{"id":38486,"date":"2022-01-18T22:00:55","date_gmt":"2022-01-19T03:00:55","guid":{"rendered":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/?p=38486"},"modified":"2023-10-16T22:11:40","modified_gmt":"2023-10-17T02:11:40","slug":"echos-du-conseil-dadministration-4-janvier-2022","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/echos-du-conseil-dadministration-4-janvier-2022\/","title":{"rendered":"\u00c9chos du conseil d\u2019administration – 4 janvier 2022"},"content":{"rendered":"
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Dans l\u2019ordre habituel : Danielle Barab\u00e9, Nicole Comtois, Michel C\u00f4t\u00e9, R\u00e9jean C\u00f4t\u00e9, Berthe Demers, C\u00e9line Dufresne, Michel Gagn\u00e9, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul, Danielle Provost<\/figcaption><\/figure>\n

Apr\u00e8s un \u00e9change amical de v\u0153ux pour la nouvelle ann\u00e9e, le conseil d\u2019administration s\u2019est attaqu\u00e9 \u00e0 l\u2019ordre du jour de cette premi\u00e8re r\u00e9union de 2022. Au programme, il y avait les s\u00e9ances du mercredi et du vendredi, la r\u00e9union des responsables des activit\u00e9s du Club et le bilan de la campagne de recrutement de novembre et d\u00e9cembre 2021.<\/p>\n

Avant de passer en revue certains processus et activit\u00e9s, le conseil a fait le bilan des derniers mois en ce qui a trait au site Web du Club et au registre des membres.<\/p>\n

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Reprise des s\u00e9ances du mercredi et du vendredi\u00a0<\/strong><\/h4>\n

Pour janvier 2022, le Club pr\u00e9voyait de tenir les s\u00e9ances du mercredi en ligne et celles du vendredi au Chalet Marie-Victorin. En d\u00e9cembre, les responsables et leurs \u00e9quipes ont m\u00eame simul\u00e9 une s\u00e9ance au Chalet avec tout ce que cela implique\u00a0: accueil des membres avec v\u00e9rification du passeport sanitaire, inscription des pr\u00e9sences, fonctionnement du projecteur, etc.<\/p>\n

Malheureusement, la situation sanitaire s\u2019est d\u00e9grad\u00e9e et les rassemblements ont \u00e9t\u00e9 bannis par le gouvernement pour une p\u00e9riode inconnue. Le conseil d\u2019administration a donc d\u00e9cid\u00e9 de maintenir les s\u00e9ances du vendredi<\/a> en ligne tout comme celles du mercredi<\/a>. Cette d\u00e9cision est valable pour l\u2019hiver et le printemps\u00a02022.<\/p>\n

Tous esp\u00e8rent que les s\u00e9ances en salle seront possibles l\u2019automne prochain. Toutefois, le conseil d\u2019administration pr\u00e9voit d\u00e9j\u00e0 que les s\u00e9ances du mercredi soir se d\u00e9rouleront encore en ligne l\u2019an prochain.<\/p>\n

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R\u00e9union des responsables des activit\u00e9s du Club<\/strong><\/h4>\n

La gestion de chaque activit\u00e9 du Club est confi\u00e9e \u00e0 un responsable b\u00e9n\u00e9vole et \u00e0 son \u00e9quipe. Le conseil d\u2019administration souhaite maintenir un lien privil\u00e9gi\u00e9 avec tous les responsables. Il les r\u00e9unira le 18\u00a0janvier pour partager avec eux de l\u2019information sur les enjeux auxquels le Club doit faire face et pour discuter des orientations \u00e0 privil\u00e9gier pour y r\u00e9pondre. Cette r\u00e9union se tiendra bien s\u00fbr en ligne.<\/p>\n

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Campagne de recrutement du 15\u00a0novembre au 15\u00a0d\u00e9cembre 2021<\/strong><\/h4>\n

Le Club a propos\u00e9 \u00e0 ses membres de prolonger d\u2019un an leur adh\u00e9sion au Club pour tout membre ou couple recrut\u00e9 par eux entre le 15\u00a0novembre et le 15\u00a0d\u00e9cembre. Les membres ont re\u00e7u cette offre par courriel.<\/p>\n

Cette campagne a exig\u00e9 beaucoup de travail de la part de plusieurs b\u00e9n\u00e9voles, mais elle a donn\u00e9 peu de r\u00e9sultats\u00a0: elle a permis de recruter seulement treize membres. Le conseil n\u2019a pas pris de d\u00e9cision quant \u00e0 la r\u00e9p\u00e9tition de cette exp\u00e9rience. Peut-\u00eatre qu\u2019une telle campagne serait plus efficace \u00e0 un autre moment de l\u2019ann\u00e9e.<\/p>\n

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Site Web du Club<\/strong><\/h4>\n

Le site Web<\/a> est volumineux et exige beaucoup de travail de la part des webmestres. En plus des mises \u00e0 jour usuelles, ils ont adapt\u00e9 le site \u00e0 l\u2019\u00e9volution de la COVID-19. Ils ont aussi int\u00e9gr\u00e9 des contenus li\u00e9s \u00e0 l\u2019utilisation du logiciel Zoom<\/a> pour les s\u00e9ances de pr\u00e9sentations et les ateliers.<\/p>\n

Depuis 2021, le site int\u00e8gre une nouvelle fonctionnalit\u00e9 qui permet l\u2019inscription<\/a> en ligne des nouveaux membres tout comme le renouvellement<\/a> de l\u2019adh\u00e9sion. Cette nouveaut\u00e9 permet le paiement \u00e9lectronique de la cotisation et aussi l\u2019enregistrement de l\u2019\u00e2ge des membres pour r\u00e9pondre aux exigences de la Ville de Saint-Bruno-de-Montarville.<\/p>\n

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Registre des membres<\/strong><\/h4>\n

L\u2019\u00e9quipe qui g\u00e8re le registre des membres est compos\u00e9e des coresponsables Michel Paul et C\u00e9line Dion, et de Jocelyne Girard qui a accept\u00e9 de participer \u00e0 la saisie des donn\u00e9es.<\/p>\n

Gr\u00e2ce \u00e0 sa connaissance exceptionnelle du logiciel Access, Michel Paul a assur\u00e9 la mise \u00e0 jour du registre des membres. Il a \u00e9galement d\u00e9velopp\u00e9 plusieurs nouveaux outils pour faire face, entre autres, aux inscriptions et renouvellements en ligne des membres.<\/p>\n

C\u2019est gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019exactitude des informations contenues dans ce registre que le Club peut communiquer avec ses membres. Par exemple, le Club leur envoie chaque semaine un courriel qui les informe sur le contenu des s\u00e9ances de la semaine qui suit et qui leur fournit le lien pour s\u2019y connecter. Il est donc tr\u00e8s important que les membres informent l\u2019\u00e9quipe du registre des membres de tout changement<\/a> d\u2019adresse \u00e9lectronique, de code postal ou de num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone.<\/p>\n

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Fonctionnement du Club<\/strong><\/h4>\n

Le conseil a pass\u00e9 en revue ses activit\u00e9s\u00a0relatives \u00e0 la gestion des ordinateurs et des autres \u00e9quipements du Club afin de s\u2019assurer qu\u2019elles sont conformes aux directives qu\u2019il a \u00e9mises.<\/p>\n

Sylvie Mazur, secr\u00e9taire du conseil d\u2019administration<\/p>\n

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