{"id":48304,"date":"2024-02-20T11:00:17","date_gmt":"2024-02-20T16:00:17","guid":{"rendered":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/?p=48304"},"modified":"2024-02-20T11:37:25","modified_gmt":"2024-02-20T16:37:25","slug":"echos-du-conseil-dadministration-6-fevrier-2024","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/echos-du-conseil-dadministration-6-fevrier-2024\/","title":{"rendered":"\u00c9chos du conseil d&rsquo;administration &#8211; 6 f\u00e9vrier 2024"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_47187\" aria-describedby=\"caption-attachment-47187\" style=\"width: 542px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-47187\" src=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/photo_conseil_dadministration_2023_2024.jpg\" alt=\"\" width=\"542\" height=\"220\" srcset=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/photo_conseil_dadministration_2023_2024.jpg 542w, https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/photo_conseil_dadministration_2023_2024-300x122.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 542px) 100vw, 542px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-47187\" class=\"wp-caption-text\">Dans l&rsquo;ordre habituel : Hassen Ammari, Denise Baillargeon, Danielle Barab\u00e9, Nicole Comtois, R\u00e9jean C\u00f4t\u00e9, Michel Gagn\u00e9, Sylvain Garneau, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\">Une r\u00e9union du conseil d\u2019administration inclut toujours le sujet des b\u00e9n\u00e9voles actifs et de ceux qui sont recherch\u00e9s, car le Club n\u2019existerait pas sans eux. La r\u00e9union de f\u00e9vrier n\u2019a pas fait exception.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Chaque r\u00e9union est l\u2019occasion de faire le point sur le fonctionnement de quelques-unes des activit\u00e9s du Club. \u00c0 la r\u00e9union de f\u00e9vrier, il a \u00e9t\u00e9 question de l\u2019assistance technique en salle destin\u00e9e aux membres du Club et du site Web que tout utilisateur d\u2019Internet peut consulter.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Enfin, le conseil d\u2019administration a trait\u00e9 du sondage destin\u00e9 aux membres et de quelques \u00e9l\u00e9ments relatifs \u00e0 la gestion du Club.<strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><!--more--><\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>Les b\u00e9n\u00e9voles du Club<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">Aucun b\u00e9n\u00e9vole ne s\u2019est ajout\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9quipe actuelle, mais le conseil tient \u00e0 souligner la nomination de Robert Lapointe comme membre honoraire de la <a href=\"https:\/\/sglj.org\/index.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Soci\u00e9t\u00e9 de g\u00e9n\u00e9alogie de la Jemmerais<\/a>. Cette soci\u00e9t\u00e9 de Sainte-Julie lui est reconnaissante d\u2019avoir r\u00e9solu les probl\u00e8mes d\u2019h\u00e9bergement de son site Web.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Nicole Comtois \u00e9tait toujours \u00e0 la recherche d\u2019une personne avec qui partager ses t\u00e2ches de communication avec les membres et avec le public.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Le Club est encore \u00e0 la recherche de gestionnaires qui pourraient d\u00e8s maintenant participer activement aux rencontres du conseil d\u2019administration, m\u00eame s\u2019ils n\u2019auront pas le droit de vote avant d\u2019\u00eatre \u00e9lus.<br \/>\n<span style=\"color: #ffffff;\">m<\/span><br \/>\nComme les r\u00e9unions du conseil se tiennent en ligne, les gestionnaires peuvent sans difficult\u00e9 y participer depuis leur domicile. L\u2019arriv\u00e9e de personnes ayant une bonne habilet\u00e9 \u00e0 \u00e9crire serait tr\u00e8s utile.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h4><strong>L\u2019assistance technique en salle<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Contrairement \u00e0 l\u2019<a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/entraide\/lassistance-par-courriel\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">assistance par courriel<\/a> qui n\u2019est accessible que par Internet, les membres qui \u00e9prouvent des difficult\u00e9s ou qui ont une question peuvent s\u2019adresser \u00e0 une \u00e9quipe de b\u00e9n\u00e9voles pr\u00e9sents au <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/partage-de-connaissances\/les-presentations-du-mercredi-et-du-vendredi\/chalet-marie-victorin-saint-bruno\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Chalet Marie-Victorin<\/a>, le vendredi apr\u00e8s-midi.