{"id":22857,"date":"2018-10-25T00:15:29","date_gmt":"2018-10-25T04:15:29","guid":{"rendered":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/?p=22857"},"modified":"2023-10-16T22:14:47","modified_gmt":"2023-10-17T02:14:47","slug":"echos-du-conseil-dadministration-2-octobre-2018","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/echos-du-conseil-dadministration-2-octobre-2018\/","title":{"rendered":"\u00c9chos du conseil d&rsquo;administration &#8211; 2 octobre 2018"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_21147\" aria-describedby=\"caption-attachment-21147\" style=\"width: 500px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-21147\" src=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/CIMBCC-2018-2019r.jpg\" alt=\"CA 2018-2019\" width=\"500\" height=\"228\" srcset=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/CIMBCC-2018-2019r.jpg 500w, https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/CIMBCC-2018-2019r-300x137.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-21147\" class=\"wp-caption-text\">Sur la premi\u00e8re rang\u00e9e : Huguette Turgeon, Danielle Bourque, Danielle Barab\u00e9, Berthe Demers, Sylvie Mazur. Sur la deuxi\u00e8me rang\u00e9e : Michel C\u00f4t\u00e9, Jacques Lalibert\u00e9, Michel Gagn\u00e9, Richard Gervais, R\u00e9jean C\u00f4t\u00e9.<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le conseil d\u2019administration a amorc\u00e9 une r\u00e9flexion sur ses priorit\u00e9s annuelles, apr\u00e8s avoir pris connaissance du bilan de l\u2019inscription des membres nouveaux et anciens et du bilan financier mensuel. Cette r\u00e9union a \u00e9galement permis de prendre connaissance de l\u2019\u00e9tat des inscriptions aux ateliers de l\u2019automne et des t\u00e2ches r\u00e9alis\u00e9es par les deux responsables des ateliers. Enfin, il a \u00e9t\u00e9 question du concours sur l\u2019histoire du club, de la <em>Journ\u00e9e d\u2019information et d\u2019inscription<\/em> et de certains outils de gestion qui ont \u00e9t\u00e9 mis \u00e0 jour.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><!--more--><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Membres et b\u00e9n\u00e9voles <\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Au d\u00e9but d\u2019octobre, le registre des membres comptait 792\u00a0personnes, dont 60\u00a0% de femmes. Parmi ces personnes, 257\u00a0membres n\u2019avaient pas encore renouvel\u00e9 leur adh\u00e9sion pour 2018-2019 alors que 535\u00a0personnes avaient d\u00e9j\u00e0 adh\u00e9r\u00e9 au club pour l\u2019ann\u00e9e en cours\u00a0: 126 nouveaux membres et 409\u00a0renouvellements.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Serge\u00a0Beaulieu est le seul nouveau b\u00e9n\u00e9vole \u00e0 signaler ce mois-ci. Il participera \u00e0 l\u2019\u00e9quipe de la mise en place de la salle du Chalet Marie-Victorin.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Rapport financier<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Selon\u00a0une estimation pr\u00e9liminaire r\u00e9alis\u00e9e en fonction\u00a0des r\u00e9sultats actuels, Danielle\u00a0Barab\u00e9 pr\u00e9voit que le <strong>d\u00e9ficit annuel<\/strong>\u00a0pourrait d\u00e9passer d\u2019environ 1500\u00a0$ celui pr\u00e9vu au budget, si le nombre des cotisations atteint un niveau comparable \u00e0 celui des ann\u00e9es ant\u00e9rieures\u00a0et que toutes les d\u00e9penses pr\u00e9vues au budget se r\u00e9alisent. Les pr\u00e9visions de fin d\u2019ann\u00e9e refl\u00e8teront cette estimation au prochain rapport financier. C\u2019est \u00e0 suivre, tout en esp\u00e9rant que <strong>l\u2019adh\u00e9sion de membres nouveaux et anciens<\/strong> se poursuivra pour r\u00e9duire ce d\u00e9ficit.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00a0<\/strong><strong>Priorit\u00e9s annuelles<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le conseil d\u2019administration a commenc\u00e9 \u00e0 r\u00e9fl\u00e9chir aux objectifs prioritaires qu\u2019il souhaite poursuivre au cours des prochains mois. Quatre grands th\u00e8mes se d\u00e9gagent pour le moment\u00a0:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Assurer la rel\u00e8ve pour diff\u00e9rentes fonctions essentielles au club.