{"id":16073,"date":"2016-10-20T06:00:57","date_gmt":"2016-10-20T10:00:57","guid":{"rendered":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/?p=16073"},"modified":"2023-10-16T22:15:30","modified_gmt":"2023-10-17T02:15:30","slug":"echos-du-conseil-administratif-4-octobre-2016","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/echos-du-conseil-administratif-4-octobre-2016\/","title":{"rendered":"\u00c9chos du conseil d&rsquo;administration &#8211; 4 octobre 2016"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_14937\" aria-describedby=\"caption-attachment-14937\" style=\"width: 500px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-14937\" src=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/CA_2016_2017v1.jpg\" alt=\"CA_2016_2017\" width=\"500\" height=\"314\" srcset=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/CA_2016_2017v1.jpg 500w, https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/CA_2016_2017v1-300x188.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-14937\" class=\"wp-caption-text\">Premi\u00e8re rang\u00e9e : R\u00e9jean C\u00f4t\u00e9, Sylvie Mazur, Berthe Demers, Danielle Bourque, Huguette Turgeon, Yvon Gaudreau. Deuxi\u00e8me rang\u00e9e : Richard Gervais, Jacques Lalibert\u00e9, Denis Charron, Michel Gagn\u00e9, Walter Pearce, R\u00e9jean Daigle.<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00c0 sa r\u00e9union du 4\u00a0octobre, le conseil d\u2019administration a fix\u00e9 ses priorit\u00e9s pour l\u2019ann\u00e9e\u00a02016-2017 et fait le point sur les b\u00e9n\u00e9voles dont il a besoin. Cette r\u00e9union a aussi \u00e9t\u00e9 l\u2019occasion de revenir \u00a0sur la derni\u00e8re <em>Journ\u00e9e d\u2019information et d\u2019inscription<\/em>, sur l\u2019inscription aux ateliers de l\u2019automne et sur le service d\u2019assistance par courriel.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><!--more--><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Priorit\u00e9s pour 2016-2017<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Au terme d\u2019un processus commenc\u00e9 en ao\u00fbt, le conseil d\u2019administration a fix\u00e9 ses objectifs prioritaires pour l\u2019ann\u00e9e\u00a02016-2017.<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>R\u00e9duire la charge de travail des b\u00e9n\u00e9voles qui doivent accomplir un nombre important de t\u00e2ches.<\/li>\n<li>Trouver un assistant pour chaque b\u00e9n\u00e9vole responsable d\u2019une activit\u00e9 vitale pour le club et pour qui aucun substitut n\u2019a \u00e9t\u00e9 identifi\u00e9.<\/li>\n<li>Pr\u00e9senter de nouveaux sujets lors des s\u00e9ances du mercredi et du vendredi en 2017-2018.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les moyens privil\u00e9gi\u00e9s pour atteindre ces objectifs seront d\u00e9termin\u00e9s au cours des prochaines r\u00e9unions.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">_________________________________________________________________________<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Membres et b\u00e9n\u00e9voles<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le 30\u00a0septembre, le club comptait 676\u00a0membres en r\u00e8gle pour 2016-2017. Pour offrir ses services aux membres, le club compte exclusivement sur ses b\u00e9n\u00e9voles. Il est donc toujours heureux d\u2019accueillir de nouveaux collaborateurs comme Carole\u00a0Houle qui s\u2019est jointe \u00e0 l\u2019\u00e9quipe de l\u2019accueil des s\u00e9ances du vendredi.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les membres sont invit\u00e9s \u00e0 consulter la page du site Internet (<a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/le-club-2\/benevoles-demandes\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/cimbcc.org\/test2\/le-club-2\/benevoles-demandes<\/a>) o\u00f9 les besoins du club sont \u00e9num\u00e9r\u00e9s. Cette page est r\u00e9guli\u00e8rement mise \u00e0 jour. Les membres verront que certaines activit\u00e9s ont toujours besoin de nouveaux collaborateurs. C\u2019est le cas de l\u2019accueil aux s\u00e9ances de pr\u00e9sentations du mercredi et du vendredi, des pr\u00e9sentations elles-m\u00eames, des ateliers et du CHIP.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">D\u2019autres activit\u00e9s du club ont des besoins plus sp\u00e9cifiques. Ainsi, en septembre, le conseil d\u2019administration a r\u00e9it\u00e9r\u00e9 son souhait de trouver une personne-ressource sur le <strong>logiciel ACCESS<\/strong> (<a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/echos-du-conseil-dadministration-6-septembre-2016#more-15811\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/cimbcc.org\/test2\/echos-du-conseil-dadministration-6-septembre-2016#more-15811<\/a>). Cette personne pourra agir comme consultant aupr\u00e8s de la responsable du registre des membres. <em>Cette perle rare ne s\u2019est pas encore manifest\u00e9e.<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le club est aussi \u00e0 la recherche d\u2019une personne qui pourra assister la responsable du registre des membres et participer \u00e0 la mise \u00e0 jour de ce registre en effectuant de la <strong>saisie de donn\u00e9es<\/strong> avec les logiciels ACCESS et EXCEL.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les responsables des ateliers sont \u00e9galement \u00e0 la recherche d\u2019une personne avec qui partager leurs t\u00e2ches de coordination. Cette personne sait utiliser le logiciel EXCEL.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">______________________________________________________________________<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong><em>Journ\u00e9e d\u2019information et d\u2019inscription<\/em><\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La participation \u00e0 cette journ\u00e9e tenue le 7\u00a0septembre dernier a \u00e9t\u00e9 l\u00e9g\u00e8rement inf\u00e9rieure \u00e0 celle des ann\u00e9es pass\u00e9es, mais elle a quand m\u00eame permis d\u2019enregistrer 249\u00a0adh\u00e9sions, dont 56\u00a0nouveaux membres.