{"id":26394,"date":"2019-03-29T00:02:45","date_gmt":"2019-03-29T04:02:45","guid":{"rendered":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/?p=26394"},"modified":"2023-10-16T22:14:28","modified_gmt":"2023-10-17T02:14:28","slug":"echos-du-conseil-dadministration-12-mars-2019","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/echos-du-conseil-dadministration-12-mars-2019\/","title":{"rendered":"\u00c9chos du conseil d\u2019administration \u2014 12 mars 2019"},"content":{"rendered":"<p>&nbsp;<\/p>\n<figure id=\"attachment_21147\" aria-describedby=\"caption-attachment-21147\" style=\"width: 450px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-21147\" src=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/CIMBCC-2018-2019r-300x137.jpg\" alt=\"CA 2018-2019\" width=\"450\" height=\"205\" srcset=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/CIMBCC-2018-2019r-300x137.jpg 300w, https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/CIMBCC-2018-2019r.jpg 500w\" sizes=\"auto, (max-width: 450px) 100vw, 450px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-21147\" class=\"wp-caption-text\">Sur la premi\u00e8re rang\u00e9e : Huguette Turgeon, Danielle Bourque, Danielle Barab\u00e9, Berthe Demers, Sylvie Mazur. Sur la deuxi\u00e8me rang\u00e9e : Michel C\u00f4t\u00e9, Jacques Lalibert\u00e9, Michel Gagn\u00e9, Richard Gervais, R\u00e9jean C\u00f4t\u00e9.<\/figcaption><\/figure>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La r\u00e9union du 12 mars a \u00e9t\u00e9 l\u2019occasion de faire le point sur les objectifs prioritaires du conseil pour l\u2019ann\u00e9e\u00a02018-2019, d\u2019adopter l\u2019avis de convocation et l\u2019ordre du jour de la prochaine assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, de faire le bilan du service d\u2019assistance avant les s\u00e9ances, <span style=\"font-size: 12pt;\">d\u2019approuver<\/span> un partenariat avec Druide et de mettre \u00e0 jour certains documents de r\u00e9f\u00e9rence.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><!--more--><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Objectifs prioritaires pour\u00a02018-2019<\/strong><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00a0<\/strong><span style=\"font-size: 12pt;\">Le conseil a pass\u00e9 en revue ses objectifs prioritaires.\u00a0<strong>\u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong><span style=\"font-size: 12pt;\"><em>Assurer la rel\u00e8ve pour le conseil d\u2019administration, pour les membres de l\u2019ex\u00e9cutif et pour certaines fonctions<\/em><\/span><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify; padding-left: 30px;\"><span style=\"font-size: 12pt;\">Malgr\u00e9 les d\u00e9marches faites par plusieurs des membres du conseil, aucune personne n\u2019a \u00e9t\u00e9 identifi\u00e9e pour assurer la rel\u00e8ve des fonctions vis\u00e9es. Certaines de ces fonctions sont vitales pour le club (voir les <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/echos-du-conseil-dadministration-5-fevrier-2019#more-24285\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00c9CHOS de f\u00e9vrier<\/a>).<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong><em>Modifier le processus d\u2019inscription des membres d\u2019ici 2020<\/em><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify; padding-left: 30px;\">Une \u00e9quipe y travaille. L\u2019objectif est de permettre l\u2019inscription des membres par Internet. \u00c0 suivre.<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong><em>Ajouter de nouveaux sujets de pr\u00e9sentations<\/em><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify; padding-left: 30px;\">Plusieurs nouveaut\u00e9s sont d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9vues (voir les <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/echos-du-conseil-dadministration-5-fevrier-2019#more-24285\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00c9CHOS de f\u00e9vrier<\/a>). La d\u00e9marche d\u2019identification de nouveaux sujets se poursuit.<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong><em>Recruter de nouveaux membres (ou adapter le club)<\/em><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify; padding-left: 30px;\">Les effectifs du club ont bondi jusqu&rsquo;\u00e0 atteindre 804\u00a0membres en 2015-2016. C\u2019\u00e9tait particuli\u00e8rement d\u00fb \u00e0 l\u2019arriv\u00e9e de Windows\u00a010 et \u00e0 l\u2019engouement pour les tablettes \u00e9lectroniques. Depuis cette ann\u00e9e-l\u00e0, le nombre des membres a r\u00e9guli\u00e8rement diminu\u00e9 pour atteindre un total de 702\u00a0membres l\u2019an dernier.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Diverses activit\u00e9s ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9es pour faire la promotion du club. Par exemple, des <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/echos-du-conseil-dadministration-8-janvier-2019\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">conf\u00e9rences ont \u00e9t\u00e9 donn\u00e9es dans quatre biblioth\u00e8ques<\/a> de la r\u00e9gion au cours de l\u2019automne dernier. Mais ceci n\u2019a pas donn\u00e9 les r\u00e9sultats attendus.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Michel\u00a0C\u00f4t\u00e9 a propos\u00e9 de tenir l\u2019an prochain un atelier d\u2019assistance et de d\u00e9pannage qui serait ouvert \u00e0 tous les citoyens. Le projet est \u00e0 d\u00e9velopper, mais \u00e0 priori le conseil le trouve int\u00e9ressant. \u00c0 suivre.<\/p>\n<hr \/>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle du 17\u00a0avril\u00a02019<\/strong><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">L\u2019avis de convocation et l\u2019ordre du jour de la prochaine assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ont \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9s et seront transmis aux membres d\u2019ici le 1<sup>er<\/sup>\u00a0avril.