{"id":38804,"date":"2022-02-22T19:00:39","date_gmt":"2022-02-23T00:00:39","guid":{"rendered":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/?p=38804"},"modified":"2023-10-16T22:11:09","modified_gmt":"2023-10-17T02:11:09","slug":"echos-du-conseil-dadministration-1er-fevrier-2022","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/echos-du-conseil-dadministration-1er-fevrier-2022\/","title":{"rendered":"\u00c9chos du conseil d’administration – 1er f\u00e9vrier 2022"},"content":{"rendered":"
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Dans l\u2019ordre habituel : Danielle Barab\u00e9, Nicole Comtois, Michel C\u00f4t\u00e9, R\u00e9jean C\u00f4t\u00e9, Berthe Demers, C\u00e9line Dufresne, Michel Gagn\u00e9, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul, Danielle Provost<\/figcaption><\/figure>\n

Le conseil d\u2019administration continue de tenir ses r\u00e9unions en vid\u00e9oconf\u00e9rence. \u00c0 celle du 1er<\/sup>\u00a0f\u00e9vrier, il s\u2019est int\u00e9ress\u00e9 aux b\u00e9n\u00e9voles qui ont propos\u00e9 leurs services r\u00e9cemment, au nombre des membres et aux moyens pris pour recruter de nouveaux membres.<\/p>\n

Il a \u00e9t\u00e9 question du probl\u00e8me caus\u00e9 par les demandes d\u2019assistance technique qui ne sont pas faites au bon endroit alors que trois services existent pour fournir cette aide aux membres \u2014 trois services qui ont d\u2019ailleurs besoin de b\u00e9n\u00e9voles pour compl\u00e9ter leurs \u00e9quipes.<\/p>\n

Un rappel des responsabilit\u00e9s du conseil d\u2019administration a permis de comprendre pourquoi les activit\u00e9s et le fonctionnement du Club sont \u00e0 l\u2019ordre du jour de chacune de ses r\u00e9unions. Pour finir, le conseil a d\u00e9cid\u00e9 de produire un document qui contiendra une information succincte sur les activit\u00e9s du Club, la liste des b\u00e9n\u00e9voles de chaque \u00e9quipe ainsi qu\u2019une br\u00e8ve description des responsabilit\u00e9s de chacune.<\/p>\n

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B\u00e9n\u00e9voles<\/strong><\/h4>\n

Huguette Turgeon a manifest\u00e9 son int\u00e9r\u00eat \u00e0 prendre la rel\u00e8ve de Berthe Demers \u00e0 la coordination des ateliers. Cette derni\u00e8re l\u2019accompagnera pendant toute la p\u00e9riode n\u00e9cessaire \u00e0 son appropriation des t\u00e2ches en cause. Il est souhaitable qu\u2019une deuxi\u00e8me personne se joigne \u00e0 Huguette de sorte \u00e0 partager la t\u00e2che entre elles. L\u2019appel est lanc\u00e9!<\/em><\/p>\n

Par ailleurs, Jeanne Maranda a propos\u00e9 de se joindre \u00e0 Michel Paul et \u00e0 Berthe Demers pour la relance t\u00e9l\u00e9phonique qui sera faite, l\u2019automne prochain, aupr\u00e8s de certains membres qui n\u2019auront pas renouvel\u00e9 leur adh\u00e9sion. Il serait possible d\u2019augmenter l\u2019\u00e9chantillon des personnes cibl\u00e9es si d\u2019autres b\u00e9n\u00e9voles se joignaient \u00e0 eux.<\/p>\n

N\u2019oubliez pas la devise du Club informatique Mont-Bruno\u00a0: <\/em>Au Club, on s\u2019entraide!<\/em><\/a><\/p>\n

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Membres du Club<\/strong><\/h4>\n

Le Club comptait 775\u00a0membres au d\u00e9but de f\u00e9vrier. Certaines actions ont \u00e9t\u00e9 entreprises pour faire conna\u00eetre le Club et attirer de nouveaux membres. Entre autres, R\u00e9jean C\u00f4t\u00e9 pr\u00e9sentera nos activit\u00e9s aux membres du club informatique Les Vrais Branch\u00e9s<\/em> de Longueuil et Michel Gagn\u00e9 s\u2019adressera aux membres du club informatique de Brossard.<\/p>\n

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Demandes d\u2019assistance technique<\/strong><\/h4>\n

Le conseil d\u2019administration se d\u00e9sole que des membres lancent leurs demandes d\u2019assistance technique un peu partout, ce qui ajoute \u00e0 la charge de travail de b\u00e9n\u00e9voles dont ce n\u2019est pas le r\u00f4le de r\u00e9pondre \u00e0 ces demandes.<\/p>\n

