{"id":43191,"date":"2023-01-26T19:00:08","date_gmt":"2023-01-27T00:00:08","guid":{"rendered":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/?p=43191"},"modified":"2023-10-16T22:10:27","modified_gmt":"2023-10-17T02:10:27","slug":"echos-du-conseil-dadministration-10-janvier-2023","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/echos-du-conseil-dadministration-10-janvier-2023\/","title":{"rendered":"\u00c9chos du conseil d\u2019administration \u2013 10 janvier 2023"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_42359\" aria-describedby=\"caption-attachment-42359\" style=\"width: 536px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-42359\" src=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/photo_conseil_dadministration_2022_2023-e1668820290183.jpg\" alt=\"\" width=\"536\" height=\"267\" srcset=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/photo_conseil_dadministration_2022_2023-e1668820290183.jpg 536w, https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/photo_conseil_dadministration_2022_2023-e1668820290183-300x149.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 536px) 100vw, 536px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-42359\" class=\"wp-caption-text\">Dans l&rsquo;ordre habituel : Danielle Barab\u00e9, Nicole Comtois, R\u00e9jean C\u00f4t\u00e9, C\u00e9line Dufresne,<br \/>Michel Gagn\u00e9, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\">Apr\u00e8s la pause de fin d\u2019ann\u00e9e fort appr\u00e9ci\u00e9e de tous, le conseil d\u2019administration s\u2019est r\u00e9uni le 10\u00a0janvier dernier. Comme chaque mois, il a pris connaissance de l\u2019\u00e9volution du nombre des membres du Club, des nouvelles des b\u00e9n\u00e9voles et de la situation financi\u00e8re du Club.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ensuite, le conseil a retenu des moyens pour atteindre les objectifs de sa planification strat\u00e9gique annuelle. Il s\u2019est inform\u00e9 de l\u2019\u00e9volution du registre des membres et de l\u2019information sur les b\u00e9n\u00e9voles. Le conseil s\u2019est aussi int\u00e9ress\u00e9 aux mesures prises pour assurer la s\u00e9curit\u00e9 physique des membres.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La r\u00e9union s\u2019est termin\u00e9e par le renouvellement de textes d\u2019orientations quant \u00e0 plusieurs objets de gestion.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>Membres et b\u00e9n\u00e9voles du Club<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le 10\u00a0janvier, le Club comptait 805\u00a0membres, ce qui repr\u00e9sente environ 25\u00a0membres de plus qu\u2019\u00e0 pareille date, l\u2019an dernier.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le Club ne compte aucun nouveau b\u00e9n\u00e9vole depuis novembre, mais certains ont accept\u00e9 de nouvelles responsabilit\u00e9s\u00a0:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Nicole Comtois et Jeannette\u00a0Ren\u00e9 de Cotret ont accept\u00e9 d\u2019agir comme mod\u00e9ratrices de vid\u00e9oconf\u00e9rences.<\/li>\n<li>Daniel\u00a0Vinet fera, ce printemps, une pr\u00e9sentation sur les composantes et le fonctionnement de l\u2019ordinateur.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Par ailleurs, R\u00e9jean\u00a0C\u00f4t\u00e9 a \u00e9t\u00e9 invit\u00e9 \u00e0 donner une interview \u00e0 TVR-9 en tant que pr\u00e9sident du Club informatique Mont-Bruno. En 8\u00a0minutes, il a bri\u00e8vement pr\u00e9sent\u00e9 le Club et ses activit\u00e9s. Malheureusement, cette interview n\u2019a \u00e9t\u00e9 accessible qu\u2019aux abonn\u00e9s de Vid\u00e9otron \u00e0 la fin de novembre et au d\u00e9but de d\u00e9cembre dernier.<\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>Rapport financier<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Danielle Barab\u00e9 a confirm\u00e9 que, dans les pr\u00e9visions de fin d\u2019ann\u00e9e, quelques montants ont \u00e9t\u00e9 augment\u00e9s ou diminu\u00e9s pour se conformer \u00e0 la r\u00e9alit\u00e9 ou \u00e0 une estimation. Le d\u00e9ficit anticip\u00e9 reste celui qui a \u00e9t\u00e9 pr\u00e9vu en juin dernier.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Malgr\u00e9 ce l\u00e9ger d\u00e9ficit, le Club demeure en excellente situation financi\u00e8re, une opinion \u00e9mise par notre tr\u00e9sori\u00e8re et partag\u00e9e par l\u2019ensemble du conseil.<\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>Planification strat\u00e9gique\u00a02022-2023<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Cet automne, le conseil d\u2019administration a retenu trois objectifs dans sa planification strat\u00e9gique.<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>R\u00e9duire la charge de travail des b\u00e9n\u00e9voles cl\u00e9s.<\/li>\n<li>Augmenter le nombre des pr\u00e9sentateurs et animateurs.<\/li>\n<li>Augmenter le nombre des gestionnaires.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Trois moyens ont \u00e9t\u00e9 retenus pour atteindre ces objectifs.<\/p>\n<ol>\n<li style=\"text-align: justify;\">Pour r\u00e9duire la t\u00e2che du pr\u00e9sident du Club, le <em>Mot du pr\u00e9sident<\/em> sera publi\u00e9 quelques fois par ann\u00e9e plut\u00f4t que chaque mois.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Pour r\u00e9duire la t\u00e2che des administrateurs du Club, les r\u00e9unions du conseil d\u2019administration passeront de 11 \u00e0 8\u00a0r\u00e9unions par an; il n\u2019y aura donc pas de r\u00e9union en mars, en juin, en juillet et en d\u00e9cembre. Les r\u00e9unions continueront \u00e0 se tenir en ligne et, g\u00e9n\u00e9ralement, le premier mardi du mois.