<\/ul>\n

    Chaque activit\u00e9 et service du club est sous la responsabilit\u00e9 ou le parrainage d\u2019un administrateur lorsque le responsable n\u2019est pas membre du conseil. La liste des responsables et des parrains et marraines a \u00e9t\u00e9 mise \u00e0 jour en int\u00e9grant Huguette\u00a0Turgeon comme marraine de l\u2019assistance avant les s\u00e9ances et Richard\u00a0Gervais comme responsable du CHIP.<\/p>\n

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    Le CHIP<\/h5>\n

    Le conseil d\u2019administration a approuv\u00e9 le maintien des activit\u00e9s du CHIP avec les m\u00eames orientations que l\u2019an dernier. Cette d\u00e9cision a \u00e9t\u00e9 prise apr\u00e8s la pr\u00e9sentation des faits saillants de 2015-2016 par Richard\u00a0Gervais qui a succ\u00e9d\u00e9 \u00e0 Marie-Jos\u00e9\u00a0B\u00e2cle \u00e0 la coordination.<\/p>\n

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    • Il y a maintenant quatre \u00e9diteurs responsables\u00a0: Michel\u00a0C\u00f4t\u00e9, Richard\u00a0Gervais, Rita\u00a0Olsthoorn et Michel\u00a0Th\u00e9roux.<\/li>\n
    • \u00ad Entre ao\u00fbt 2015 et le 30 avril 2016, le CHIP a publi\u00e9 84\u00a0articles, soit 2 \u00e0 3\u00a0articles par semaines, 21\u00a0personnes ont collabor\u00e9 r\u00e9guli\u00e8rement ou occasionnellement au CHIP et les abonn\u00e9s sont pass\u00e9s de 940 \u00e0 1126\u00a0personnes.<\/li>\n
    • \u00adChaque article publi\u00e9 a \u00e9t\u00e9 annonc\u00e9 par une infolettre qui pr\u00e9sentait le d\u00e9but de l\u2019article. En moyenne, chaque infolettre a \u00e9t\u00e9 ouverte par 2\u00a0abonn\u00e9s sur 3. Mais il est tr\u00e8s possible que les infolettres aient \u00e9t\u00e9 lues par un plus grand nombre puisque certains logiciels de messagerie permettent de lire un courriel sans l\u2019ouvrir. Par ailleurs, nous ignorons combien de personnes ne se sont pas d\u00e9sabonn\u00e9es m\u00eame si le CHIP ne les int\u00e9ressait plus.<\/li>\n
    • L\u2019abonn\u00e9 \u00e0 l\u2019infolettre est invit\u00e9 \u00e0 cliquer sur un lien pour lire la suite de l\u2019article qui est h\u00e9berg\u00e9 sur le site cimbcc.org<\/em>. En moyenne, un clic a \u00e9t\u00e9 fait sur 51\u00a0% des infolettres, soit environ une fois sur deux. De 200 \u00e0 500\u00a0personnes ont ainsi suivi le lien vers l\u2019article publi\u00e9.<\/li>\n
    • \u00ad En moyenne, les lecteurs ont inscrit six\u00a0commentaires par article.<\/li>\n
    • Le CHIP est un outil de communication privil\u00e9gi\u00e9 avec les membres du club. Toutefois, son rayonnement s\u2019\u00e9tend bien au-del\u00e0 de la Mont\u00e9r\u00e9gie.<\/li>\n<\/ul>\n
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      Demandes de r\u00e9f\u00e9rence<\/h5>\n

      Le club re\u00e7oit \u00e0 l\u2019occasion des demandes de r\u00e9f\u00e9rence de la part de certains \u00e9tablissements comme une biblioth\u00e8que, par exemple. Souvent, leurs responsables cherchent des animateurs pour offrir \u00e0 leur client\u00e8le de la formation dans un domaine li\u00e9 \u00e0 l\u2019informatique. Le conseil d\u2019administration a d\u00e9cid\u00e9 de ne pas r\u00e9pondre \u00e0 ces demandes, car recommander quelqu’un serait engager le club dans une responsabilit\u00e9 qui ne rel\u00e8ve pas de sa mission. Il invitera plut\u00f4t ces organismes \u00e0 orienter leurs clients vers le club et les diff\u00e9rentes activit\u00e9s qu\u2019il propose.<\/p>\n

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      R\u00e9ception des courriels et messages hebdomadaires du club<\/h5>\n

      Danielle\u00a0Bourque a rapport\u00e9 que des membres se plaignent de ne pas recevoir les courriels et messages hebdomadaires du club. Le conseil a \u00e9tabli un processus de v\u00e9rification qui pourra \u00eatre suivi \u00e0 l\u2019avenir et qui s\u2019inspirera de ce qui a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 fait spontan\u00e9ment.<\/p>\n

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      Achat d\u2019\u00e9quipement<\/h5>\n

      Huguette\u00a0Turgeon a rapport\u00e9 que le service d\u2019assistance avant les s\u00e9ances re\u00e7oit de nombreuses demandes relatives \u00e0 l\u2019utilisation des tablettes \u00e9lectroniques. Afin de permettre aux b\u00e9n\u00e9voles de ce service de se familiariser avec cet \u00e9quipement, le conseil a d\u00e9cid\u00e9 d\u2019acheter une tablette Android qui pourra \u00eatre mise \u00e0 leur disposition.<\/p>\n

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      Sylvie\u00a0Mazur, secr\u00e9taire du CIMBCC<\/p>\n

      P.S. Les prochains \u00c9CHOS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION<\/em> seront publi\u00e9s en ao\u00fbt.<\/p>\n

      Bon \u00e9t\u00e9 \u00e0 tous!<\/p>\n

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