{"id":48660,"date":"2024-03-18T22:00:55","date_gmt":"2024-03-19T02:00:55","guid":{"rendered":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/?p=48660"},"modified":"2024-03-18T22:26:13","modified_gmt":"2024-03-19T02:26:13","slug":"les-fonctions-meconnues-du-courrier-electronique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/les-fonctions-meconnues-du-courrier-electronique\/","title":{"rendered":"Les fonctions m\u00e9connues du courrier \u00e9lectronique"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_34910\" aria-describedby=\"caption-attachment-34910\" style=\"width: 125px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-34910\" src=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/photo_gagne_michel.jpg\" alt=\"\" width=\"125\" height=\"125\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-34910\" class=\"wp-caption-text\"><span style=\"color: #ffffff;\">mmm<\/span>Michel Gagn\u00e9<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\">Au cours des derni\u00e8res ann\u00e9es, les concepteurs de courrier \u00e9lectronique ont ajout\u00e9 des fonctions tr\u00e8s int\u00e9ressantes \u00e0 leurs logiciels. Malheureusement, ces fonctions sont largement m\u00e9connues des utilisateurs.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Cet article pr\u00e9sente quelques-unes de ces fonctions. Elles sont illustr\u00e9es au moyen du service de courrier \u00e9lectronique <strong>Outlook.com<\/strong>. Toutefois, ces fonctions se retrouvent dans la plupart des autres services de messagerie. Si vous utilisez un autre service de messagerie, vous trouverez facilement ces fonctions en faisant quelques petites recherches.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>La dict\u00e9e d\u2019un message<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Il est maintenant possible de dicter un texte plut\u00f4t que de le saisir au clavier. En utilisant la reconnaissance vocale et l\u2019intelligence artificielle, Outlook convertira votre parole en texte. Cet outil n\u2019est pas encore parfait, mais le r\u00e9sultat est tout de m\u00eame surprenant.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pour dicter un courriel, faites comme suit :<\/p>\n<ol>\n<li style=\"text-align: justify;\">Commencez votre courriel en remplissant les champs <em>destinataire<\/em> et <em>objet<\/em>.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Composez le corps de votre message avec les actions suivantes\u00a0:\n<ul>\n<li>cliquez dans le corps du message pour y positionner le curseur d\u2019insertion ;<\/li>\n<li>cliquez sur la commande <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-48665 alignnone\" src=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/chip_2024_03_courrier_1.jpg\" alt=\"\" width=\"10\" height=\"16\" \/> ;<\/li>\n<li>si une fen\u00eatre affiche <strong>outlook.live.com souhaite utiliser votre micro<\/strong>, cliquez sur <strong>Autoriser cette fois <\/strong>;<\/li>\n<li>si une fen\u00eatre affiche <strong>Nous ne pouvons pas d\u00e9tecter le micro<\/strong>, cliquez sur le bouton <strong>Fermer <\/strong>;<\/li>\n<li>au besoin, cliquez de nouveau sur la commande <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-48665 alignnone\" src=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/chip_2024_03_courrier_1.jpg\" alt=\"\" width=\"10\" height=\"16\" \/> ;<\/li>\n<li>dictez votre message (vous pouvez inclure des points, des virgules et des sauts de ligne en disant simplement <em>point<\/em>, <em>virgule<\/em> ou <em>saut de ligne<\/em>) ;<\/li>\n<li>cliquez sur la commande <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-48666 alignnone\" src=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/chip_2024_03_courrier_2.jpg\" alt=\"\" width=\"12\" height=\"15\" \/> lorsque vous avez termin\u00e9 votre dict\u00e9e ;<\/li>\n<li>au besoin, corrigez votre message.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Envoyez le message.