{"id":31006,"date":"2020-09-23T22:00:29","date_gmt":"2020-09-24T02:00:29","guid":{"rendered":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/?p=31006"},"modified":"2023-10-16T22:12:09","modified_gmt":"2023-10-17T02:12:09","slug":"echos-du-conseil-dadministration-1er-septembre-2020","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/echos-du-conseil-dadministration-1er-septembre-2020\/","title":{"rendered":"\u00c9chos du conseil d\u2019administration \u2014 1er septembre 2020"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_21147\" aria-describedby=\"caption-attachment-21147\" style=\"width: 500px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-21147\" src=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/CIMBCC-2018-2019r.jpg\" alt=\"CA 2018-2019\" width=\"500\" height=\"228\" srcset=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/CIMBCC-2018-2019r.jpg 500w, https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/CIMBCC-2018-2019r-300x137.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-21147\" class=\"wp-caption-text\">Sur la premi\u00e8re rang\u00e9e : Huguette Turgeon, Danielle Bourque, Danielle Barab\u00e9, Berthe Demers, Sylvie Mazur. Sur la deuxi\u00e8me rang\u00e9e : Michel C\u00f4t\u00e9, Jacques Lalibert\u00e9, Michel Gagn\u00e9, Richard Gervais, R\u00e9jean C\u00f4t\u00e9.<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\">La r\u00e9union du 1<sup>er<\/sup>\u00a0septembre a permis de faire le point sur les activit\u00e9s pr\u00e9paratoires \u00e0 la rentr\u00e9e automnale, ce qui fut particuli\u00e8rement exigeant pour certains b\u00e9n\u00e9voles. Le conseil d\u2019administration a aussi adopt\u00e9 certaines modifications aux R\u00e8glements g\u00e9n\u00e9raux du Club et pr\u00e9par\u00e9 l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Cette r\u00e9union virtuelle fait suite \u00e0 celles du 13\u00a0juillet et du 4\u00a0ao\u00fbt qui n\u2019ont pas fait l\u2019objet d\u2019un article dans le blogue. Depuis juin, le but poursuivi par le conseil d\u2019administration est d\u2019adapter les activit\u00e9s du Club aux exigences sanitaires actuelles. Ces adaptations \u00e0 la pand\u00e9mie de la COVID-19 ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9crites dans <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/lautomne-2020-au-club-informatique-mont-bruno#more-30542\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">l\u2019article paru dans le CHIP le 31\u00a0ao\u00fbt<\/a>. Elles sont aussi refl\u00e9t\u00e9es sur le site Web comme on le verra plus loin.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong><em>Activit\u00e9s pr\u00e9paratoires \u00e0 la rentr\u00e9e de l\u2019automne\u00a02020<\/em><\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les <strong>membres<\/strong> ont re\u00e7u trois courriels les informant du choix du logiciel Zoom pour tenir les s\u00e9ances du mercredi et du vendredi. Ces courriels leur indiquaient \u00e9galement comment se connecter aux deux vid\u00e9oconf\u00e9rences d\u2019introduction \u00e0 Zoom\u00a0: 160 membres s\u2019y sont connect\u00e9es. Enfin, de l\u2019aide a \u00e9t\u00e9 propos\u00e9e \u00e0 ceux qui rencontraient des difficult\u00e9s de connexion. Onze membres avaient d\u00e9j\u00e0 demand\u00e9 de l\u2019aide cinq jours apr\u00e8s l\u2019envoi du dernier courriel, le 27\u00a0ao\u00fbt.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Une r\u00e9union virtuelle a r\u00e9uni les <strong>pr\u00e9sentateurs et les animateurs<\/strong> d\u2019ateliers. Ils ont aussi re\u00e7u un guide de d\u00e9roulement d\u2019une pr\u00e9sentation avec Zoom et un guide technique pour l\u2019utilisation de Zoom. Au besoin, ils peuvent faire appel \u00e0 un soutien personnalis\u00e9. Actuellement, pr\u00e9sentateurs et animateurs se familiarisent avec Zoom et adaptent leur pr\u00e9sentation ou leur atelier au nouveau contexte.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le contenu et la dur\u00e9e des <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/programmation-des-seances-des-series-facile-et-decouverte-pour-lautomne-2020#more-30516\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">s\u00e9ances du mercredi et du vendredi<\/a> ont \u00e9t\u00e9 revus afin de tenir compte de leur pr\u00e9sentation en mode vid\u00e9oconf\u00e9rence. Deux s\u00e9ances d\u2019initiation \u00e0 Zoom ont \u00e9t\u00e9 ajout\u00e9es en septembre \u00e0 la programmation initiale.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Comme la <em>Journ\u00e9e d\u2019information et d\u2019inscription<\/em> a \u00e9t\u00e9 annul\u00e9e et que les s\u00e9ances du mercredi et du vendredi se tiendront en ligne, un processus <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/le-club-2\/impacts-du-coronavirus-sur-le-fonctionnement-du-cimbcc#accueil_nouveaux_membres\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">d\u2019accueil des nouveaux membres<\/a> a d\u00fb \u00eatre d\u00e9velopp\u00e9.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le <strong>site Web<\/strong> a \u00e9t\u00e9 mis \u00e0 jour par l\u2019ajout d\u2019information sur chacune des pages qui pr\u00e9sente une activit\u00e9 du Club et par l\u2019ajout, dans la banni\u00e8re de droite de la page d\u2019accueil,\u00a0de boutons \u00e0 cliquer pour \u00eatre dirig\u00e9 vers\u00a0:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>les calendriers des s\u00e9ances de la s\u00e9rie <em>Facile<\/em> et de la s\u00e9rie <em>D\u00e9couverte<\/em>;<\/li>\n<li>une page qui d\u00e9crit les impacts de la COVID-19 sur les activit\u00e9s du Club;<\/li>\n<li>d\u2019une page qui offre de l\u2019aide \u00e0 ceux qui ont des probl\u00e8mes avec Zoom sous forme de foire aux questions (FAQ) et de tutoriels qui y sont propos\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le conseil d\u2019administration a invit\u00e9 les <strong>responsables des diff\u00e9rentes activit\u00e9s<\/strong> du Club \u00e0 une rencontre virtuelle afin qu\u2019ils aient une vue d\u2019ensemble des changements apport\u00e9s \u00e0 nos activit\u00e9s et de l\u2019adoption du logiciel Zoom. Une nouvelle r\u00e9union de ces responsables sera convoqu\u00e9e au d\u00e9but de d\u00e9cembre afin de recueillir leurs commentaires et suggestions pour la suite de l\u2019ann\u00e9e.