{"id":43554,"date":"2023-02-23T17:00:14","date_gmt":"2023-02-23T22:00:14","guid":{"rendered":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/?p=43554"},"modified":"2023-10-16T22:10:26","modified_gmt":"2023-10-17T02:10:26","slug":"echos-du-conseil-dadministration-7-fevrier-2023","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/echos-du-conseil-dadministration-7-fevrier-2023\/","title":{"rendered":"\u00c9chos du conseil d\u2019administration &#8211; 7 f\u00e9vrier 2023"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_42359\" aria-describedby=\"caption-attachment-42359\" style=\"width: 536px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-42359\" src=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/photo_conseil_dadministration_2022_2023-e1668820290183.jpg\" alt=\"\" width=\"536\" height=\"267\" srcset=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/photo_conseil_dadministration_2022_2023-e1668820290183.jpg 536w, https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/photo_conseil_dadministration_2022_2023-e1668820290183-300x149.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 536px) 100vw, 536px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-42359\" class=\"wp-caption-text\">Dans l&rsquo;ordre habituel : Danielle Barab\u00e9, Nicole Comtois, R\u00e9jean C\u00f4t\u00e9, C\u00e9line Dufresne,<br \/>Michel Gagn\u00e9, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\">Au cours de sa r\u00e9union du 7\u00a0f\u00e9vrier, le conseil d\u2019administration a rediscut\u00e9 des raisons qui ont men\u00e9 \u00e0 la d\u00e9cision d\u2019annuler le mode hybride pour les pr\u00e9sentations du vendredi de cet hiver. Cette d\u00e9cision a aussi pour impact d\u2019annuler l\u2019assistance avant les s\u00e9ances dont l\u2019\u00e9quipe responsable devra r\u00e9organiser l\u2019offre de service.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Outre les difficult\u00e9s techniques qui ont amen\u00e9 le Club \u00e0 prendre cette d\u00e9cision, cette situation a mis en \u00e9vidence le besoin de nouveaux b\u00e9n\u00e9voles avec des comp\u00e9tences particuli\u00e8res.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La r\u00e9union s\u2019est termin\u00e9e avec la r\u00e9vision habituelle de certains outils de gestion dont le Club s\u2019est dot\u00e9.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>S\u00e9ances de la s\u00e9rie <em>D\u00e9couverte<\/em> de l\u2019hiver\u00a02023<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le 2\u00a0f\u00e9vrier, un courriel a \u00e9t\u00e9 envoy\u00e9 aux membres pour leur faire part de l\u2019annulation du mode hybride pour les s\u00e9ances du vendredi apr\u00e8s-midi. Cet hiver, <u>les s\u00e9ances de la s\u00e9rie <em>D\u00e9couverte<\/em> se d\u00e9rouleront uniquement en ligne<\/u> gr\u00e2ce au logiciel Zoom; c\u2019est donc la pr\u00e9sentation au Chalet Marie-Victorin qui est annul\u00e9e.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Malgr\u00e9 la bonne volont\u00e9 et les efforts de plusieurs b\u00e9n\u00e9voles, cette d\u00e9cision a \u00e9t\u00e9 prise principalement parce que\u00a0:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>la connexion Internet n\u2019est pas fiable au Chalet Marie-Victorin;<\/li>\n<li>des b\u00e9n\u00e9voles avec de bonnes connaissances techniques ne sont pas disponibles actuellement pour apporter leur soutien au d\u00e9roulement des s\u00e9ances en mode hybride.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le conseil d\u2019administration a l\u2019intention de reprendre l\u2019automne prochain les s\u00e9ances en mode hybride si quelques probl\u00e8mes sont r\u00e9solus. Pierre\u00a0Jutras, b\u00e9n\u00e9vole qui assiste aux r\u00e9unions du conseil, s\u2019est propos\u00e9 pour assurer le suivi aupr\u00e8s de la Ville de Saint-Bruno-de-Montarville. L\u2019objectif poursuivi avec la Ville est de rendre l\u2019installation technique au Chalet Marie-Victorin conforme \u00e0 nos attentes afin de nous permettre de reprendre les s\u00e9ances en salle l\u2019automne prochain.<\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>L\u2019assistance avant les s\u00e9ances<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ce service aux membres est g\u00e9n\u00e9ralement offert avant les s\u00e9ances au Chalet Marie-Victorin. Les s\u00e9ances en salle \u00e9tant annul\u00e9es cet hiver, le service est suspendu jusqu\u2019\u00e0 ce que l\u2019\u00e9quipe responsable ait d\u00e9cid\u00e9 de nouvelles modalit\u00e9s.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">C\u00e9line\u00a0Dufresne suivra l\u2019\u00e9volution de la situation avec Michel\u00a0C\u00f4t\u00e9, le responsable de l\u2019\u00e9quipe de l\u2019assistance avant les s\u00e9ances. Les membres seront inform\u00e9s des nouvelles modalit\u00e9s mises en place d\u00e8s qu\u2019elles seront connues.<\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>B\u00e9n\u00e9voles recherch\u00e9s<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pour ne pas \u00e9puiser les b\u00e9n\u00e9voles actuels et assurer la qualit\u00e9 de ses activit\u00e9s,\u00a0<strong>le Club a besoin de b\u00e9n\u00e9voles additionnels<\/strong>\u00a0avec des exp\u00e9riences de gestion et des connaissances techniques.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En particulier, le Club est \u00e0 la recherche de b\u00e9n\u00e9voles qui peuvent\u00a0:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>assurer le soutien<span style=\"text-decoration: line-through;\">\u00a0<\/span>technique lors de s\u00e9ances hybrides;<\/li>\n<li>faire des pr\u00e9sentations ou animer des ateliers;<\/li>\n<li>r\u00e9pondre \u00e0 des questions techniques envoy\u00e9es au groupe d\u2019assistance par courriel;<\/li>\n<li>r\u00e9diger des articles pour le CHIP.