{"id":36735,"date":"2021-09-15T20:00:01","date_gmt":"2021-09-16T00:00:01","guid":{"rendered":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/?p=36735"},"modified":"2023-10-16T22:11:42","modified_gmt":"2023-10-17T02:11:42","slug":"echos-du-conseil-dadministration-31-aout-2021","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/echos-du-conseil-dadministration-31-aout-2021\/","title":{"rendered":"\u00c9chos du conseil d&rsquo;administration &#8211; 31 ao\u00fbt 2021"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_36150\" aria-describedby=\"caption-attachment-36150\" style=\"width: 536px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-36150\" src=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/photo_ca_2021_2022_aout_2021.jpg\" alt=\"CA 2021-2022\" width=\"536\" height=\"216\" srcset=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/photo_ca_2021_2022_aout_2021.jpg 536w, https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/photo_ca_2021_2022_aout_2021-300x121.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 536px) 100vw, 536px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-36150\" class=\"wp-caption-text\">Dans l\u2019ordre habituel : Danielle Barab\u00e9, Michel C\u00f4t\u00e9, R\u00e9jean C\u00f4t\u00e9, Berthe Demers, Michel Gagn\u00e9, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Danielle Provost<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\">En cette r\u00e9union du 31\u00a0ao\u00fbt, le conseil d\u2019administration a consacr\u00e9 du temps \u00e0 la pr\u00e9paration de la rentr\u00e9e de cet automne. Il a adopt\u00e9 les \u00e9tats financiers de 2020-2021 et il a pris connaissance de l\u2019\u00e9volution des pr\u00e9visions budg\u00e9taires de cette ann\u00e9e.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Il a salu\u00e9 l\u2019arriv\u00e9e d\u2019un nouveau b\u00e9n\u00e9vole et la poursuite de l\u2019accueil t\u00e9l\u00e9phonique des nouveaux membres. Le conseil a aussi fait le point sur le CHIP, ses abonn\u00e9s et ses lecteurs.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>Rentr\u00e9e de l\u2019automne\u00a02021<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">La rentr\u00e9e de l\u2019automne\u00a02021 se caract\u00e9rise par certains d\u00e9fis \u00e0 relever qui ont demand\u00e9 une attention particuli\u00e8re de la part du conseil d\u2019administration. Il a \u00e9t\u00e9 pr\u00e9occup\u00e9 en particulier\u00a0:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>par le renouvellement de l\u2019adh\u00e9sion des membres et le paiement de leur cotisation en ligne depuis le 15\u00a0ao\u00fbt;<\/li>\n<li>par la formation \u00e0 offrir aux b\u00e9n\u00e9voles mis \u00e0 contribution pour inscrire et renouveler l\u2019adh\u00e9sion des membres en ligne;<\/li>\n<li>par une <em>Journ\u00e9e d\u2019information et d\u2019inscription<\/em> \u00e0 organiser en tenant compte des restrictions sanitaires dues \u00e0 la COVID-19.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ces activit\u00e9s ont exig\u00e9 de pr\u00e9voir un \u00e9ch\u00e9ancier commun aux diff\u00e9rents responsables, d\u2019organiser la formation des membres et des b\u00e9n\u00e9voles \u00e0 l\u2019utilisation du syst\u00e8me d\u2019inscription en ligne, de s\u2019ajuster aux consignes sanitaires \u00e0 appliquer le 7\u00a0septembre. Les membres du conseil d\u2019administration ont assur\u00e9 la coordination de l\u2019ensemble des activit\u00e9s de la rentr\u00e9e. Ils ont aussi \u00e9t\u00e9 mis \u00e0 contribution \u00e0 divers titres\u00a0: parrain ou marraine d\u2019une activit\u00e9, responsable, b\u00e9n\u00e9vole.<\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>Rapports financiers<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le conseil d\u2019administration a adopt\u00e9 les <strong>\u00e9tats financiers de l\u2019ann\u00e9e\u00a02020-2021<\/strong> qui seront pr\u00e9sent\u00e9s \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des membres le 20 octobre prochain. Le conseil \u00e9tait heureux de constater que la derni\u00e8re ann\u00e9e financi\u00e8re s\u2019est sold\u00e9e par un d\u00e9ficit de moins de 3 000 $ qui sera absorb\u00e9 par les actifs du Club. Nos b\u00e9n\u00e9voles m\u00e9ritent des f\u00e9licitations, car c\u2019est gr\u00e2ce \u00e0 eux que l\u2019ann\u00e9e s\u2019est termin\u00e9e par un d\u00e9ficit peu important.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La nouvelle ann\u00e9e budg\u00e9taire a d\u00e9but\u00e9 le 1<sup>er<\/sup>\u00a0juillet dernier. Les cotisations enregistr\u00e9es \u00e0 la fin d\u2019ao\u00fbt ont atteint un niveau qui permet d\u2019esp\u00e9rer que le Club respectera son <strong>budget pour 2021-2022<\/strong>. L\u2019inscription en ligne des membres, anciens et nouveaux, semble bien fonctionner. PayPal est le mode pr\u00e9f\u00e9r\u00e9 pour le paiement des cotisations, suivi par le virement Interac. Quelques ch\u00e8ques ont aussi \u00e9t\u00e9 re\u00e7us.