{"id":34707,"date":"2021-04-22T21:00:34","date_gmt":"2021-04-23T01:00:34","guid":{"rendered":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/?p=34707"},"modified":"2023-10-16T22:11:43","modified_gmt":"2023-10-17T02:11:43","slug":"echos-du-conseil-dadministration-6-avril-2021","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/echos-du-conseil-dadministration-6-avril-2021\/","title":{"rendered":"\u00c9chos du conseil d\u2019administration &#8211; 6 avril 2021"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_31421\" aria-describedby=\"caption-attachment-31421\" style=\"width: 512px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-31421\" src=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/chip_ca_2020_2021.jpg\" alt=\"CA 2020-2021\" width=\"512\" height=\"202\" srcset=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/chip_ca_2020_2021.jpg 512w, https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/chip_ca_2020_2021-300x118.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-31421\" class=\"wp-caption-text\">Dans l\u2019ordre habituel : Danielle Barab\u00e9, Michel C\u00f4t\u00e9, R\u00e9jean C\u00f4t\u00e9, Berthe Demers, Michel Gagn\u00e9, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Jacques Lalibert\u00e9, Sylvie Mazur, Danielle Provost<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\">Bien que le Club inscrive r\u00e9guli\u00e8rement de nouveaux membres, le conseil d\u2019administration esp\u00e8re lancer la saison\u00a02021-2022 par la prochaine<em> Journ\u00e9e d\u2019information et d\u2019inscription<\/em> dont la planification a \u00e9t\u00e9 lanc\u00e9e en cette r\u00e9union du 6\u00a0avril.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Apr\u00e8s avoir re\u00e7u le rapport d\u2019activit\u00e9 de l\u2019\u00e9quipe qui assure la r\u00e9cup\u00e9ration du mat\u00e9riel \u00e9lectronique, le conseil a r\u00e9vis\u00e9 ses pratiques quant \u00e0 l\u2019initiation d\u2019un nouvel administrateur et au parrainage des activit\u00e9s du Club. Il a aussi reconduit ses orientations \u00e0 l\u2019\u00e9gard de la neutralit\u00e9 commerciale du Club tout en d\u00e9finissant le cadre de gestion des subventions et commandites qu\u2019il obtient.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>Nouveaux membres du Club<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">En mars, le Club a inscrit 19 nouveaux membres et deux anciens membres. Leur inscription sera bien s\u00fbr valable jusqu\u2019en septembre 2022 comme pour toute personne qui devient membre depuis janvier dernier.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Une \u00e9quipe de b\u00e9n\u00e9voles accueillait les membres aux pr\u00e9sentations du mercredi et du vendredi lorsque celles-ci se tenaient au Chalet Marie-Victorin. Cette ann\u00e9e, des membres de cette \u00e9quipe ont accept\u00e9 d\u2019accueillir au t\u00e9l\u00e9phone les personnes qui s\u2019informent sur le Club et qui d\u00e9sirent en <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/linscription\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">devenir membres<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ces b\u00e9n\u00e9voles les accompagnent dans le processus d\u2019inscription et, ensuite, ils communiquent avec ces nouveaux membres pour s\u2019assurer qu\u2019ils ont acc\u00e8s aux activit\u00e9s du Club.<\/p>\n<hr \/>\n<h4 style=\"text-align: justify;\"><strong>Journ\u00e9e d\u2019information et d\u2019inscription<\/strong><strong> du 7\u00a0septembre 2021<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le conseil d\u2019administration \u00e9tait heureux de recevoir Danielle Bourque, responsable de la <em>Journ\u00e9e d\u2019information et d\u2019inscription<\/em> au cours des derni\u00e8res ann\u00e9es, et Nicole Comtois qui a accept\u00e9 de prendre la rel\u00e8ve de Danielle d\u00e8s cette ann\u00e9e.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les administrateurs du Club ont relativement confiance de pouvoir pr\u00e9senter cet \u00e9v\u00e9nement annuel dont l\u2019objectif est d\u2019informer les citoyens sur le Club et d\u2019inscrire ceux qui d\u00e9sirent devenir membres.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le projet pour 2021 consiste \u00e0 tenir une <strong>s\u00e9ance d\u2019information<\/strong> sur les activit\u00e9s du Club, au <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/centre-communautaire\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Centre communautaire de Saint-Bruno-de-Montarville<\/a>, au cours de l\u2019<strong><span style=\"text-decoration: underline;\">apr\u00e8s-midi<\/span> du <span style=\"color: #ff0000;\">7\u00a0septembre<\/span><\/strong>. Une \u00e9quipe de b\u00e9n\u00e9voles sera sur place pour informer les personnes qui se pr\u00e9senteront et pour enregistrer les adh\u00e9sions au Club.