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>\u00a0<\/em>Danielle\u00a0Bourque a recommand\u00e9 que la prochaine <em>Journ\u00e9e<\/em> <em>d\u2019information et d\u2019inscription<\/em> se tienne le mardi suivant la f\u00eate du Travail plut\u00f4t que le mercredi. Ce changement permettra d\u2019\u00e9viter le probl\u00e8me des salles non disponibles ou disponibles seulement \u00e0 la derni\u00e8re minute. Elle cherchera \u00e9galement \u00e0 simplifier le processus de renouvellement pour les membres.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le conseil d\u2019administration a accept\u00e9 les orientations pr\u00e9sent\u00e9es par Danielle\u00a0Bourque et il a remerci\u00e9 celle-ci ainsi que son \u00e9quipe de 28\u00a0b\u00e9n\u00e9voles pour le succ\u00e8s de cette <em>Journ\u00e9e d\u2019information et d\u2019inscription<\/em>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">__________________________________________________________________________<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Inscription aux ateliers de l\u2019automne\u00a02016<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les 14\u00a0ateliers propos\u00e9s aux membres du club ont recueilli un total de 316\u00a0inscriptions par 229\u00a0membres. Les ateliers les plus populaires sont ceux consacr\u00e9s aux tablettes \u00e9lectroniques, \u00e0 Facebook et, bien s\u00fbr, \u00e0 Windows\u00a010 auquel 79\u00a0membres se sont inscrits. La formule de ce dernier atelier sera modifi\u00e9e et les dates seront ajust\u00e9es aux disponibilit\u00e9s de la salle de grande capacit\u00e9 n\u00e9cessaire pour accueillir tous les inscrits.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le conseil d\u2019administration avait d\u00e9cid\u00e9 de limiter \u00e0 10 le nombre des ateliers. Les responsables, Berthe\u00a0Demers et Genevi\u00e8ve\u00a0Renaud, ont toutefois affirm\u00e9 qu\u2019elles \u00e9taient en mesure de g\u00e9rer l\u2019inscription et l\u2019organisation des 14\u00a0ateliers gr\u00e2ce \u00e0 la pr\u00e9sence d\u2019animateurs d\u2019exp\u00e9rience, \u00e0 l\u2019inscription \u00e9lectronique sur le site du club et au traitement en partie automatis\u00e9 de cette inscription. Ce qui reste plus d\u00e9licat, c\u2019est la disponibilit\u00e9 des locaux n\u00e9cessaires pour loger tous ces ateliers.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Afin d\u2019all\u00e9ger les t\u00e2ches des responsables des ateliers, les webmestres du club examinent la possibilit\u00e9 d\u2019automatiser la v\u00e9rification de l\u2019adh\u00e9sion au club des personnes inscrites aux ateliers.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">__________________________________________________________________________<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>L\u2019assistance par courriel<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les demandes re\u00e7ues par ce service atteindront sans doute un nombre comparable \u00e0 celui de l\u2019an dernier, soit 509 de septembre \u00e0 septembre. Pour avancer cette hypoth\u00e8se, Jacques\u00a0Lalibert\u00e9 s\u2019appuie entre autres sur les 266\u00a0demandes re\u00e7ues depuis le d\u00e9but d\u2019avril et sur les 48\u00a0demandes du mois dernier. C\u2019est donc un service tout \u00e0 fait pertinent et le conseil d\u2019administration a confirm\u00e9 son maintien gr\u00e2ce \u00e0 de g\u00e9n\u00e9reux b\u00e9n\u00e9voles.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Par ailleurs, Jacques\u00a0Lalibert\u00e9 a re\u00e7u plusieurs commentaires positifs \u00e0 la suite de la publication de ses tutoriels qui sont d\u2019abord annonc\u00e9s par le <em>CHIP,<\/em> puis rendus disponibles sur le site du club (<a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/activites\/les-tutoriels\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/cimbcc.org\/test2\/activites\/les-tutoriels<\/a>). Les membres pourraient lui proposer des sujets qui les int\u00e9ressent.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Sylvie\u00a0Mazur, secr\u00e9taire du CIMBCC<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00c0 sa r\u00e9union du 4\u00a0octobre, le conseil d\u2019administration a fix\u00e9 ses priorit\u00e9s pour l\u2019ann\u00e9e\u00a02016-2017 et fait le point sur les b\u00e9n\u00e9voles dont il a besoin. Cette r\u00e9union a aussi \u00e9t\u00e9 l\u2019occasion de revenir \u00a0sur la derni\u00e8re Journ\u00e9e d\u2019information et d\u2019inscription, sur l\u2019inscription aux ateliers de l\u2019automne et sur le service d\u2019assistance par courriel.<\/p>\n","protected":false},"author":43,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[386],"tags":[513,232,269,143],"class_list":["post-16073","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-echos-du-conseil-dadministration","tag-access","tag-assistance-par-courriel","tag-ateliers","tag-journee-dinformation-et-dinscription"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16073","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/users\/43"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16073"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16073\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":46773,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16073\/revisions\/46773"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16073"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16073"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16073"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}