{"id":19452,"date":"2017-11-24T00:03:58","date_gmt":"2017-11-24T05:03:58","guid":{"rendered":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/?p=19452"},"modified":"2023-10-16T22:15:09","modified_gmt":"2023-10-17T02:15:09","slug":"echos-du-conseil-dadministration-7-novembre-2017","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/echos-du-conseil-dadministration-7-novembre-2017\/","title":{"rendered":"\u00c9chos du conseil d&rsquo;administration &#8211; 7 novembre 2017"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_18645\" aria-describedby=\"caption-attachment-18645\" style=\"width: 500px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-18645\" src=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/CA_2017_2018-1.jpg\" alt=\"CA 2017-2018\" width=\"500\" height=\"313\" srcset=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/CA_2017_2018-1.jpg 500w, https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/CA_2017_2018-1-300x188.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-18645\" class=\"wp-caption-text\">Premi\u00e8re rang\u00e9e : Huguette Turgeon, Berthe Demers, Danielle Barab\u00e9, Danielle Bourque. Deuxi\u00e8me rang\u00e9e : Sylvie Mazur, R\u00e9jean C\u00f4t\u00e9, Richard Gervais, Jacques Lalibert\u00e9, Michel Gagn\u00e9. Absent de la photo : R\u00e9jean Daigle.<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00c0 sa r\u00e9union mensuelle du 7\u00a0novembre, le conseil d\u2019administration du CIMBCC a trait\u00e9 de plusieurs sujets r\u00e9currents dont certains int\u00e9ressent davantage les membres\u00a0: l\u2019\u00e9tat de l\u2019inscription au club, les difficult\u00e9s de communication par courriel avec certains membres, l\u2019assistance par courriel, le site <em>cimbcc.org<\/em> et les b\u00e9n\u00e9voles recherch\u00e9s comme substituts ou assistants de fonctions vitales du club.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><!--more--><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Membres<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Apr\u00e8s avoir d\u00e9lest\u00e9 le registre des membres des 232\u00a0personnes qui n\u2019avaient pas renouvel\u00e9 leur adh\u00e9sion, le club comptait 629\u00a0membres actifs au d\u00e9but de novembre, soit 507\u00a0anciens membres et 122\u00a0nouveaux membres.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Danielle\u00a0Bourque a rappel\u00e9 qu\u2019on peut <strong>s\u2019inscrire au club en tout temps<\/strong> en se pr\u00e9sentant \u00e0 une s\u00e9ance de pr\u00e9sentations au Chalet Marie-Victorin. On trouve toute l\u2019information n\u00e9cessaire sur le site du club <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/le-club-2\/linscription\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">en cliquant ici<\/a>. Comme chaque membre est la source d\u2019information la plus importante sur le club, tous sont invit\u00e9s \u00e0 y amener leurs amis.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Difficult\u00e9s de communication par courriel avec certains membres<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Chaque semaine, des messages par courriel sont envoy\u00e9s aux membres pour leur annoncer les articles publi\u00e9s dans le CHIP et les sujets \u00e0 l\u2019ordre du jour des s\u00e9ances de pr\u00e9sentations. Richard\u00a0Gervais, responsable du CHIP, a d\u00e9plor\u00e9 les situations o\u00f9 ces messages ne se rendent pas \u00e0 leurs destinataires. Les responsables (b\u00e9n\u00e9voles) peuvent perdre jusqu\u2019\u00e0 45\u00a0minutes pour corriger ces situations qui se produisent lorsque\u00a0:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>il y a une erreur dans l\u2019adresse de courriel qui a \u00e9t\u00e9 fournie au club;<\/li>\n<li>le membre a chang\u00e9 d\u2019adresse de courriel, mais il n\u2019a pas averti le club;<\/li>\n<li>la bo\u00eete de courriel du membre est pleine.