{"id":47184,"date":"2023-11-23T16:00:05","date_gmt":"2023-11-23T21:00:05","guid":{"rendered":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/?p=47184"},"modified":"2023-11-24T13:47:59","modified_gmt":"2023-11-24T18:47:59","slug":"echos-du-conseil-dadministration-11-novembre-2023","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/echos-du-conseil-dadministration-11-novembre-2023\/","title":{"rendered":"\u00c9chos du conseil d&rsquo;administration &#8211; 7 novembre 2023"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_47187\" aria-describedby=\"caption-attachment-47187\" style=\"width: 542px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-47187\" src=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/photo_conseil_dadministration_2023_2024.jpg\" alt=\"\" width=\"542\" height=\"220\" srcset=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/photo_conseil_dadministration_2023_2024.jpg 542w, https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/photo_conseil_dadministration_2023_2024-300x122.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 542px) 100vw, 542px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-47187\" class=\"wp-caption-text\">Dans l&rsquo;ordre habituel : Hassen Ammari, Denise Baillargeon, Danielle Barab\u00e9, Nicole Comtois, R\u00e9jean C\u00f4t\u00e9, Michel Gagn\u00e9, Sylvain Garneau, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\">Cette r\u00e9union du 7 novembre fait suite \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle des membres du 18 octobre o\u00f9 de nouveaux administrateurs ont \u00e9t\u00e9 \u00e9lus. Cette premi\u00e8re r\u00e9union du nouveau conseil a donn\u00e9 lieu \u00e0 la mise \u00e0 jour de divers aspects de son fonctionnement et \u00e0 l\u2019\u00e9lection du comit\u00e9 ex\u00e9cutif.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Il a aussi \u00e9t\u00e9 question des s\u00e9ances du vendredi apr\u00e8s-midi en mode hybride, du nouveau r\u00f4le de certains b\u00e9n\u00e9voles et de l\u2019inscription aux ateliers de l\u2019hiver 2024.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><!--more--><\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>L\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle des membres <\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les membres ont \u00e9t\u00e9 convoqu\u00e9s \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du 18\u00a0octobre dernier par un message transmis par courriel le 29\u00a0septembre. Cet avis de convocation \u00e9tait accompagn\u00e9 par le projet d\u2019ordre du jour de l\u2019assembl\u00e9e, par le proc\u00e8s-verbal de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale pr\u00e9c\u00e9dente et par le texte des modifications propos\u00e9es aux <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/a-propos-du-club\/reglements-du-club\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><em>R\u00e8glements g\u00e9n\u00e9raux du Club<\/em><\/a>. Cet avis incluait aussi un appel de candidatures afin de combler les postes vacants d\u2019administrateurs du Club. Enfin, le 14\u00a0octobre, les membres ont re\u00e7u le rapport annuel\u00a02022-2023.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les membres ont \u00e9t\u00e9 pr\u00e9venus que ces documents ne seraient pas lus \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e. Il fallait donc qu\u2019ils en prennent connaissance avant celle-ci.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le conseil d\u2019administration est satisfait de la fa\u00e7on dont l\u2019assembl\u00e9e a \u00e9t\u00e9 men\u00e9e. La formule adopt\u00e9e a fait en sorte qu\u2019elle n\u2019a dur\u00e9 que 30\u00a0minutes, les \u00e9l\u00e9ments les plus importants du rapport annuel y ont \u00e9t\u00e9 rappel\u00e9s, le proc\u00e8s-verbal de l\u2019assembl\u00e9e d\u2019octobre 2022 a \u00e9t\u00e9 adopt\u00e9, tout comme les modifications propos\u00e9es aux <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/a-propos-du-club\/reglements-du-club\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><em>R\u00e8glements g\u00e9n\u00e9raux<\/em><\/a>. Les candidats aux postes d\u2019administrateurs ont \u00e9t\u00e9 \u00e9lus par acclamation puisque leur nombre \u00e9tait inf\u00e9rieur au nombre des postes \u00e0 pourvoir.