Les membres qui \u00e9prouvent des difficult\u00e9s informatiques ou qui d\u00e9sirent obtenir de l\u2019information sur certaines op\u00e9rations peuvent communiquer par courriel \u00e0 l\u2019assistance par courriel<\/a> \u00e0 l\u2019adresse\u00a0suivante\u00a0: aidecimbcc@gmail.com<\/a>.<\/p>\n

Le Club peut \u00e9galement fournir le nom d\u2019une personne de confiance qui pourra leur offrir de l\u2019assistance \u00e0 domicile<\/a> pour r\u00e9soudre leurs probl\u00e8mes. Pour obtenir cette aide, le membre communiquera avec R\u00e9jean C\u00f4t\u00e9 par t\u00e9l\u00e9phone au 450\u00a0441-2339.<\/p>\n

Quand les s\u00e9ances pourront reprendre au Chalet Marie-Victorin, les membres pourront obtenir de l\u2019aide aupr\u00e8s des b\u00e9n\u00e9voles de l\u2019assistance avant les pr\u00e9sentations<\/a>.<\/p>\n

Ces trois services sont les seuls qui peuvent apporter du soutien technique aux membres. S\u2019ils adressent leur demande ailleurs par t\u00e9l\u00e9phone ou par courriel, ils seront r\u00e9f\u00e9r\u00e9s \u00e0 l\u2019un ou l\u2019autre de ces services.<\/p>\n

Pour assurer leur p\u00e9rennit\u00e9, il est imp\u00e9ratif de trouver de nouveaux b\u00e9n\u00e9voles pour se joindre aux \u00e9quipes de ces services d\u2019entraide.<\/em> Si vous pensez pouvoir aider \u00e0 r\u00e9soudre certains probl\u00e8mes informatiques, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 communiquer avec les responsables de ces services.<\/em><\/p>\n

Vous pouvez aussi communiquer votre offre de services par courriel \u00e0 <\/em>cimbcc@cimbcc.org<\/em><\/a> ou par t\u00e9l\u00e9phone au 450\u00a0482-3993. <\/em><\/p>\n

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Fonctionnement du Club<\/strong><\/h4>\n

Il y a quelques ann\u00e9es, les membres du conseil d\u2019administration ont \u00e9t\u00e9 invit\u00e9s \u00e0 participer \u00e0 une rencontre de formation anim\u00e9e par un avocat. Divers aspects l\u00e9gaux y ont \u00e9t\u00e9 abord\u00e9s. Il faut en retenir que le conseil d\u2019administration est responsable de tout ce qui se passe au Club. Il doit documenter la mani\u00e8re dont les choses doivent \u00eatre faites et se donner les moyens de savoir ce qui se fait.<\/p>\n

C\u2019est entre autres pour faire face \u00e0 cette responsabilit\u00e9 que le conseil s\u2019est dot\u00e9 de R\u00e8glements g\u00e9n\u00e9raux<\/a> et de documents de r\u00e9f\u00e9rence qui d\u00e9crivent ses diverses activit\u00e9s. C\u2019est aussi ce qui explique pourquoi chaque r\u00e9union inclut \u00e0 son ordre du jour la r\u00e9vision d\u2019activit\u00e9s du Club et de documents de r\u00e9f\u00e9rence.<\/p>\n

\u00c0 cette r\u00e9union de f\u00e9vrier, le conseil a d\u00e9cid\u00e9 d\u2019enrichir un document qui \u00e9num\u00e8re les activit\u00e9s du Club et leurs b\u00e9n\u00e9voles. Ce document contiendra aussi une br\u00e8ve description des responsabilit\u00e9s de chaque \u00e9quipe. Le conseil a pour objectif d\u2019avoir compl\u00e9t\u00e9 ce document synth\u00e8se en juin prochain.<\/p>\n

Sylvie Mazur, secr\u00e9taire du conseil d\u2019administration<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Le conseil d\u2019administration continue de tenir ses r\u00e9unions en vid\u00e9oconf\u00e9rence. \u00c0 celle du 1er\u00a0f\u00e9vrier, il s\u2019est int\u00e9ress\u00e9 aux b\u00e9n\u00e9voles qui ont propos\u00e9 leurs services r\u00e9cemment, au nombre des membres et aux moyens pris pour recruter de nouveaux membres. Il a \u00e9t\u00e9 question du probl\u00e8me caus\u00e9 par les demandes d\u2019assistance technique qui ne sont pas faites … Continuer la lecture de \u00c9chos du conseil d’administration – 1er f\u00e9vrier 2022<\/span> →<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":43,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[386],"tags":[233,1593,231,232,126,975,594],"class_list":["post-38804","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-echos-du-conseil-dadministration","tag-assistance-a-domicile","tag-assistance-technique","tag-assistance-avant-les-seances","tag-assistance-par-courriel","tag-benevoles","tag-fiches-sur-le-fonctionnement","tag-membres"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/38804","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/users\/43"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=38804"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/38804\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":38923,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/38804\/revisions\/38923"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=38804"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=38804"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=38804"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}