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le conseil d\u2019administration invite ceux et celles qui ont de telles comp\u00e9tences \u00e0 se faire conna\u00eetre et \u00e0 se joindre \u00e0 l\u2019\u00e9quipe des b\u00e9n\u00e9voles.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>(SVP, communiquez votre offre de vos services par courriel \u00e0 l\u2019adresse suivante\u00a0: <\/em><a href=\"mailto:cimbcc@cimbcc.org\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><em>cimbcc@cimbcc.org<\/em><\/a><em>.)<\/em><\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>Le site Web du Club (<\/strong>www.cimbcc.org<strong>)<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Michel\u00a0Gagn\u00e9 est membre de l\u2019\u00e9quipe des <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/autres-services\/site-web\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">b\u00e9n\u00e9voles responsables du site Web<\/a> du Club. Il a rapport\u00e9 qu\u2019en 2022 les webmestres ont proc\u00e9d\u00e9 aux activit\u00e9s habituelles de mise \u00e0 jour et de sauvegarde du site et de ses contenus ainsi que des informations reli\u00e9es aux activit\u00e9s du Club et \u00e0 la gestion du site.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Parmi les principales am\u00e9liorations apport\u00e9es au site pendant la derni\u00e8re ann\u00e9e, il y a la r\u00e9organisation des pages sur les activit\u00e9s du Club et les galeries de b\u00e9n\u00e9voles qu\u2019on peut consulter par la page <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/a-propos-du-club\/nos-activites\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><em>NOS ACTIVIT\u00c9S<\/em><\/a>. Un processus de mise \u00e0 jour des <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/partage-de-connaissances\/les-tutoriels\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">tutoriels<\/a> a aussi \u00e9t\u00e9 mis en place sous la responsabilit\u00e9 de Michel\u00a0C\u00f4t\u00e9.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">L\u2019acquisition et l\u2019implantation de la version payante de l\u2019extension <em>Newsletter<\/em> permet d\u2019obtenir maintenant beaucoup plus d\u2019information sur les lecteurs du blogue.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le Club compte de nombreux nouveaux membres. Les interactions avec certains ont permis de constater que plusieurs ne connaissent pas le site Web. Ce constat a provoqu\u00e9 un \u00e9change sur diverses strat\u00e9gies qui peuvent \u00eatre adopt\u00e9es pour corriger cette situation. Entre autres, on profitera des s\u00e9ances de pr\u00e9sentations pour faire r\u00e9f\u00e9rence au site Web.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Enfin, le conseil d\u2019administration a confirm\u00e9 l\u2019adoption des priorit\u00e9s propos\u00e9es par les webmestres pour l\u2019ann\u00e9e\u00a02023\u00a0:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"text-align: justify;\">Maintenir un site fonctionnel et de qualit\u00e9.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Faire \u00e9voluer le site pour r\u00e9pondre aux besoins du conseil d\u2019administration et des responsables d\u2019activit\u00e9s.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Augmenter le niveau de connaissance du site par les membres.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h4 style=\"text-align: justify;\"><strong>R\u00e9vision des outils de gestion<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le conseil d\u2019administration a adopt\u00e9 les mises \u00e0 jour propos\u00e9es pour la gestion des ordinateurs et leur inventaire. Il a \u00e9galement reconduit les documents faisant \u00e9tat de la rel\u00e8ve pour les fonctions vitales du Club et de la neutralit\u00e9 commerciale \u00e0 laquelle le Club s\u2019est engag\u00e9.<\/p>\n<p>Sylvie\u00a0Mazur, secr\u00e9taire du conseil d\u2019administration<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Au cours de sa r\u00e9union du 7\u00a0f\u00e9vrier, le conseil d\u2019administration a rediscut\u00e9 des raisons qui ont men\u00e9 \u00e0 la d\u00e9cision d\u2019annuler le mode hybride pour les pr\u00e9sentations du vendredi de cet hiver. Cette d\u00e9cision a aussi pour impact d\u2019annuler l\u2019assistance avant les s\u00e9ances dont l\u2019\u00e9quipe responsable devra r\u00e9organiser l\u2019offre de service. Outre les difficult\u00e9s techniques &hellip; <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/echos-du-conseil-dadministration-7-fevrier-2023\/\" class=\"more-link\">Continuer la lecture de <span class=\"screen-reader-text\">\u00c9chos du conseil d\u2019administration &#8211; 7 f\u00e9vrier 2023<\/span>  <span class=\"meta-nav\">&rarr;<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":43,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[386],"tags":[231,126,371,909,1675,1190],"class_list":["post-43554","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-echos-du-conseil-dadministration","tag-assistance-avant-les-seances","tag-benevoles","tag-decouverte","tag-outils-de-gestion","tag-presentations-hybrides","tag-zoom"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/43554","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/users\/43"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=43554"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/43554\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":43560,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/43554\/revisions\/43560"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=43554"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=43554"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=43554"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}