{"id":47641,"date":"2024-01-02T20:45:58","date_gmt":"2024-01-03T01:45:58","guid":{"rendered":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/?p=47641"},"modified":"2024-01-02T20:45:58","modified_gmt":"2024-01-03T01:45:58","slug":"microsoft-onenote-vous-connaissez","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/microsoft-onenote-vous-connaissez\/","title":{"rendered":"Microsoft OneNote, vous connaissez ?"},"content":{"rendered":"
\"Daniel
mmmi<\/span>Daniel Vinet<\/figcaption><\/figure>\n

S\u2019il est un logiciel de la suite Microsoft Office<\/em><\/a> qui est m\u00e9connu, c\u2019est bien OneNote<\/em>. Dans cet article, nous allons explorer quelques fonctionnalit\u00e9s et possibilit\u00e9s de ce produit ainsi que des exemples o\u00f9 celui-ci peut nous \u00eatre utile.<\/p>\n

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OneNote<\/em> est un logiciel gratuit de prise de notes. Il a d\u2019abord \u00e9t\u00e9 pens\u00e9 pour aider les \u00e9tudiants dans la saisie de leurs notes de cours. Toutefois, certaines personnes en entreprise, dont votre humble auteur, ont vite r\u00e9alis\u00e9 tout le potentiel de ce produit. De plus, celui-ci n\u2019a cess\u00e9 de s\u2019enrichir de fonctionnalit\u00e9s au fil des versions qui rendent l\u2019exp\u00e9rience encore plus int\u00e9ressante.<\/p>\n

Lanc\u00e9 en 2003 comme produit vendu s\u00e9par\u00e9ment de la suite Microsoft Office<\/em>, OneNote<\/em> a rejoint cette derni\u00e8re d\u00e8s 2007 pour certaines \u00e9ditions. Par la suite, il est devenu un logiciel gratuit en 2013.<\/p>\n

Microsoft<\/em> a tergivers\u00e9 sur le d\u00e9veloppement de OneNote<\/em> au fil du temps. L\u2019important \u00e0 savoir ici est que, de nos jours, il existe deux versions du logiciel dont l\u2019une, dite \u00ab\u00a0unifi\u00e9e\u00a0\u00bb, qui est fournie gratuitement via le Microsoft Store<\/em><\/a>. Celle-ci comporte moins de fonctionnalit\u00e9s que l\u2019autre incluse dans la suite Microsoft 365<\/em><\/a> ou Microsoft Office 2021<\/em><\/a>.<\/p>\n

Par ailleurs, OneNote<\/em> existe gratuitement pour toutes les plateformes; Apple<\/em><\/a> IOS<\/em><\/a>, macOS<\/em><\/a>, Google<\/em><\/a> Android<\/em><\/a>, Windows<\/em><\/a> et m\u00eame directement sur Internet. Vous pouvez donc prendre des notes sur tous vos \u00e9quipements et y acc\u00e9der en vous connectant \u00e0 votre compte Microsoft<\/em><\/a>, vos notes \u00e9tant sauvegard\u00e9es directement dans le nuage<\/a> OneDrive<\/em><\/a>, elles sont disponibles, peu importe o\u00f9 vous \u00eates.<\/p>\n

OneNote<\/em>, comment \u00e7a fonctionne ?<\/h4>\n

La structure de OneNote<\/em> est similaire \u00e0 un syst\u00e8me de classeurs avec des dossiers. Dans le cas de OneNote<\/em>, nous cr\u00e9ons des blocs-notes qui contiennent des sections qui eux-m\u00eames contiennent des feuilles de notes. Votre fa\u00e7on de classer vos affaires est \u00e0 votre enti\u00e8re discr\u00e9tion.<\/p>\n

Un bloc-notes regroupera les sujets relatifs \u00e0 un domaine particulier. Un exemple; un bloc-notes nomm\u00e9 \u00ab\u00a0Informatique\u00a0\u00bb. Les sections seront diff\u00e9rents sujets du domaine en question. Un exemple serait une section \u00ab\u00a0Articles Informatiques\u00a0\u00bb, une autre \u00ab\u00a0Formation Microsoft Word\u00a0\u00bb. Chaque section aura des pages relatives \u00e0 un sujet. Par exemple, je peux cr\u00e9er une page de note par cours suivi. Visuellement, voici ce que \u00e7a donne dans OneNote<\/em>\u00a0:<\/p>\n

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Une fois que vous avez saisi ce concept, vous avez compris la base du classement de notes dans OneNote<\/em>.<\/p>\n

Les pages dans OneNote<\/em><\/h4>\n

Ici r\u00e9side toute la beaut\u00e9 du produit. Consid\u00e9rez chaque page comme un canevas, une page de collimage, mieux connue sous le nom anglais de \u00ab\u00a0scrapbooking\u00a0\u00bb o\u00f9 il est possible d\u2019\u00e9crire, de coller des images, des liens Internet, des vid\u00e9os, des notes manuscrites et m\u00eame d\u2019y inclure des notes audio ou des vid\u00e9os. Si vous poss\u00e9dez un ordinateur tactile, vous pouvez m\u00eame dessiner directement sur la page.<\/p>\n

