{"id":23233,"date":"2018-11-22T07:00:30","date_gmt":"2018-11-22T12:00:30","guid":{"rendered":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/?p=23233"},"modified":"2023-10-16T22:14:47","modified_gmt":"2023-10-17T02:14:47","slug":"echos-du-conseil-dadministration-6-novembre-2018","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/echos-du-conseil-dadministration-6-novembre-2018\/","title":{"rendered":"\u00c9chos du conseil d’administration – 6 novembre 2018"},"content":{"rendered":"
\"CA
Sur la premi\u00e8re rang\u00e9e : Huguette Turgeon, Danielle Bourque, Danielle Barab\u00e9, Berthe Demers, Sylvie Mazur. Sur la deuxi\u00e8me rang\u00e9e : Michel C\u00f4t\u00e9, Jacques Lalibert\u00e9, Michel Gagn\u00e9, Richard Gervais, R\u00e9jean C\u00f4t\u00e9.<\/figcaption><\/figure>\n

Apr\u00e8s avoir pris connaissance des adh\u00e9sions enregistr\u00e9es au d\u00e9but de novembre et des \u00e9tats financiers du club, le conseil d\u2019administration a pr\u00e9cis\u00e9 quelques \u00e9l\u00e9ments de ses priorit\u00e9s pour 2018-2019. Il a aussi fait le bilan du service d\u2019assistance par courriel et il a approuv\u00e9 la mise \u00e0 jour de deux outils de gestion.<\/p>\n

<\/p>\n

Membres <\/strong><\/h4>\n

Apr\u00e8s la suppression des personnes qui n\u2019ont pas renouvel\u00e9 leur adh\u00e9sion, le club comptait 587\u00a0membres au d\u00e9but de novembre. C\u2019est 48\u00a0membres de moins qu\u2019\u00e0 pareille date l\u2019an dernier.<\/p>\n

Il semble que les diff\u00e9rentes actions entreprises pour faire la promotion du club n\u2019ont pas donn\u00e9 les r\u00e9sultats attendus. Peu de nouveaux membres se sont inscrits apr\u00e8s les pr\u00e9sentations offertes dans les biblioth\u00e8ques, les articles publi\u00e9s dans le journal local et l\u2019entrevue diffus\u00e9e \u00e0 la t\u00e9l\u00e9vision communautaire. Mais le club en tire quand m\u00eame certains avantages, comme la consolidation de nos liens avec les responsables des biblioth\u00e8ques.<\/p>\n

Questions financi\u00e8res<\/strong><\/h4>\n

\u00a0<\/strong>Le conseil d\u2019administration a autoris\u00e9 la tr\u00e9sori\u00e8re \u00e0 honorer les factures du Souper de No\u00ebl<\/em> du 5\u00a0d\u00e9cembre, \u00e0 renouveler les assurances du club pour 2018-2019 et \u00e0 renouveler le placement d\u2019un montant qui repr\u00e9sente le coussin du club en cas de difficult\u00e9.<\/p>\n

Par ailleurs, le nombre des membres \u00e9tant inf\u00e9rieur \u00e0 ce qui \u00e9tait attendu cette ann\u00e9e, le budget adopt\u00e9 pour 2018-2019 risque d\u2019\u00eatre plus lourdement d\u00e9ficitaire que ce qui avait \u00e9t\u00e9 pr\u00e9vu. Pour \u00e9viter un d\u00e9ficit trop important, le conseil a identifi\u00e9 des \u00e9l\u00e9ments du budget qui peuvent \u00eatre r\u00e9duits. La situation est \u00e0 suivre.<\/p>\n

Priorit\u00e9s\u00a02018-2019<\/strong><\/h4>\n

\u00a0<\/strong>Quelques pr\u00e9cisions ont \u00e9t\u00e9 apport\u00e9es aux objectifs identifi\u00e9s \u00e0 la derni\u00e8re r\u00e9union.<\/p>\n

    \n
  • Assurer la rel\u00e8ve <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n