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">L\u2019assembl\u00e9e s\u2019est termin\u00e9e par le tirage au sort de deux personnes qui ont r\u00e9pondu sans faute aux questions du concours sur <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/a-propos-du-club\/histoire-du-club\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l\u2019histoire du Club<\/a>. Les heureux gagnants sont Jean Borais et Jean Martin. Chacun d\u2019eux a re\u00e7u un stylo de bois tourn\u00e9 par un artisan qu\u00e9b\u00e9cois.<\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>Le nouveau conseil d\u2019administration<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/a-propos-du-club\/reglements-du-club#conseil_d_administration\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">conseil d\u2019administration<\/a> actuel compte cinq nouveaux membres\u00a0: Hassen Ammari, Denise Baillargeon, Sylvain Garneau, Pierre Jutras et Jean Malouin. Ils ont \u00e9t\u00e9 \u00e9lus le 18\u00a0octobre dernier et ont amorc\u00e9 un mandat de deux ans. Danielle Barab\u00e9, Nicole Comtois et Sylvie Mazur ont vu leur mandat renouvel\u00e9 pour deux ans. Le conseil est compl\u00e9t\u00e9 par R\u00e9jean C\u00f4t\u00e9 et Michel Gagn\u00e9 dont les mandats se poursuivent jusqu\u2019en octobre 2024.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Il y avait longtemps que le conseil n\u2019avait pas \u00e9t\u00e9 form\u00e9 de dix administrateurs qui peuvent se partager les t\u00e2ches li\u00e9es au r\u00f4le du conseil\u00a0: orienter la gestion g\u00e9n\u00e9rale du Club et s\u2019assurer de la qualit\u00e9 de ses activit\u00e9s.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Cette premi\u00e8re r\u00e9union fut l\u2019occasion de proc\u00e9der \u00e0 l\u2019\u00e9lection du comit\u00e9 ex\u00e9cutif dont les r\u00e9sultats n\u2019\u00e9tonneront personne\u00a0:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>R\u00e9jean C\u00f4t\u00e9 a \u00e9t\u00e9 r\u00e9\u00e9lu pr\u00e9sident ;<\/li>\n<li>Michel Gagn\u00e9 a \u00e9t\u00e9 r\u00e9\u00e9lu vice-pr\u00e9sident ;<\/li>\n<li>Danielle Barab\u00e9 a \u00e9t\u00e9 r\u00e9\u00e9lue tr\u00e9sori\u00e8re ;<\/li>\n<li>Sylvie Mazur a \u00e9t\u00e9 r\u00e9\u00e9lue secr\u00e9taire.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le calendrier des r\u00e9unions du conseil a \u00e9t\u00e9 confirm\u00e9. Habituellement, le conseil se r\u00e9unit huit fois par ann\u00e9e, le premier mardi du mois. \u00c0 moins d\u2019une urgence, il ne se r\u00e9unit pas en mars, juin, juillet et d\u00e9cembre.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La composition du conseil ayant \u00e9t\u00e9 modifi\u00e9e, il a \u00e9t\u00e9 n\u00e9cessaire de faire la mise \u00e0 jour de la liste des parrains et marraines des activit\u00e9s du Club. Leur r\u00f4le est principalement d\u2019assurer la communication entre le conseil et le responsable d\u2019une activit\u00e9.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">D\u2019autres aspects du fonctionnement du conseil ont aussi \u00e9t\u00e9 pass\u00e9s en revue\u00a0: la pr\u00e9paration et le d\u00e9roulement des r\u00e9unions, l\u2019initiation d\u2019un nouveau membre du conseil et la gestion des achats et contrats.<\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>Les s\u00e9ances du vendredi apr\u00e8s-midi<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les s\u00e9ances du mercredi et du vendredi reprendront en janvier apr\u00e8s la pause de d\u00e9cembre.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le Club continuera \u00e0 proposer les s\u00e9ances du vendredi apr\u00e8s-midi en mode hybride, soit au Chalet Marie-Victorin et en ligne. C\u2019est la s\u00e9rie <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/calendrier_serie_decouverte.