<\/li>\n<li>Modifier le processus d\u2019inscription pour instaurer, au plus tard en 2020, l\u2019inscription des membres et le paiement de leur cotisation par Internet.<\/li>\n<li>Ajouter de nouveaux sujets de pr\u00e9sentations.<\/li>\n<li>Recruter de nouveaux membres (ou adapter les activit\u00e9s du club).<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">La discussion reprendra \u00e0 la r\u00e9union de novembre pour fixer les objectifs prioritaires et amorcer la d\u00e9finition des moyens qui seront mis en \u0153uvre pour les atteindre.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Inscription aux ateliers de l\u2019automne et recherche de substituts<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/activites\/les-ateliers\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Les 12\u00a0ateliers de l\u2019automne<\/a> ont suscit\u00e9 186\u00a0inscriptions par 142\u00a0membres. La majorit\u00e9 de ces membres (104) se sont inscrits \u00e0 un seul atelier, 32\u00a0membres se sont inscrits \u00e0 2\u00a0ateliers, et 6\u00a0membres \u00e0 3\u00a0ateliers. Berthe\u00a0Demers fait remarquer qu\u2019il y a une l\u00e9g\u00e8re diminution du nombre des inscriptions, mais la taille des groupes reste int\u00e9ressante. Un seul atelier, <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/activites\/les-ateliers\/latelier-facebook-st-basile\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Facebook,<\/a> a recueilli un nombre d\u2019inscriptions sup\u00e9rieur au maximum permis.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les ateliers sur les tablettes sont encore tr\u00e8s populaires, mais celui sur les <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/activites\/les-ateliers\/atelier-sur-la-tablette-android-niveau-debutant\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">tablettes Android<\/a> l\u2019est un peu moins. Par ailleurs, 28\u00a0personnes se sont inscrites aux deux nouveaux ateliers sur <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/activites\/les-ateliers\/atelier-word-debutant\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Word<\/a>, signe qu\u2019ils \u00e9taient attendus, alors que 17\u00a0personnes se sont inscrites \u00e0 l\u2019atelier sur la <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/activites\/les-ateliers\/atelier-sur-la-liseuse-kobo\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">liseuse<\/a>. Par contre, le nouvel atelier sur <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/activites\/les-ateliers\/atelier-accesd\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Acc\u00e8sD<\/a> a int\u00e9ress\u00e9 seulement 6\u00a0personnes et devra sans doute \u00eatre annul\u00e9.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Danielle\u00a0Barab\u00e9 et Berthe\u00a0Demers ont pr\u00e9sent\u00e9 les t\u00e2ches qu\u2019elles assument en tant que <strong>responsables des ateliers<\/strong>. Elles ont attir\u00e9 l\u2019attention du conseil d\u2019administration sur la compl\u00e9mentarit\u00e9 n\u00e9cessaire de leurs t\u00e2ches pour couvrir le volet technique et le volet de gestion de leurs responsabilit\u00e9s. Elles ont fait remarquer que le traitement des donn\u00e9es n\u00e9cessaires pour la gestion des ateliers s\u2019est modifi\u00e9 ann\u00e9e apr\u00e8s ann\u00e9e, certaines t\u00e2ches \u00e9tant d\u00e9sormais automatis\u00e9es.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Mesdames Barab\u00e9 et Demers visent \u00e0 <strong>recruter deux b\u00e9n\u00e9voles<\/strong> qui pourront les remplacer temporairement, au besoin, gr\u00e2ce \u00e0 la formation et \u00e0 l\u2019accompagnement qu\u2019elles leur offriront. Ces substituts pourraient assurer leur rel\u00e8ve, \u00e9ventuellement.