Chaque \u00e9l\u00e9ment ajout\u00e9 h\u00e9rite de sa propre bo\u00eete qu\u2019il est possible de d\u00e9placer librement sur la page.<\/p>\n

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Page contenant trois blocs que j\u2019ai volontairement surlign\u00e9s afin de bien les distinguer \u00e0 l\u2019\u00e9cran<\/figcaption><\/figure>\n

Dans l\u2019exemple ci-haut, j\u2019ai \u00e9crit un peu de texte, puis j\u2019ai ins\u00e9r\u00e9 une note audio, puis une image et encore du texte.<\/p>\n

Vous pouvez m\u00eame faire des calculs directement sur votre page de notes. Exemples; sur une ligne s\u00e9par\u00e9e, j\u2019inscris \u00ab\u00a03*(4+5)=<\/strong>\u00a0\u00bb. Suivant cette \u00e9quation, d\u00e8s que j\u2019appuie sur la touche \u00ab\u00a0Entr\u00e9e\u00a0\u00bb apr\u00e8s le signe \u00ab\u00a0=\u00a0\u00bb, OneNote<\/em> me donne la r\u00e9ponse au bout de l\u2019\u00e9quation.<\/p>\n

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Le r\u00e9sultat du calcul est apparu d\u00e8s que j\u2019ai appuy\u00e9 sur la touche \u00ab Entr\u00e9e \u00bb<\/figcaption><\/figure>\n
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Certaines balises offertes dans OneNote<\/figcaption><\/figure>\n

L\u00e0 o\u00f9 \u00e7a devient encore plus int\u00e9ressant, c\u2019est lorsque nous mettons \u00e0 profit la fonctionnalit\u00e9 de balises. Les balises sont des indicateurs que nous pouvons utiliser pour nous rem\u00e9morer des points importants. Si vous avez remarqu\u00e9, j\u2019en ai utilis\u00e9 deux dans l\u2019exemple pr\u00e9c\u00e9dent, soit l\u2019\u00c9toile pour les points importants et la balise de contact pour identifier une personne \u00e0 contacter.<\/p>\n

Les balises sont nombreuses et peuvent servir d\u2019aide-m\u00e9moire, de points de rep\u00e8re, de trucs \u00e0 ne pas oublier ou d\u2019une liste de choses \u00e0 faire (to-do).<\/p>\n

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Cr\u00e9ation d\u2019une balise personnalis\u00e9e<\/figcaption><\/figure>\n

Il existe une trentaine de balises diff\u00e9rentes qui sont personnalisables. Vous pouvez m\u00eame en cr\u00e9er de nouvelles selon vos besoins.<\/p>\n

Par la suite, il est possible de rechercher toutes vos balises sur tous vos blocs-notes ouverts gr\u00e2ce \u00e0 la fonction \u00ab\u00a0Recherche d\u2019indicateurs<\/strong>\u00a0\u00bb. Le r\u00e9sultat appara\u00eet dans une fen\u00eatre de r\u00e9sum\u00e9 \u00e0 gauche.<\/p>\n

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Synth\u00e8se des diff\u00e9rentes balises plac\u00e9es dans diff\u00e9rents blocs-notes<\/figcaption><\/figure>\n

Il suffit de cliquer sur l\u2019hyperlien pour se retrouver dans la page en question o\u00f9 est situ\u00e9e cette balise.<\/p>\n

Au travail, j\u2019utilisais beaucoup cette fonctionnalit\u00e9. Lors de r\u00e9unions, en plus de mes notes de rencontres, je sortais souvent avec une liste de choses \u00e0 faire, de gens \u00e0 contacter ou de recherches \u00e0 effectuer. J\u2019utilisais la fonction de synth\u00e8se des indicateurs hebdomadairement pour revoir les choses \u00e0 ne pas oublier \u00e0 travers toutes mes notes.<\/p>\n

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Menu Insertion, Feuille de calcul Excel<\/figcaption><\/figure>\n

OneNote<\/em> s\u2019int\u00e8gre \u00e9galement avec la suite Office<\/em>. Par exemple, vous pouvez cr\u00e9er une feuille Microsoft Excel<\/em><\/a> directement sur une page OneNote<\/em> gr\u00e2ce \u00e0 la fonction Insertion -> Feuille de Calcul. Ceci ins\u00e8re, soit un fichier existant, soit une nouvelle feuille de calcul. Lorsque vous voulez modifier son contenu, ceci se fera directement dans Excel<\/em> et le r\u00e9sultat report\u00e9 dans OneNote<\/em>. Comme vous pouvez le voir dans le menu ci-haut, cela fonctionne \u00e9galement avec Microsoft Visio<\/em><\/a>, pour ceux qui poss\u00e8dent une licence du produit.<\/p>\n