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><em>D\u00e9couverte<\/em><\/a> qui y sera pr\u00e9sent\u00e9e \u00e0 compter de janvier.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les administrateurs du Club se sont interrog\u00e9s sur les moyens d\u2019augmenter le nombre des participants pr\u00e9sents au <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/partage-de-connaissances\/les-presentations-du-mercredi-et-du-vendredi\/chalet-marie-victorin-saint-bruno\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Chalet Marie-Victorin<\/a> pour assister aux s\u00e9ances du vendredi. Il faut mettre en \u00e9vidence les avantages de la pr\u00e9sence en salle. Entre autres, l\u2019interaction entre les membres et avec le pr\u00e9sentateur y est beaucoup plus facile qu\u2019avec Zoom.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">De plus, tous peuvent tirer profit des pr\u00e9sentations de la s\u00e9rie <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/calendrier_serie_decouverte.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><em>D\u00e9couverte<\/em><\/a>. Les d\u00e9butants peuvent y poursuivre les apprentissages amorc\u00e9s avec la s\u00e9rie <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/calendrier_serie_facile.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><em>Facile<\/em><\/a>. Les membres qui ont assist\u00e9 aux pr\u00e9sentations de la s\u00e9rie <em>D\u00e9couverte<\/em> au cours de l\u2019automne peuvent am\u00e9liorer leur compr\u00e9hension et leurs comp\u00e9tences en y assistant une deuxi\u00e8me fois au cours de l\u2019hiver.<\/p>\n<hr \/>\n<h4 style=\"text-align: justify;\"><strong>Nouvelles des b\u00e9n\u00e9voles<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Hassen Ammari a accept\u00e9 de prendre la rel\u00e8ve de Serge Bernier qui, pour des raisons de sant\u00e9, a d\u00fb quitter ses fonctions de responsable de la <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/a-propos-du-club\/nos-activites\/gestion-des-ressources-materielles\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestion des ressources mat\u00e9rielles<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Denise Baillargeon et Jonathan Rousseau se sont joints \u00e0 l\u2019\u00e9quipe des mod\u00e9rateurs des vid\u00e9oconf\u00e9rences du mercredi soir.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Diane Toulouse Jodoin a accept\u00e9 d\u2019\u00eatre responsable de l\u2019\u00e9quipe charg\u00e9e de <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/autres-services\/adhesion-telephonique-et-accompagnement\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l\u2019adh\u00e9sion t\u00e9l\u00e9phonique<\/a> au Club et de l\u2019accompagnement des nouveaux membres.<\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>Ateliers de l\u2019hiver\u00a02024<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">L\u2019inscription aux <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/partage-de-connaissances\/les-ateliers\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ateliers<\/a> de l\u2019hiver prochain pourra se faire directement sur le site du Club les <strong>11, 12 et 13\u00a0janvier 2024<\/strong>. Comme d\u2019habitude, les membres recevront un message qui les invitera \u00e0 consulter l\u2019information disponible sur le site et qui leur pr\u00e9cisera les modalit\u00e9s d\u2019inscription \u00e0 ces ateliers.<\/p>\n<p>Sylvie Mazur, secr\u00e9taire du conseil d\u2019administration<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cette r\u00e9union du 7 novembre fait suite \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle des membres du 18 octobre o\u00f9 de nouveaux administrateurs ont \u00e9t\u00e9 \u00e9lus. Cette premi\u00e8re r\u00e9union du nouveau conseil a donn\u00e9 lieu \u00e0 la mise \u00e0 jour de divers aspects de son fonctionnement et \u00e0 l\u2019\u00e9lection du comit\u00e9 ex\u00e9cutif. 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