{"id":39591,"date":"2022-04-20T19:00:46","date_gmt":"2022-04-20T23:00:46","guid":{"rendered":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/?p=39591"},"modified":"2023-10-16T22:11:09","modified_gmt":"2023-10-17T02:11:09","slug":"echos-du-conseil-dadministration-5-avril-2022","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/echos-du-conseil-dadministration-5-avril-2022\/","title":{"rendered":"\u00c9chos du conseil d\u2019administration &#8211; 5 avril 2022"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_37822\" aria-describedby=\"caption-attachment-37822\" style=\"width: 513px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-37822\" src=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/photo_ca_2021_2022_novembre_2021.jpg\" alt=\"CA 2021-2022\" width=\"513\" height=\"367\" srcset=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/photo_ca_2021_2022_novembre_2021.jpg 513w, https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/photo_ca_2021_2022_novembre_2021-300x215.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 513px) 100vw, 513px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-37822\" class=\"wp-caption-text\">Dans l\u2019ordre habituel : Danielle Barab\u00e9, Nicole Comtois, Michel C\u00f4t\u00e9, R\u00e9jean C\u00f4t\u00e9, Berthe Demers, C\u00e9line Dufresne, Michel Gagn\u00e9, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul, Danielle Provost<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\">En avril, le conseil d\u2019administration a d\u00fb statuer sur le sort des activit\u00e9s sociales habituelles de la fin de l\u2019ann\u00e9e.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Il a aussi commenc\u00e9 \u00e0 pr\u00e9parer la prochaine saison qui sera possible gr\u00e2ce \u00e0 nos g\u00e9n\u00e9reux b\u00e9n\u00e9voles. Toutefois, il manque encore quelques volontaires pour compl\u00e9ter certaines \u00e9quipes du Club.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">L\u2019assistance par courriel a fait l\u2019objet de la r\u00e9vision annuelle tout comme certains documents de r\u00e9f\u00e9rence destin\u00e9s \u00e0 encadrer le fonctionnement du Club.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>Activit\u00e9s sociales<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Compte tenu des risques pour la sant\u00e9 et des incertitudes reli\u00e9es \u00e0 la sixi\u00e8me vague de la pand\u00e9mie de COVID-19, le conseil d\u2019administration a d\u00e9cid\u00e9 de modifier le programme habituel des <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/services\/les-activites-sociales\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">activit\u00e9s sociales<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ainsi, la <strong><em>soir\u00e9e des membres<\/em><\/strong> qui cl\u00f4t normalement les activit\u00e9s du printemps n\u2019aura pas lieu en mai. Les membres seront plut\u00f4t invit\u00e9s \u00e0 une rencontre au d\u00e9but de l\u2019automne si la situation le permet. Le <strong><em>souper des b\u00e9n\u00e9voles<\/em><\/strong> sera retard\u00e9 de mai \u00e0 juin \u00e0 cause des m\u00eames risques pour la sant\u00e9.<\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>Saison\u00a02022-2023<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le conseil d\u2019administration a amorc\u00e9 la planification de la prochaine saison des activit\u00e9s du Club. S\u2019il est possible de tenir des activit\u00e9s en salle, la <strong><em>Journ\u00e9e d\u2019information et d\u2019inscription<\/em><\/strong> devrait se tenir le mardi suivant la F\u00eate du Travail, et les s\u00e9ances du mercredi et du vendredi reprendront peu apr\u00e8s, de m\u00eame que les ateliers.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les s\u00e9ances du <strong>mercredi soir<\/strong> seront accessibles en ligne, comme cette ann\u00e9e. Celles du <strong>vendredi apr\u00e8s-midi<\/strong> devraient se tenir au Chalet Marie-Victorin de Saint-Bruno-de-Montarville, mais des essais seront faits ce printemps pour v\u00e9rifier la possibilit\u00e9 de les rendre accessibles \u00e9galement en ligne. Plusieurs aspects techniques pourraient encore rendre ce projet difficilement r\u00e9alisable. Mais il y a de l\u2019espoir. La programmation et les modalit\u00e9s de fonctionnement seront annonc\u00e9es aux membres vers la fin de l\u2019\u00e9t\u00e9.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Plusieurs mesures seront aussi mises en \u0153uvre pour recruter de nouveaux membres. Des efforts seront particuli\u00e8rement consentis pour attirer des participants \u00e0 la <em>Journ\u00e9e d\u2019information et d\u2019inscription<\/em>. Entre autres, <strong>des b\u00e9n\u00e9voles du Club occuperont, le 3\u00a0septembre, le kiosque des organismes au march\u00e9 public de Saint-Bruno pour y faire la promotion du Club<\/strong> et inviter les passants \u00e0 participer \u00e0 la <em>Journ\u00e9e d\u2019information et d\u2019inscription<\/em>.