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Chacun s\u2019efforcera d\u2019\u00eatre plus actif dans l\u2019identification de personnes qui peuvent devenir pr\u00e9sentateurs, animateurs et gestionnaires.<\/li>\n<\/ol>\n<hr \/>\n<h4 style=\"text-align: justify;\"><strong>Registre des membres et information sur les b\u00e9n\u00e9voles<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Michel\u00a0Paul est le responsable du <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/a-propos-du-club\/nos-activites\/registre-des-membres\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">registre des membres<\/a>. Celui-ci prend la forme d\u2019une base de donn\u00e9es Access qui sert \u00e0 conserver les informations sur les membres du Club. Ce registre est aussi utile pour produire les rapports requis par le conseil d\u2019administration et pour g\u00e9n\u00e9rer les listes d\u2019adresses \u00e9lectroniques n\u00e9cessaires pour l\u2019envoi aux membres des messages hebdomadaires et des infolettres du CHIP.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les donn\u00e9es inscrites dans le registre sont modifi\u00e9es pour inscrire les nouveaux membres et les membres qui renouvellent leur adh\u00e9sion. La p\u00e9riode la plus active est celle du d\u00e9but de l\u2019automne, mais des ajouts \u00e0 la base de donn\u00e9es sont r\u00e9guli\u00e8rement faits en cours d\u2019ann\u00e9e.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Michel\u00a0Paul fait \u00e9tat des modifications apport\u00e9es \u00e0 la base de donn\u00e9es en 2022\u00a0afin de mieux r\u00e9pondre aux besoins des utilisateurs\u00a0: menu de navigation modifi\u00e9, nouveaux formulaires et requ\u00eates, formulaire des statistiques am\u00e9lior\u00e9. Plusieurs op\u00e9rations routini\u00e8res ont aussi \u00e9t\u00e9 automatis\u00e9es pour \u00e9viter les erreurs.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La gestion de <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/a-propos-du-club\/nos-activites\/registre-des-benevoles\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l\u2019information sur les b\u00e9n\u00e9voles<\/a> rel\u00e8ve aussi de Michel\u00a0Paul. Si la liste des b\u00e9n\u00e9voles est facilement mise \u00e0 jour, il est plus difficile d\u2019en faire autant pour la composition des \u00e9quipes par activit\u00e9. Les b\u00e9n\u00e9voles qui composent une \u00e9quipe sont pr\u00e9sent\u00e9s dans la section du site Web intitul\u00e9e <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/a-propos-du-club\/nos-activites\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><em>Nos activit\u00e9s<\/em><\/a>. Cette difficult\u00e9 est parfois due aux responsables d\u2019activit\u00e9 qui oublient d\u2019informer Michel\u00a0Paul des arriv\u00e9es et d\u00e9parts de b\u00e9n\u00e9voles dans leur \u00e9quipe.<\/p>\n<hr \/>\n<h4 style=\"text-align: justify;\"><strong>S\u00e9curit\u00e9 physique des membres<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">La s\u00e9curit\u00e9 des membres qui assistent aux s\u00e9ances du vendredi apr\u00e8s-midi est une pr\u00e9occupation importante du conseil d\u2019administration. Nicole Comtois a rapport\u00e9 qu\u2019elle a pu observer que les mesures de s\u00e9curit\u00e9 pr\u00e9vues sont mises en place par Serge\u00a0Bernier et son \u00e9quipe. Elle a aussi rapport\u00e9 que l\u2019emplacement des sorties de secours avait \u00e9t\u00e9 indiqu\u00e9 aux participants.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Quatre b\u00e9n\u00e9voles ont re\u00e7u une formation de base pour faire face \u00e0 une <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/echos-du-conseil-dadministration-30-aout-2022\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">situation d\u2019urgence m\u00e9dicale<\/a>. Un de ces b\u00e9n\u00e9voles est pr\u00e9sent \u00e0 chacune des s\u00e9ances du vendredi; souvent m\u00eame, deux de ces b\u00e9n\u00e9voles form\u00e9s sont pr\u00e9sents et pr\u00eats \u00e0 intervenir.<\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>Orientations de gestion<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">La r\u00e9union s\u2019est termin\u00e9e par le renouvellement de certains textes d\u2019orientations qui d\u00e9finissent des balises pour la gestion des membres honoraires et des membres associ\u00e9s, pour la gestion des achats, des contrats et des d\u00e9penses, pour la gestion des marques de reconnaissance \u00e0 l\u2019\u00e9gard des b\u00e9n\u00e9voles et pour l\u2019envoi de messages aux membres. Ces balises respectent en tout point les <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/a-propos-du-club\/reglements-du-club\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">R\u00e8glements g\u00e9n\u00e9raux du Club<\/a>.<strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Sylvie\u00a0Mazur, secr\u00e9taire du conseil d\u2019administration<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Apr\u00e8s la pause de fin d\u2019ann\u00e9e fort appr\u00e9ci\u00e9e de tous, le conseil d\u2019administration s\u2019est r\u00e9uni le 10\u00a0janvier dernier. Comme chaque mois, il a pris connaissance de l\u2019\u00e9volution du nombre des membres du Club, des nouvelles des b\u00e9n\u00e9voles et de la situation financi\u00e8re du Club. 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