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00a0<\/strong><strong>Histoire du club<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/?s=histoire+du+club\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>\u00a0<\/strong>L\u2019histoire du club<\/a> a \u00e9t\u00e9 mise \u00e0 jour et publi\u00e9e sur le site Web du club. Un <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/fetons-les-35-ans-du-club#more-22711\">concours<\/a>, lanc\u00e9 sur le <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/fetons-les-35-ans-du-club#more\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">CHIP le 18\u00a0octobre<\/a>, invite les lecteurs \u00e0 lire l\u2019histoire du club et \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 cinq questions avant le 28\u00a0octobre \u00e0 minuit. Le club f\u00eate ses<strong> 35\u00a0ans cette ann\u00e9e<\/strong>. Cet anniversaire sera particuli\u00e8rement soulign\u00e9 \u00e0 l\u2019occasion du <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/?s=souper+de+no%C3%ABl\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong><em>Souper de No\u00ebl<\/em><\/strong> <\/a>qui aura lieu le 5\u00a0d\u00e9cembre. Les billets pour cet \u00e9v\u00e9nement seront en vente lors des s\u00e9ances de pr\u00e9sentations.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Journ\u00e9e d\u2019information et d\u2019inscription (JII)<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Depuis l\u2019an dernier, la JII a lieu le mardi qui suit la F\u00eate du Travail. Cette date a pour avantage de rendre accessibles les diff\u00e9rentes salles du Centre communautaire dont le club a besoin pour accueillir les membres et citoyens qui se pr\u00e9sentent en apr\u00e8s-midi ou en soir\u00e9e.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le bilan qu\u2019a fait Danielle\u00a0Bourque de la JII de cette ann\u00e9e est tr\u00e8s positif gr\u00e2ce \u00e0 la contribution des 28\u00a0b\u00e9n\u00e9voles. Ceux-ci ont accueilli, inform\u00e9 et enregistr\u00e9 l\u2019adh\u00e9sion des membres anciens et nouveaux\u00a0: 194 personnes ont adh\u00e9r\u00e9 au club au cours de cette journ\u00e9e.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Mise \u00e0 jour d\u2019outils de gestion<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le conseil d\u2019administration a mis \u00e0 jour les documents de r\u00e9f\u00e9rence suivants\u00a0:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Gestion des membres honoraires et des membres associ\u00e9s<\/li>\n<li>Gestion des sites Web du club<\/li>\n<li>Gestion des adresses \u00e9lectroniques<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Sylvie\u00a0Mazur, secr\u00e9taire du CIMBCC<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le conseil d\u2019administration a amorc\u00e9 une r\u00e9flexion sur ses priorit\u00e9s annuelles, apr\u00e8s avoir pris connaissance du bilan de l\u2019inscription des membres nouveaux et anciens et du bilan financier mensuel. Cette r\u00e9union a \u00e9galement permis de prendre connaissance de l\u2019\u00e9tat des inscriptions aux ateliers de l\u2019automne et des t\u00e2ches r\u00e9alis\u00e9es par les deux responsables des ateliers. &hellip; <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/echos-du-conseil-dadministration-2-octobre-2018\/\" class=\"more-link\">Continuer la lecture de <span class=\"screen-reader-text\">\u00c9chos du conseil d&rsquo;administration &#8211; 2 octobre 2018<\/span>  <span class=\"meta-nav\">&rarr;<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":43,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[386,1],"tags":[107,269,126,246,20,55,143],"class_list":["post-22857","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-echos-du-conseil-dadministration","category-sans-categories","tag-android","tag-ateliers","tag-benevoles","tag-chip","tag-facebook","tag-ipad","tag-journee-dinformation-et-dinscription"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22857","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/users\/43"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=22857"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22857\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":22860,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22857\/revisions\/22860"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=22857"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=22857"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=22857"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}