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La s\u00e9ance d\u2019information sera <strong>reprise <\/strong><u><strong>en soir\u00e9e<\/strong><\/u><strong>, mais en mode virtuel<\/strong>. L\u00e0 encore, des b\u00e9n\u00e9voles seront disponibles sur appel pour r\u00e9pondre \u00e0 des questions ou pour inscrire des membres.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tous les membres recevront l\u2019invitation \u00e0 cette journ\u00e9e ainsi que le lien pour se connecter \u00e0 la vid\u00e9oconf\u00e9rence de la soir\u00e9e. Ils seront vivement incit\u00e9s \u00e0 transmettre cette invitation aux membres de leur famille et \u00e0 leurs amis.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le Club se pr\u00e9pare donc \u00e0 inscrire de nouveaux membres ainsi que des renouvellements dans le cadre de la<em> Journ\u00e9e d\u2019information et d\u2019inscription<\/em>. Mais les <strong><span style=\"text-decoration: underline;\">nouveaux<\/span> membres peuvent d\u00e9j\u00e0 <\/strong><a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/linscription\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>s\u2019inscrire<\/strong> en tout temps sur le site Web<\/a> du Club.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Par ailleurs, les membres dont l\u2019adh\u00e9sion a \u00e9t\u00e9 prolong\u00e9e jusqu\u2019en septembre 2021 recevront un message les invitant \u00e0 <strong><span style=\"text-decoration: underline;\">renouveler<\/span> leur adh\u00e9sion<\/strong> pour 2021-2022 en utilisant le syst\u00e8me <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/periode-de-renouvellement-terminee\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">de renouvellement en ligne<\/a> qui sera fonctionnel <strong>\u00e0 partir du 15\u00a0ao\u00fbt prochain<\/strong> et pour lequel une activit\u00e9 d\u2019initiation est pr\u00e9vue \u00e0 la fin de l\u2019\u00e9t\u00e9.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pour les renouvellements ou pour les nouveaux membres, veuillez noter qu&rsquo;il est d\u00e9sormais <strong>possible de payer le co\u00fbt de la cotisation annuelle par Interac ou par carte de cr\u00e9dit<\/strong>. L&rsquo;inscription par la poste continuera d&rsquo;\u00eatre possible en incluant un ch\u00e8que avec le formulaire d&rsquo;inscription.<\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>R\u00e9cup\u00e9ration de mat\u00e9riel \u00e9lectronique<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">L\u2019atelier de <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/services\/le-soutien-a-la-recuperation-de-materiel-informatique\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">la r\u00e9cup\u00e9ration de mat\u00e9riel \u00e9lectronique<\/a> a continu\u00e9 \u00e0 fonctionner malgr\u00e9 la pand\u00e9mie. Les trois b\u00e9n\u00e9voles s\u2019y retrouvent tous les mercredis o\u00f9 on peut les rejoindre pour s\u2019\u00e9quiper \u00e0 faible co\u00fbt d\u2019un mat\u00e9riel \u00e9lectronique reconstruit.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Jacques Lalibert\u00e9 a rapport\u00e9 qu\u2019en 2020\u00a0:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>319\u00a0ordinateurs ont \u00e9t\u00e9 reconstruits\u00a0: 109 tours, 186\u00a0portables, 24\u00a0Macintosh;<\/li>\n<li>la vente d\u2019ordinateurs reconstruits a g\u00e9n\u00e9r\u00e9 16\u00a0200 $ qui ont \u00e9t\u00e9 donn\u00e9s \u00e0 des organismes sans but lucratif;<\/li>\n<li>79\u00a0ordinateurs ont aussi \u00e9t\u00e9 donn\u00e9s \u00e0 des organismes sans but lucratif.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Depuis le d\u00e9but de l\u2019ann\u00e9e 2021, les b\u00e9n\u00e9voles de l\u2019atelier ont remont\u00e9 109 ordinateurs et donn\u00e9 6\u00a0000 $ ainsi que 15 portables \u00e0 des organismes sans but lucratif.<\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>Initiation d\u2019un nouveau membre du conseil<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les activit\u00e9s du Club informatique Mont-Bruno sont toutes g\u00e9r\u00e9es et anim\u00e9es par des b\u00e9n\u00e9voles. Le Club est structur\u00e9 de mani\u00e8re \u00e0 assurer la p\u00e9rennit\u00e9 de ses activit\u00e9s. Chaque responsable d\u2019activit\u00e9 s\u2019assure que le nouveau membre de son \u00e9quipe conna\u00eet son r\u00f4le et le contexte dans lequel il doit l\u2019exercer.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">De m\u00eame, le <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/le-club-2\/reglements-du-club#conseil\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">conseil d\u2019administration<\/a> accompagne un nouveau membre dans sa d\u00e9marche d\u2019appropriation des structures du Club et de familiarisation avec ses responsabilit\u00e9s dans cette structure. Cette d\u00e9marche d\u2019initiation d\u2019un nouveau membre est d\u00e9crite dans un document de r\u00e9f\u00e9rence dont le contenu a \u00e9t\u00e9 reconduit en cette r\u00e9union d\u2019avril.