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">L\u2019avis de convocation inclut un <strong>appel de candidatures<\/strong> pour pourvoir \u00e0 six\u00a0postes au conseil d\u2019administration.<\/p>\n<hr \/>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Assistance avant les pr\u00e9sentations<\/strong><\/span><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Depuis le 1<sup>er<\/sup>\u00a0avril dernier, 96\u00a0membres ont consult\u00e9 le service d\u2019assistance avant les pr\u00e9sentations le mercredi, alors que 143\u00a0membres l\u2019ont fait le vendredi. Les sujets les plus souvent abord\u00e9s ont \u00e9t\u00e9 Windows\u00a010, Google Chrome et Facebook. Huguette\u00a0Turgeon consid\u00e8re que la fr\u00e9quentation de ce service est comparable \u00e0 celle de l\u2019an dernier et les sujets abord\u00e9s sont sensiblement les m\u00eames.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">L\u2019\u00e9quipe n\u2019a pas chang\u00e9 et elle fonctionne bien. Deux personnes sont pr\u00e9vues pour chaque s\u00e9ance et des substituts sont aussi disponibles au besoin. Certains substituts se pr\u00e9sentent m\u00eame si on n\u2019a pas fait appel \u00e0 eux. Tous sont pr\u00eats \u00e0 continuer en 2019-2020 et le conseil d\u2019administration a approuv\u00e9 la poursuite de ce service.<\/p>\n<hr \/>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Partenariat avec Druide<\/strong><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le club a fait l\u2019acquisition de deux exemplaires d\u2019<a href=\"https:\/\/www.antidote.info\/fr\/antidote-10\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Antidote\u00a010<\/strong><\/a>, un logiciel d\u2019aide \u00e0 la r\u00e9daction. Ces logiciels ont \u00e9t\u00e9 mis \u00e0 la disposition de deux b\u00e9n\u00e9voles qui doivent r\u00e9diger r\u00e9guli\u00e8rement des textes largement diffus\u00e9s par le club.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">D&rsquo;autres b\u00e9n\u00e9voles doivent aussi r\u00e9diger des textes pour le club. Pour pouvoir leur fournir ce logiciel, des d\u00e9marches ont \u00e9t\u00e9 entreprises aupr\u00e8s de <a href=\"https:\/\/www.druide.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Druide<\/a>, le producteur d\u2019Antidote, pour solliciter le don d\u2019autres exemplaires en faisant valoir le statut d\u2019organisme sans but lucratif du club.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ces d\u00e9marches ont port\u00e9 fruit et le conseil d\u2019administration a approuv\u00e9 une entente de partenariat avec Druide. Cette entente pr\u00e9voit que Druide fournira au club\u00a0:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>quatre exemplaires d\u2019Antidote\u00a010 qui seront mis \u00e0 la disposition de b\u00e9n\u00e9voles qui pourront les utiliser dans leurs travaux de r\u00e9daction pour le club;<\/li>\n<li>deux exemplaires d\u2019Antidote\u00a010 qui seront donn\u00e9s \u00e0 des personnes identifi\u00e9es par tirage au sort parmi les participants \u00e0 des pr\u00e9sentations sur Antidote\u00a010;<\/li>\n<li>10 t-shirts qui seront aussi distribu\u00e9s par tirage au sort lors des pr\u00e9sentations sur Antidote.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">En \u00e9change, le club pr\u00e9sentera Antidote dans le cadre d\u2019une s\u00e9ance en novembre\u00a02019 et en avril\u00a02020, et une certaine visibilit\u00e9 sera accord\u00e9e au logiciel sur le site Web et lors des pr\u00e9sentations.<\/p>\n<hr \/>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Mise \u00e0 jour d\u2019outils de gestion<\/strong><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le conseil d\u2019administration a approuv\u00e9 la mise \u00e0 jour des documents de r\u00e9f\u00e9rence suivants\u00a0:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><em>Formulaire d\u2019entente sur les r\u00e8gles de conduite des membres du conseil d\u2019administration<\/em>: en signant ce formulaire, chaque membre du conseil s\u2019engage \u00e0 adopter une conduite conforme aux r\u00e8gles auxquelles sont soumis tous les membres du conseil d\u2019administration.<\/li>\n<\/ul>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><em>Initiation d\u2019un nouveau membre du conseil d\u2019administration\u00a0: <\/em>ce document d\u00e9crit les actions qui sont pr\u00e9vues pour bien accueillir un nouveau membre au conseil d\u2019administration et pour le rendre efficace le plus rapidement possible.<\/li>\n<\/ul>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><em>Parrainage des activit\u00e9s du conseil d\u2019administration\u00a0<\/em>: chaque activit\u00e9 du club a une marraine ou un parrain au sein du conseil; son r\u00f4le est d\u00e9fini dans ce document.<\/li>\n<\/ul>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><em>Gestion des logiciels payants\u00a0<\/em>: il s\u2019agit, d\u2019une part, d\u2019un inventaire des logiciels acquis par le club et n\u00e9cessaires pour r\u00e9aliser ses activit\u00e9s et, d\u2019autre part, des attentes du club \u00e0 l\u2019\u00e9gard des b\u00e9n\u00e9voles qui utilisent chacun de ces logiciels.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Sylvie\u00a0Mazur<br \/>\nSecr\u00e9taire du CIMBCC<\/p>\n<p><em>\u00a0<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&nbsp; &nbsp; La r\u00e9union du 12 mars a \u00e9t\u00e9 l\u2019occasion de faire le point sur les objectifs prioritaires du conseil pour l\u2019ann\u00e9e\u00a02018-2019, d\u2019adopter l\u2019avis de convocation et l\u2019ordre du jour de la prochaine assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, de faire le bilan du service d\u2019assistance avant les s\u00e9ances, d\u2019approuver un partenariat avec Druide et de mettre \u00e0 jour &hellip; 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