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Cette activit\u00e9 portait d\u2019ailleurs le nom d\u2019assistance avant les s\u00e9ances. Il a fallu changer ce nom pour tenir compte du fait que l\u2019\u00e9quipe est aussi pr\u00e9sente au <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/partage-de-connaissances\/les-ateliers\/centre-communautaire\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Centre communautaire de Saint-Bruno<\/a> le mercredi apr\u00e8s-midi depuis le d\u00e9but de l\u2019ann\u00e9e 2023. Cette activit\u00e9 d\u2019<strong>assistance en salle<\/strong> est d\u00e9crite dans le site Web du Club qu\u2019on peut lire en <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/entraide\/lassistance-avant-les-seances\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">cliquant ici<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">L\u2019ann\u00e9e n\u2019est pas termin\u00e9e, mais l\u2019\u00e9quipe a d\u00e9j\u00e0 r\u00e9pondu \u00e0 219\u00a0questions pos\u00e9es par 150\u00a0visiteurs qui se sont partag\u00e9s entre le vendredi et le mercredi. Certains aspects sont plus fr\u00e9quemment abord\u00e9s. Ainsi, 78\u00a0% des questions ont port\u00e9 sur les cat\u00e9gories suivantes\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>12 % sur les syst\u00e8mes d\u2019exploitation (Windows 10 et 11) ;<\/li>\n<li>20 % sur les courriers \u00e9lectroniques (Outlook, Gmail) ;<\/li>\n<li>21 % sur des logiciels (Facebook et Messenger, Suite Office, Galerie de photos de Windows) ;<\/li>\n<li>14 % sur les tablettes \u00e9lectroniques (Android, iPad) ;<\/li>\n<li>11\u00a0% sur les t\u00e9l\u00e9phones intelligents.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Jean Malouin a constat\u00e9 que les questions pos\u00e9es sont tr\u00e8s souvent d\u2019ordre technique. Souvent, les personnes qui font appel \u00e0 ce service ne suivent pas les pr\u00e9sentations, et d\u2019autres ne font pas les exercices sugg\u00e9r\u00e9s par les pr\u00e9sentateurs.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les membres du Club sont chanceux de pouvoir compter sur cette \u00e9quipe de b\u00e9n\u00e9voles qui les aide \u00e0 r\u00e9soudre leurs probl\u00e8mes. C\u2019est pourquoi le conseil d\u2019administration a approuv\u00e9 la poursuite de cette activit\u00e9 selon les m\u00eames param\u00e8tres.<\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>Le site Web du Club<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Gilbert Girard est le responsable du site <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">www.cimbcc.org<\/a> et un des webmestres, Sylvain Garneau, en est le parrain au conseil d\u2019administration. Le <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/autres-services\/site-web\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">site Web<\/a> est g\u00e9r\u00e9 par quatre \u00e9diteurs, cinq webmestres et deux contributeurs occasionnels qui assurent sa mise \u00e0 jour.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Selon Sylvain Garneau, le site est tr\u00e8s stable et il pr\u00e9sente rarement un probl\u00e8me. Au d\u00e9but de chaque ann\u00e9e, le site est relu afin de le mettre \u00e0 jour et de corriger les coquilles. Tous les processus sont document\u00e9s dans le <a href=\"https:\/\/fr.wikipedia.org\/wiki\/Wiki\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">wiki<\/a> du Club.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le conseil d\u2019administration est tr\u00e8s satisfait du site Web qui publie le CHIP et de l\u2019information sur le Club. Il approuve la poursuite de la gestion du site Web comme pr\u00e9vu.<\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>La premi\u00e8re partie du sondage <\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tous ont pu lire l\u2019article paru dans le CHIP le 3\u00a0f\u00e9vrier dernier. Cet <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/profil-demographique-et-technologique-des-membres-du-cimbcc\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">article<\/a> \u00e9tablissait le profil d\u00e9mographique et technologique des membres du Club \u00e0 partir de la r\u00e9ponse de 225 membres sur les 898 qui ont re\u00e7u le premier questionnaire du sondage.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le conseil d\u2019administration a aussi re\u00e7u un rapport d\u00e9taill\u00e9 des r\u00e9sultats du sondage. Ces derniers ont \u00e9t\u00e9 transmis aux responsables des activit\u00e9s du Club. Ils pourront y trouver une information qui peut les aider \u00e0 comprendre les besoins des membres et \u00e0 adapter leurs activit\u00e9s en cons\u00e9quence.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le conseil a d\u00e9cid\u00e9 de tenir une r\u00e9union des responsables de ses activit\u00e9s quand nous d\u00e9tiendrons l\u2019ensemble des r\u00e9sultats des trois parties du sondage.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La deuxi\u00e8me partie porte sur les activit\u00e9s de partage de connaissances alors que les activit\u00e9s d\u2019entraide et les autres services du Club feront l\u2019objet de la troisi\u00e8me partie du sondage.<\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>La gestion du Club<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Comme \u00e0 chaque r\u00e9union, le conseil a pass\u00e9 en revue certains des documents de r\u00e9f\u00e9rence qu\u2019il s\u2019est donn\u00e9s pour le guider dans la gestion des divers aspects du Club. Cette fois, le conseil a r\u00e9vis\u00e9 et reconduit les r\u00e8gles relatives \u00e0 la neutralit\u00e9 commerciale du Club, \u00e0 la gestion des ordinateurs, \u00e0 celle des logiciels payants et \u00e0 celle des adresses \u00e9lectroniques utilis\u00e9es par les b\u00e9n\u00e9voles.<\/p>\n<p>Sylvie Mazur, secr\u00e9taire du conseil d\u2019administration<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Une r\u00e9union du conseil d\u2019administration inclut toujours le sujet des b\u00e9n\u00e9voles actifs et de ceux qui sont recherch\u00e9s, car le Club n\u2019existerait pas sans eux. La r\u00e9union de f\u00e9vrier n\u2019a pas fait exception. 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