<\/li>\n<\/ol>\n<hr \/>\n<h4 style=\"text-align: justify;\"><strong>La consultation des activit\u00e9s de connexion \u00e0 votre messagerie<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Votre compte Outlook enregistre toutes les connexions et les tentatives de connexions \u00e0 votre compte. La consultation des activit\u00e9s de connexion vous permet de voir si un pirate a tent\u00e9 ou a r\u00e9ussi \u00e0 se connecter \u00e0 votre compte. Voici comment consulter les activit\u00e9s de connexions \u00e0 votre compte :<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li>En haut \u00e0 droite de la page, cliquez sur votre photo ou sur vos initiales.<\/li>\n<li>Dans le menu qui est apparu, cliquez sur <strong>Mon compte Microsoft<\/strong>.<\/li>\n<li>\u00c0 gauche de la page, cliquez sur <strong>S\u00e9curit\u00e9<\/strong>.<\/li>\n<li>Si Microsoft demande votre mot de passe, fournissez-le.<\/li>\n<li>Cliquez sur <strong>Activit\u00e9 de connexion<\/strong>.<\/li>\n<li>Au besoin, confirmez votre identit\u00e9.<\/li>\n<li>Lisez les activit\u00e9s de connexion (vous pouvez obtenir des informations suppl\u00e9mentaires sur une activit\u00e9 de connexion en cliquant sur le <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-48667 alignnone\" src=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/chip_2024_03_courrier_3.jpg\" alt=\"\" width=\"8\" height=\"10\" \/> \u00e0 gauche de l\u2019activit\u00e9).<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si vous constatez qu\u2019une connexion a \u00e9t\u00e9 r\u00e9ussie \u00e0 partir d\u2019une adresse d\u2019o\u00f9 vous ne vous \u00eates pas connect\u00e9 \u00e0 votre compte, changez imm\u00e9diatement votre mot de passe pour que le pirate ne puisse plus se connecter \u00e0 votre compte.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Il n\u2019est pas n\u00e9cessaire de v\u00e9rifier r\u00e9guli\u00e8rement les connexions \u00e0 votre compte pour voir si un pirate s\u2019y est connect\u00e9. Si une personne se connecte \u00e0 votre compte d\u2019un endroit inhabituel, Outlook vous en informera par courriel.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Par contre, si vous recevez un message d\u2019alerte d\u2019Outlook vous informant d\u2019une connexion inhabituelle, il est important de v\u00e9rifier s\u2019il y a vraiment eu une connexion inhabituelle, car le message d\u2019alerte peut provenir d\u2019un pirate et non d\u2019Outlook.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En consultant les connexions \u00e0 votre compte, il est possible que vous voyiez un message comme le suivant\u00a0:<\/p>\n<figure id=\"attachment_48676\" aria-describedby=\"caption-attachment-48676\" style=\"width: 1425px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/chip_2024_03_courrier_4.jpg\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-48676\" src=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/chip_2024_03_courrier_4.jpg\" alt=\"\" width=\"1425\" height=\"353\" srcset=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/chip_2024_03_courrier_4.jpg 1425w, https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/chip_2024_03_courrier_4-300x74.jpg 300w, https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/chip_2024_03_courrier_4-1024x254.jpg 1024w, https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/chip_2024_03_courrier_4-768x190.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1425px) 100vw, 1425px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-48676\" class=\"wp-caption-text\">Cliquez sur l&rsquo;image pour l&rsquo;agrandir<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un tel message indique qu\u2019un pirate a tent\u00e9 de se connecter \u00e0 votre compte, mais qu\u2019il a \u00e9chou\u00e9 parce qu\u2019il n\u2019a pas fourni le bon mot de passe. Si vous avez un mot de passe fort (c\u2019est-\u00e0-dire difficile \u00e0 deviner), vous pouvez ignorer un tel message.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Il serait trop long d\u2019expliquer ici la raison pour laquelle vous recevez de tels messages et pourquoi vous pouvez les ignorer. Si le sujet vous int\u00e9resse, assistez \u00e0 la pr\u00e9sentation du <strong>vendredi <span style=\"color: #ff0000;\">22 mars<\/span> \u00e0 13 h 15<\/strong> o\u00f9 j\u2019expliquerai cette situation en d\u00e9tail.