<\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong><em>Charge de travail des b\u00e9n\u00e9voles<\/em><\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si certains b\u00e9n\u00e9voles sont inactifs compte tenu des circonstances, d\u2019autres ont fourni un effort important pour permettre au Club de s\u2019adapter \u00e0 la pand\u00e9mie. Le conseil d\u2019administration veut \u00eatre attentif \u00e0 la situation de ces derniers afin qu\u2019elle ne perdure pas. Si possible, certaines t\u00e2ches pourront \u00eatre partag\u00e9es entre plusieurs b\u00e9n\u00e9voles. Une activit\u00e9 pourrait m\u00eame \u00eatre abandonn\u00e9e si le b\u00e9n\u00e9vole qui en est le responsable d\u00e9missionne et ne peut \u00eatre remplac\u00e9.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Enfin, chacun sera invit\u00e9 \u00e0 faire l\u2019effort de s\u2019adresser \u00e0 la personne la plus apte \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 ses questions. En consultant l\u2019onglet <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/nous-joindre\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">NOUS JOINDRE<\/a> du site Web, on trouvera les coordonn\u00e9es des diff\u00e9rents responsables d\u2019activit\u00e9 du Club.<\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong><em>Modifications aux R\u00e8glements g\u00e9n\u00e9raux<\/em><\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le conseil d\u2019administration a adopt\u00e9 une r\u00e9solution o\u00f9 il approuve les modifications propos\u00e9es \u00e0 quelques articles des <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/le-club-2\/reglements-du-club\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">R\u00e8glements g\u00e9n\u00e9raux<\/a> du Club. Ces modifications doivent \u00eatre ratifi\u00e9es par les membres r\u00e9unis en assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale le 30 septembre.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un conseiller du Centre Saint-Pierre a \u00e9t\u00e9 consult\u00e9 pour valider les modifications propos\u00e9es afin de s\u2019assurer de leur conformit\u00e9 \u00e0 la <em>Loi des compagnies du Qu\u00e9bec<\/em> sous laquelle le Club a \u00e9t\u00e9 constitu\u00e9. \u00c0 son avis, ces changements sont mineurs et il n\u2019est pas n\u00e9cessaire de convoquer une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale sp\u00e9ciale pour les ratifier. Les modifications les plus importantes sont\u00a0les suivantes\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">la fin de l\u2019ann\u00e9e financi\u00e8re est d\u00e9plac\u00e9e au 30\u00a0juin;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle pourra se tenir entre le 30\u00a0juin et le 1<sup>er<\/sup>novembre;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">la cotisation d\u2019un membre est valable jusqu\u2019au 30\u00a0septembre de l\u2019ann\u00e9e qui suit la date o\u00f9 il a pay\u00e9 sa cotisation.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h4><strong><em>Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle<\/em><\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Il a \u00e9t\u00e9 impossible de tenir l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale en avril comme cela avait \u00e9t\u00e9 pr\u00e9vu. Le conseil d\u2019administration a d\u00e9cid\u00e9 de la convoquer pour le <strong>30\u00a0septembre<\/strong>. Elle occupera la premi\u00e8re partie de la s\u00e9ance pr\u00e9vue \u00e0 cette date. Toutes les pr\u00e9cautions seront prises pour s\u2019assurer que les membres puissent s\u2019exprimer et voter sur les propositions qui leur seront faites.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le conseil d\u2019administration a approuv\u00e9 l\u2019avis de convocation et les pi\u00e8ces jointes \u00e0 transmettre par courriel aux membres du Club. Ces derniers sont invit\u00e9s \u00e0 prendre connaissance de ces documents avant le 30\u00a0septembre, car ils ne seront pas lus pendant l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale qui devrait durer environ 30\u00a0minutes.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">L\u2019avis de convocation inclut un appel de candidatures afin de pourvoir aux postes <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/le-club-2\/reglements-du-club#conseil\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">d\u2019administrateurs du CIMBCC<\/a>.<\/p>\n<p>Sylvie\u00a0Mazur, secr\u00e9taire du conseil d\u2019administration<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La r\u00e9union du 1er\u00a0septembre a permis de faire le point sur les activit\u00e9s pr\u00e9paratoires \u00e0 la rentr\u00e9e automnale, ce qui fut particuli\u00e8rement exigeant pour certains b\u00e9n\u00e9voles. Le conseil d\u2019administration a aussi adopt\u00e9 certaines modifications aux R\u00e8glements g\u00e9n\u00e9raux du Club et pr\u00e9par\u00e9 l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle. 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