    Les moyens \u00e0 mettre en \u0153uvre restent \u00e0 d\u00e9terminer, mais il est important\u00a0:<\/p>\n

    o de susciter de nouvelles candidatures pour le conseil d\u2019administration;<\/p>\n

    o d\u2019identifier des successeurs pour la pr\u00e9sidence, la vice-pr\u00e9sidence, le secr\u00e9tariat et la tr\u00e9sorerie du conseil;<\/p>\n

    o\u00a0 de trouver et former des successeurs pour les responsables de l\u2019infographie, des ateliers et de la Journ\u00e9e d\u2019information et d\u2019inscription<\/em>.<\/p>\n

      \n
    • Modifier le processus d\u2019inscription d\u2019ici 2020<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n

      Un groupe de travail a \u00e9t\u00e9 form\u00e9 pour soutenir les travaux d\u00e9j\u00e0 entrepris dans le but d\u2019all\u00e9ger le travail des b\u00e9n\u00e9voles responsables du registre des membres. Ce groupe s\u2019est r\u00e9uni une premi\u00e8re fois en octobre. C\u2019est \u00e0 suivre.<\/p>\n

        \n
      • Ajouter de nouveaux sujets de pr\u00e9sentations<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n

        Michel\u00a0Gagn\u00e9 et R\u00e9jean\u00a0C\u00f4t\u00e9 en particulier s\u2019activeront pour\u00a0:<\/p>\n

        o identifier de nouveaux sujets \u00e0 pr\u00e9senter lors des pr\u00e9sentations bihebdomadaires;<\/p>\n

        o\u00a0 \u00a0recruter de nouveaux pr\u00e9sentateurs.<\/p>\n

          \n
        • Recruter de nouveaux membres (ou adapter le club)<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n

          Apr\u00e8s une r\u00e9flexion sur les moyens pris cette ann\u00e9e pour faire la promotion du club, le conseil a identifi\u00e9 une strat\u00e9gie qui pourrait \u00eatre utilis\u00e9e l\u2019an prochain. Cet objectif devra encore faire l\u2019objet de discussions.<\/p>\n

          L\u2019assistance par courriel<\/strong><\/h4>\n

          Les demandes d\u2019assistance par courriel diminuent constamment depuis 2014-2015. Le responsable, Jacques\u00a0Lalibert\u00e9, explique cela par deux facteurs. D\u2019une part, les membres pr\u00e9f\u00e8rent consulter le service d\u2019assistance avant les s\u00e9ances. D\u2019autre part, l\u2019instauration de Windows\u00a010 \u00e9tant du pass\u00e9, les membres semblent avoir de moins grands besoins d\u2019aide.<\/p>\n

          L\u2019\u00e9quipe est identique, mais l\u2019enthousiasme semble s\u2019\u00eatre \u00e9mouss\u00e9. Depuis quelques mois, Jacques\u00a0Lalibert\u00e9 est souvent seul \u00e0 r\u00e9pondre aux demandes d\u2019aide. Quelques membres de l\u2019\u00e9quipe r\u00e9pondent seulement \u00e0 l\u2019occasion et d\u2019autres pas, du tout.<\/p>\n

          Il faut attirer des b\u00e9n\u00e9voles pour prendre la rel\u00e8ve de ceux qui ne sont plus disponibles. Les besoins sont particuli\u00e8rement grands \u00e0 l\u2019\u00e9gard des t\u00e9l\u00e9phones intelligents et du syst\u00e8me Android.<\/p>\n

          Mise \u00e0 jour d\u2019outils de gestion<\/strong><\/h4>\n

          Le conseil d\u2019administration a approuv\u00e9 la mise \u00e0 jour les documents de r\u00e9f\u00e9rence suivants\u00a0:<\/p>\n

            \n
          • Gestion des ordinateurs du club et leur inventaire<\/li>\n
          • Gestion des \u00e9quipements du club<\/li>\n<\/ul>\n

            Sylvie\u00a0Mazur
            \nSecr\u00e9taire du CIMBCC<\/p>\n

            \u00a0<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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