<\/p>\n<hr \/>\n<h4 style=\"text-align: justify;\"><strong>Le masquage d\u2019un message dans la bo\u00eete de r\u00e9ception<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Cette fonction est tr\u00e8s utile si vous voulez conserver un courriel durant quelque temps, mais que vous ne voulez pas qu\u2019il encombre votre bo\u00eete de r\u00e9ception.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">J\u2019utilise souvent cette fonction lorsque je re\u00e7ois un lien Zoom pour une r\u00e9union qui aura lieu dans une ou deux semaines. Pour que je ne voie pas le courriel chaque fois que je consulte ma bo\u00eete de r\u00e9ception, je masque le courriel jusqu\u2019\u00e0 1 heure avant la r\u00e9union Zoom.<\/p>\n<p>Voici comment utiliser cette fonction\u00a0:<\/p>\n<ol>\n<li style=\"text-align: justify;\">S\u00e9lectionnez le courriel \u00e0 masquer.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Cliquez sur la commande <strong>Masquer ce message jusqu\u2019\u00e0 une date ult\u00e9rieure<\/strong> ( <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-48669 alignnone\" src=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/chip_2024_03_courrier_5.jpg\" alt=\"\" width=\"13\" height=\"14\" \/> ).<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Dans le menu qui est apparu, cliquez sur <strong>Choisir une date<\/strong>.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Dans la fen\u00eatre qui est apparue, cliquez sur <strong>Heure personnalis\u00e9e<\/strong>.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Dans la fen\u00eatre qui est apparue, sp\u00e9cifiez l\u2019heure et la date de la fin du masquage du courriel, puis cliquez sur le bouton <strong>Enregistrer<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Notez qu&rsquo;au besoin, vous pouvez acc\u00e9der aux courriels masqu\u00e9s en cliquant sur le dossier <strong>R\u00e9p\u00e9t\u00e9<\/strong>. Vous pouvez d\u00e9placer les courriels du dossier <strong>R\u00e9p\u00e9t\u00e9<\/strong> vers un autre dossier avec la commande <strong>D\u00e9placer vers <\/strong>( <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-48670 alignnone\" src=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/chip_2024_03_courrier_6.jpg\" alt=\"\" width=\"13\" height=\"13\" \/>\u00a0).<\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>Pour en savoir plus\u2026<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si vous voulez en savoir plus sur les fonctions m\u00e9connues d\u2019Outlook (qui se trouvent aussi dans les autres services de messagerie), ne manquez pas la pr\u00e9sentation du <strong>vendredi <span style=\"color: #ff0000;\">22 mars<\/span> \u00e0 13 h 15<\/strong> au <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/partage-de-connaissances\/les-presentations-du-mercredi-et-du-vendredi\/chalet-marie-victorin-saint-bruno\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">chalet Marie-Victorin<\/a> et sur Zoom. J\u2019y pr\u00e9senterai plusieurs fonctions m\u00e9connues d\u2019Outlook, tout en indiquant comment j\u2019utilise ces fonctions et comment vous pouvez aussi les utiliser pour vous simplifier la vie.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">J\u2019expliquerai aussi en d\u00e9tail plusieurs fonctions de s\u00e9curit\u00e9 qui vous permettent de prot\u00e9ger votre compte de messagerie.<\/p>\n<p>Michel Gagn\u00e9<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Au cours des derni\u00e8res ann\u00e9es, les concepteurs de courrier \u00e9lectronique ont ajout\u00e9 des fonctions tr\u00e8s int\u00e9ressantes \u00e0 leurs logiciels. Malheureusement, ces fonctions sont largement m\u00e9connues des utilisateurs. Cet article pr\u00e9sente quelques-unes de ces fonctions. Elles sont illustr\u00e9es au moyen du service de courrier \u00e9lectronique Outlook.com. 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