<\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>Parrainage des activit\u00e9s<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le conseil a aussi reconduit le document de r\u00e9f\u00e9rence qui d\u00e9crit la fonction de parrainage des activit\u00e9s du Club. Ainsi, chaque activit\u00e9 a un parrain ou une marraine parmi les administrateurs du Club. Son r\u00f4le consiste principalement\u00a0\u00e0 agir comme interm\u00e9diaire entre le conseil et le responsable d\u2019une activit\u00e9 afin\u00a0:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>de transmettre les d\u00e9cisions et les demandes du conseil au responsable de l\u2019activit\u00e9;<\/li>\n<li>de transmettre au conseil les demandes et les besoins d\u00e9finis par le responsable de l\u2019activit\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pour bien jouer son r\u00f4le, le parrain ou la marraine doit bien comprendre le fonctionnement de l\u2019activit\u00e9 et \u00e9tablir une relation de confiance avec son responsable.<\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>Neutralit\u00e9 commerciale du Club<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le conseil a aussi reconduit le document de r\u00e9f\u00e9rence qui d\u00e9finit les pratiques coh\u00e9rentes avec sa volont\u00e9 de pr\u00e9server son ind\u00e9pendance \u00e0 l\u2019\u00e9gard des fournisseurs de produits informatiques ou de communication, conform\u00e9ment \u00e0 <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/le-club-2\/la-mission-et-la-politique\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sa mission et \u00e0 sa politique<\/a>.<\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>Gestion des subventions et des commandites<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si le Club a pour objectif d\u2019observer une neutralit\u00e9 commerciale dans les domaines de l\u2019informatique et des communications, il sollicite parfois une subvention d\u2019une compagnie ou d\u2019un organisme gouvernemental qui ne mettra pas en danger cette neutralit\u00e9.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le conseil s\u2019est dot\u00e9 d\u2019un nouveau document de r\u00e9f\u00e9rence o\u00f9 il \u00e9tablit que la gestion de chaque subvention obtenue est sous la responsabilit\u00e9 d\u2019un membre du conseil. Ce document d\u00e9crit le r\u00f4le de ce dernier \u00e0 toutes les \u00e9tapes de gestion de la subvention \u00e0 partir de l\u2019accord donn\u00e9 par le conseil d\u2019administration pour en faire la demande.<\/p>\n<p>Sylvie Mazur, secr\u00e9taire du conseil d\u2019administration<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bien que le Club inscrive r\u00e9guli\u00e8rement de nouveaux membres, le conseil d\u2019administration esp\u00e8re lancer la saison\u00a02021-2022 par la prochaine Journ\u00e9e d\u2019information et d\u2019inscription dont la planification a \u00e9t\u00e9 lanc\u00e9e en cette r\u00e9union du 6\u00a0avril. Apr\u00e8s avoir re\u00e7u le rapport d\u2019activit\u00e9 de l\u2019\u00e9quipe qui assure la r\u00e9cup\u00e9ration du mat\u00e9riel \u00e9lectronique, le conseil a r\u00e9vis\u00e9 ses pratiques &hellip; <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/echos-du-conseil-dadministration-6-avril-2021\/\" class=\"more-link\">Continuer la lecture de <span class=\"screen-reader-text\">\u00c9chos du conseil d\u2019administration &#8211; 6 avril 2021<\/span>  <span class=\"meta-nav\">&rarr;<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":43,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[386],"tags":[1462,756,761,111,143,594,426,1318,954,955,110,1438],"class_list":["post-34707","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-echos-du-conseil-dadministration","tag-commandite","tag-conseil-dadministration","tag-documents-de-reference","tag-dons","tag-journee-dinformation-et-dinscription","tag-membres","tag-neutralite","tag-nouveaux-membres","tag-organisme-sans-but-lucratif","tag-parrains","tag-recuperation","tag-subvention"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34707","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/users\/43"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=34707"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34707\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":34722,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34707\/revisions\/34722"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=34707"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=34707"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=34707"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}