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Chaque membre est responsable de <strong>fournir au club ses coordonn\u00e9es exactes<\/strong>. Chacun est donc invit\u00e9 \u00e0 s\u2019assurer que sa bo\u00eete de courriel n\u2019est pas pleine et que le club d\u00e9tient la bonne adresse de courriel pour le rejoindre. Le membre peut fournir ses coordonn\u00e9es aux b\u00e9n\u00e9voles de l\u2019accueil d\u2019une s\u00e9ance de pr\u00e9sentations ou remplir le formulaire qu\u2019il trouvera <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/adresses-et-directions\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">en cliquant ici<\/a>, sous la rubrique <strong>Changement d\u2019adresse \u00e9lectronique ou d\u2019autres coordonn\u00e9es<\/strong> sous l\u2019onglet <strong><em>Nous joindre<\/em><\/strong> du site Web.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Assistance par courriel<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">De septembre 2016 \u00e0 septembre 2017, Jacques\u00a0Lalibert\u00e9 a constat\u00e9, par rapport \u00e0 l\u2019ann\u00e9e derni\u00e8re, une baisse de 20\u00a0% des demandes d\u2019aide adress\u00e9es au service <strong>d\u2019assistance par courriel<\/strong>. Depuis janvier\u00a02017, le nombre des demandes a m\u00eame diminu\u00e9 de pr\u00e8s de 30\u00a0%. Les besoins sont peut-\u00eatre moins importants, mais les membres doivent se rappeler qu\u2019ils ont <strong>acc\u00e8s \u00e0 ce service 12\u00a0mois par ann\u00e9e<\/strong>. Il leur suffit d\u2019envoyer un courriel \u00e0 <a href=\"mailto:aidecimbcc@gmail.com\">aidecimbcc@gmail.com<\/a> en d\u00e9crivant le probl\u00e8me ou la difficult\u00e9 rencontr\u00e9e. Pour plus d\u2019information, les membres peuvent consulter la page du site Web o\u00f9 ce service est d\u00e9crit <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/entraide\/lassistance-par-courriel\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">en cliquant ici<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Jacques\u00a0Lalibert\u00e9 a mentionn\u00e9 qu\u2019il a re\u00e7u des demandes de la part de membres qui ne r\u00e9ussissent pas \u00e0 faire des exercices propos\u00e9s dans les notes de pr\u00e9sentations. Ces membres devraient plut\u00f4t s\u2019adresser au service<strong> d\u2019assistance avant les s\u00e9ances de pr\u00e9sentations<\/strong>. Ils y trouveront des b\u00e9n\u00e9voles qui sauront les aider en se r\u00e9f\u00e9rant facilement aux notes de pr\u00e9sentations. Vous trouverez une description de ce service <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/entraide\/lassistance-avant-les-seances\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">en cliquant ici<\/a>. Pour plus d\u2019information, les membres doivent s\u2019adresser aux b\u00e9n\u00e9voles de l\u2019accueil d\u2019une s\u00e9ance du mercredi ou du vendredi.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Le site <em>cimbcc.org<\/em><\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le conseil d\u2019administration salue l\u2019arriv\u00e9e de Gilbert\u00a0Girard comme responsable du site Web. Il succ\u00e8de \u00e0 Marie-Jos\u00e9\u00a0B\u00e2cle que le conseil d\u2019administration remercie pour sa contribution exceptionnelle. Heureusement, Marie-Jos\u00e9 maintient sa participation comme webmestre.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En tant que parrain, Michel\u00a0Gagn\u00e9 a confirm\u00e9 que notre site est tr\u00e8s vivant et tr\u00e8s fr\u00e9quent\u00e9 par nos membres et par des non-membres \u00e0 travers le monde. Les pages le plus souvent visit\u00e9es sont celles du calendrier des s\u00e9ances de pr\u00e9sentations, du CHIP et des ateliers (avant et durant les p\u00e9riodes d\u2019inscription). L\u2019augmentation du volume et de l\u2019activit\u00e9 du site a pour cons\u00e9quence d\u2019augmenter le travail des webmestres.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le conseil d\u2019administration a approuv\u00e9 les orientations retenues pour 2017-2018\u00a0:<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li>L\u2019ajout d\u2019une page publicisant les vid\u00e9os d\u00e9velopp\u00e9es par des membres du club.<\/li>\n<li>L\u2019ajout d\u2019une page fournissant quelques informations sur les clubs informatiques du Qu\u00e9bec.<\/li>\n<li>L\u2019augmentation de l\u2019utilisation du wiki.<\/li>\n<li>La cr\u00e9ation d\u2019un lexique informatique.