<\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>B\u00e9n\u00e9voles<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Serge Fournier s\u2019est ajout\u00e9 aux b\u00e9n\u00e9voles du Club. Jeune retrait\u00e9 avec une formation en informatique, il s\u2019est engag\u00e9 \u00e0 faire une pr\u00e9sentation sur Excel au printemps prochain et il explore d\u2019autres possibilit\u00e9s.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Berthe Demers est toujours \u00e0 la recherche d\u2019une personne qui pourrait profiter de son exp\u00e9rience cette ann\u00e9e avant de lui succ\u00e9der l\u2019an prochain comme co-responsable des <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/nous-joindre\/nous-joindre-les-ateliers\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ateliers<\/a>.<\/strong><\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>L\u2019accueil t\u00e9l\u00e9phonique des nouveaux membres<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un service d\u2019accueil par t\u00e9l\u00e9phone a \u00e9t\u00e9 organis\u00e9 l\u2019an dernier. Le service consiste \u00e0 donner suite aux messages laiss\u00e9s, par t\u00e9l\u00e9phone (438\u00a0763-5036) ou par courriel (<a href=\"mailto:accueilcimbcc@gmail.com\">accueilcimbcc@gmail.com<\/a>), par des personnes int\u00e9ress\u00e9es \u00e0 s\u2019informer sur le Club et \u00e0 en devenir membres.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les b\u00e9n\u00e9voles qui participent \u00e0 ce service peuvent aussi accompagner ceux qui le souhaitent dans leur d\u00e9marche d\u2019inscription et de paiement de la cotisation. Ces b\u00e9n\u00e9voles communiquent aussi avec le nouveau membre dans les deux ou trois semaines qui suivent son inscription afin de v\u00e9rifier son degr\u00e9 de satisfaction et pour r\u00e9pondre \u00e0 ses questions.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ce service est reconduit cette ann\u00e9e. Il est particuli\u00e8rement utile en cette p\u00e9riode o\u00f9 le Club ne peut tenir ses activit\u00e9s habituelles au Chalet Marie-Victorin. Il est aussi tr\u00e8s pratique lorsque des personnes de l\u2019ext\u00e9rieur de la r\u00e9gion imm\u00e9diate cherchent de l\u2019information sur le Club et de l\u2019aide pour devenir membres. Le conseil d\u2019administration remercie les b\u00e9n\u00e9voles de ce service de leur disponibilit\u00e9 ainsi que leur marraine, Danielle Provost.<\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>Le CHIP<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">En 2020-2021, le CHIP a atteint le chiffre impressionnant de 1706\u00a0abonn\u00e9s. Toutefois, seulement 918\u00a0abonn\u00e9s en moyenne ouvrent l\u2019infolettre envoy\u00e9e pour annoncer un nouvel article. Seul un peu plus du tiers d\u2019entre eux clique sur le lien fourni pour continuer la lecture. Il y a donc environ 330\u00a0lecteurs en moyenne qui lisent les articles du CHIP, et ce nombre est constant depuis plusieurs saisons.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/services\/chip\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">CHIP<\/a> a publi\u00e9 127\u00a0articles cette ann\u00e9e, soit une moyenne de 2 \u00e0 3\u00a0articles par semaine. Ces articles ont suscit\u00e9 une moyenne de 5\u00a0commentaires par article. Ceux dont le sujet avait un lien avec l\u2019argent ou avec la s\u00e9curit\u00e9 informatique sont ceux qui ont le plus int\u00e9ress\u00e9 nos abonn\u00e9s et recueilli le plus de commentaires.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le responsable du CHIP, Richard Gervais, croit n\u00e9anmoins que tous les articles doivent \u00eatre publi\u00e9s, m\u00eame ceux qui attirent moins de lecteurs, car ils pr\u00e9sentent un int\u00e9r\u00eat certain pour plusieurs abonn\u00e9s. Le conseil d\u2019administration partage cette opinion et invite tous ceux qui le peuvent \u00e0 contribuer au CHIP en <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/nous-joindre\/nous-joindre-le-chip\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">proposant un article<\/a> sur un sujet de leur choix, comme les 17\u00a0personnes qui ont fourni un ou plusieurs articles au cours de la derni\u00e8re ann\u00e9e.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les constats de cette ann\u00e9e sont du m\u00eame ordre que ceux des ann\u00e9es pr\u00e9c\u00e9dentes. Il y aura peut-\u00eatre lieu de s\u2019interroger bient\u00f4t sur la gestion du CHIP. Comme pour d\u2019autres activit\u00e9s du Club, il faudra aussi s\u2019int\u00e9resser \u00e0 la question de la rel\u00e8ve \u00e9ventuelle du responsable actuel.<\/p>\n<p>Sylvie Mazur, secr\u00e9taire du conseil d\u2019administration<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En cette r\u00e9union du 31\u00a0ao\u00fbt, le conseil d\u2019administration a consacr\u00e9 du temps \u00e0 la pr\u00e9paration de la rentr\u00e9e de cet automne. Il a adopt\u00e9 les \u00e9tats financiers de 2020-2021 et il a pris connaissance de l\u2019\u00e9volution des pr\u00e9visions budg\u00e9taires de cette ann\u00e9e. 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