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Envoi d\u2019un courriel dans un bloc-notes OneNote. Choisir l\u2019emplacement o\u00f9 la nouvelle page sera cr\u00e9\u00e9e<\/figcaption><\/figure>\n

Il existe \u00e9galement une belle int\u00e9gration avec le logiciel Microsoft Outlook<\/em><\/a>. Par exemple, vous pouvez envoyer un courriel directement \u00e0 OneNote<\/em> qui cr\u00e9era une nouvelle page contenant le courriel en question dans le bloc-notes choisi.<\/p>\n

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Dans OneNote<\/em>, le r\u00e9sultat est une nouvelle page contenant une copie int\u00e9grale du courriel.<\/p>\n

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L\u2019envoi d\u2019un courriel depuis Outlook cr\u00e9e une nouvelle page contenant le courriel dans OneNote<\/figcaption><\/figure>\n

Une autre fonctionnalit\u00e9 fort int\u00e9ressante; lorsque vous cr\u00e9ez une liste de choses \u00e0 faire dans OneNote<\/em>, vous pouvez y mettre un indicateur de t\u00e2ches Outlook<\/em>. Ainsi, ces t\u00e2ches se retrouveront automatiquement dans votre liste de choses \u00e0 faire dans Outlook<\/em>.<\/p>\n

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Liste de t\u00e2ches \u00e0 faire dans OneNote la semaine prochaine<\/figcaption><\/figure>\n
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Ces t\u00e2ches se retrouvent dans votre liste de t\u00e2ches Outlook avec un hyperlien vers la page de OneNote<\/figcaption><\/figure>\n

Comme vous pouvez le constater, les possibilit\u00e9s sont nombreuses. OneNote<\/em> peut vous servir autant pour les formations donn\u00e9es au CIMBCC que la planification de votre prochain voyage. Ici, nous n\u2019avons qu\u2019effleur\u00e9 les fonctionnalit\u00e9s de OneNote<\/em>.<\/p>\n

Permettez-moi une recommandation avant de terminer cet article. Si vous pr\u00e9voyez devenir un utilisateur assidu de OneNote<\/em>, demeurez vigilant de l\u2019espace que vous occupez sur votre stockage infonuagique OneDrive<\/em>. Tout utilisateur b\u00e9n\u00e9ficie de cinq gigaoctets d\u2019espace gratuit chez Microsoft<\/em>. Notez que sur un ordinateur, s\u2019il s\u2019agit l\u00e0 de votre seul appareil o\u00f9 vous pr\u00e9voyez utiliser OneNote<\/em>, il est possible de cr\u00e9er vos blocs-notes localement, sans les dupliquer sur OneDrive<\/em>. Il suffit de changer l\u2019emplacement de sauvegarde dans OneNote<\/em> pour un dossier sur votre ordinateur que vous aurez pr\u00e9alablement exclu de la prise de copie par OneDrive<\/em>. Dans mon cas, j\u2019utilise OneNote<\/em> sur ordinateur, une tablette<\/a> et un t\u00e9l\u00e9phone intelligent<\/a>. Mes notes sont donc toutes stock\u00e9es sur OneDrive<\/em>.<\/p>\n

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Dans OneNote vous pouvez changer l\u2019emplacement de sauvegarde de vos notes via le menu Fichier -> Options -> Enregistrer et sauvegarder<\/figcaption><\/figure>\n

Pour les utilisateurs d\u2019une licence annuelle Microsoft 365<\/em><\/a>, vous pouvez dormir tranquille puisque vous b\u00e9n\u00e9ficiez d\u2019un espace cons\u00e9quent d\u2019un t\u00e9raoctet, soit 200 fois plus d\u2019espace.<\/p>\n

En fonctions de l\u2019int\u00e9r\u00eat des membres pour OneNote<\/em>, je pourrai pr\u00e9parer une pr\u00e9sentation du produit qui pourra \u00eatre \u00e9ventuellement propos\u00e9e par le CIMBCC. Il ne reste qu\u2019\u00e0 vous manifester.<\/p>\n

Bonne et heureuse ann\u00e9e 2024.<\/p>\n

Daniel Vinet<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

S\u2019il est un logiciel de la suite Microsoft Office qui est m\u00e9connu, c\u2019est bien OneNote. Dans cet article, nous allons explorer quelques fonctionnalit\u00e9s et possibilit\u00e9s de ce produit ainsi que des exemples o\u00f9 celui-ci peut nous \u00eatre utile.<\/p>\n","protected":false},"author":43,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[403],"tags":[135,1347,2018,615],"class_list":["post-47641","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-applications","tag-microsoft","tag-microsoft-365","tag-microsoft-office-2021","tag-onenote"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/47641","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/users\/43"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=47641"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/47641\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":47656,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/47641\/revisions\/47656"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=47641"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=47641"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=47641"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}