<\/li>\n<li>Pr\u00e9sentation des agendas Google et des groupes de diffusion Google lors de pr\u00e9sentations de la s\u00e9rie <em>D\u00e9couverte<\/em> pour inciter des membres \u00e0 utiliser ces outils.<\/li>\n<li>Recherche d\u2019un outil pour compl\u00e9ter Access pour la gestion du registre des membres.<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les quatre premi\u00e8res orientations \u00e9taient d\u00e9j\u00e0 au programme de l\u2019an dernier, mais elles doivent \u00eatre maintenues parce qu\u2019aucun b\u00e9n\u00e9vole n\u2019a \u00e9t\u00e9 trouv\u00e9 pour y donner suite ou parce qu\u2019elles pr\u00e9sentent encore des d\u00e9fis int\u00e9ressants.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>B\u00e9n\u00e9voles recherch\u00e9s\u00a0: substituts ou assistants pour des fonctions vitales du club<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Assurer la rel\u00e8ve des responsables de fonctions vitales du club constitue un des objectifs prioritaires du conseil d\u2019administration. \u00c0 cette r\u00e9union de novembre, le conseil a r\u00e9vis\u00e9 toutes les fonctions exerc\u00e9es par ses b\u00e9n\u00e9voles. Les fonctions d\u00e9sign\u00e9es comme vitales font l\u2019objet d\u2019une r\u00e9vision mensuelle.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les fonctions vitales pour lesquelles le conseil cherche encore un substitut ou un assistant sont les suivantes\u00a0:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>pr\u00e9sident,<\/li>\n<li>responsable des ateliers,<\/li>\n<li>responsable de la gestion des fichiers Excel des participants aux ateliers,<\/li>\n<li>responsable du CHIP,<\/li>\n<li>responsable de la <em>Journ\u00e9e d\u2019information et d\u2019inscription<\/em>,<\/li>\n<li>soutien \u00e0 l\u2019utilisation du logiciel Access.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si les responsables actuels ne pouvaient plus remplir leur fonction, l\u2019activit\u00e9 serait en p\u00e9ril et le club serait en danger dans une de ses activit\u00e9s principales. Un substitut est une personne qui peut assumer une fonction vitale durant un an dans l\u2019\u00e9ventualit\u00e9 du d\u00e9part inattendu de la personne qui occupe la fonction. <strong>Les volontaires sont les bienvenus!<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Sylvie\u00a0Mazur, secr\u00e9taire du CIMBCC<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00c0 sa r\u00e9union mensuelle du 7\u00a0novembre, le conseil d\u2019administration du CIMBCC a trait\u00e9 de plusieurs sujets r\u00e9currents dont certains int\u00e9ressent davantage les membres\u00a0: l\u2019\u00e9tat de l\u2019inscription au club, les difficult\u00e9s de communication par courriel avec certains membres, l\u2019assistance par courriel, le site cimbcc.org et les b\u00e9n\u00e9voles recherch\u00e9s comme substituts ou assistants de fonctions vitales du &hellip; <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/echos-du-conseil-dadministration-7-novembre-2017\/\" class=\"more-link\">Continuer la lecture de <span class=\"screen-reader-text\">\u00c9chos du conseil d&rsquo;administration &#8211; 7 novembre 2017<\/span>  <span class=\"meta-nav\">&rarr;<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":43,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[386],"tags":[232,126,698,594],"class_list":["post-19452","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-echos-du-conseil-dadministration","tag-assistance-par-courriel","tag-benevoles","tag-changement-dadresse","tag-membres"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19452","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/users\/43"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=19452"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19452\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":19493,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19452\/revisions\/19493"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=19452"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=19452"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=19452"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}