<\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>B\u00e9n\u00e9voles du Club<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Presque tous les b\u00e9n\u00e9voles ont maintenu leur engagement au Club. La page du site Web qui pr\u00e9sente <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/le-club-2\/nos-responsables\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><em>nos formidables b\u00e9n\u00e9voles<\/em><\/a> est mise \u00e0 jour au besoin pour tenir compte des ajouts et des retraits.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>R\u00e9jean Daigle<\/strong> nous a fait savoir r\u00e9cemment qu\u2019il n\u2019\u00e9tait plus disponible pour assumer le r\u00f4le de tr\u00e9sorier substitut. Le conseil tient \u00e0 le remercier pour les services rendus au Club pendant de nombreuses ann\u00e9es.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Walter Pearce<\/strong> a accept\u00e9 d\u2019agir comme tr\u00e9sorier substitut. C\u2019est une excellente nouvelle, car il conna\u00eet tr\u00e8s bien cette fonction puisqu\u2019il a longtemps \u00e9t\u00e9 lui-m\u00eame le tr\u00e9sorier du Club.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Par ailleurs, le Club a toujours besoin de b\u00e9n\u00e9voles et particuli\u00e8rement les suivants\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>l\u2019accueil t\u00e9l\u00e9phonique<\/strong> est toujours \u00e0 la recherche d\u2019une personne qui pourra agir comme responsable de l\u2019\u00e9quipe des b\u00e9n\u00e9voles;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>l\u2019assistance par courriel<\/strong> a besoin de nouveaux collaborateurs.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h4><strong>L\u2019assistance par courriel<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">La r\u00e9vision annuelle du service d\u2019assistance par courriel a confirm\u00e9 que les restrictions sanitaires n\u2019ont eu aucun impact sur ce service puisque les demandes d\u2019aide lui sont envoy\u00e9es par courriel. Seuls les membres ont acc\u00e8s \u00e0 ce service qui est disponible douze mois par ann\u00e9e.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le conseil a appris qu\u2019entre le 1<sup>er<\/sup>\u00a0avril 2021 et le 31\u00a0mars 2022, l\u2019\u00e9quipe de l\u2019assistance par courriel a r\u00e9pondu \u00e0 429\u00a0demandes d\u2019aide. Ce nombre est inf\u00e9rieur \u00e0 l\u2019ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente, mais il d\u00e9passe largement la moyenne des 15\u00a0derni\u00e8res ann\u00e9es qui est de 374\u00a0demandes par an.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le plus grand nombre de demandes (de 38 \u00e0 40 par mois) a \u00e9t\u00e9 re\u00e7u en avril, octobre, novembre, janvier et f\u00e9vrier. Sans surprise, les mois de juillet et ao\u00fbt ont \u00e9t\u00e9 les moins actifs avec 18\u00a0demandes d\u2019aide chacun.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les sujets les plus fr\u00e9quemment abord\u00e9s par les demandes d\u2019aide ont \u00e9t\u00e9 l\u2019utilisation de Zoom, la s\u00e9curit\u00e9 informatique, l\u2019utilisation du courrier \u00e9lectronique, les routeurs, les appareils mobiles et Google Chrome.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le responsable de cette activit\u00e9, Jacques Lalibert\u00e9, souhaite recruter de nouveaux collaborateurs. Pour \u00eatre membre de l\u2019\u00e9quipe de l\u2019assistance par courriel, il n\u2019est pas n\u00e9cessaire d\u2019\u00eatre expert dans tous les domaines de l\u2019informatique. Chacune et chacun contribue \u00e0 r\u00e9soudre les difficult\u00e9s rencontr\u00e9es par les membres gr\u00e2ce \u00e0 ses connaissances et ses comp\u00e9tences. Les demandes re\u00e7ues sont r\u00e9parties entre les membres de l\u2019\u00e9quipe selon les domaines d\u2019expertise de chacun.<\/p>\n<p>Pour demander de l\u2019aide ou pour \u00e9ventuellement offrir ses services, il suffit d\u2019envoyer un courriel \u00e0 <a href=\"mailto:aidecimbcc@gmail.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">aidecimbcc@gmail.com<\/a> en suivant les conseils qui sont donn\u00e9s sur la page du site Web qui d\u00e9crit ce service et qu\u2019on peut rejoindre <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/entraide\/lassistance-par-courriel\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">en cliquant ici<\/a>.<\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>Fonctionnement du Club<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pour terminer, le conseil d\u2019administration a reconduit les documents d\u00e9crivant ses orientations et consignes concernant l\u2019information fournie aux membres, la s\u00e9curit\u00e9 physique de ses membres et les logiciels payants<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Sylvie Mazur, secr\u00e9taire du conseil d\u2019administration<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En avril, le conseil d\u2019administration a d\u00fb statuer sur le sort des activit\u00e9s sociales habituelles de la fin de l\u2019ann\u00e9e. Il a aussi commenc\u00e9 \u00e0 pr\u00e9parer la prochaine saison qui sera possible gr\u00e2ce \u00e0 nos g\u00e9n\u00e9reux b\u00e9n\u00e9voles. Toutefois, il manque encore quelques volontaires pour compl\u00e9ter certaines \u00e9quipes du Club. 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