{"id":49247,"date":"2024-05-18T22:00:22","date_gmt":"2024-05-19T02:00:22","guid":{"rendered":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/?p=49247"},"modified":"2024-06-29T18:51:41","modified_gmt":"2024-06-29T22:51:41","slug":"echos-du-conseil-dadministration-7-mai-2024","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/echos-du-conseil-dadministration-7-mai-2024\/","title":{"rendered":"\u00c9chos du conseil d&rsquo;administration &#8211; 7 mai 2024"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_49252\" aria-describedby=\"caption-attachment-49252\" style=\"width: 2062px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-49252\" src=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/photo_conseil_dadministration_2023_2024_mod.jpg\" alt=\"\" width=\"2062\" height=\"902\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-49252\" class=\"wp-caption-text\">Dans l&rsquo;ordre habituel : Hassen Ammari, Danielle Barab\u00e9, Nicole Comtois, R\u00e9jean C\u00f4t\u00e9, Michel Gagn\u00e9, Sylvain Garneau, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le conseil d\u2019administration a termin\u00e9 l\u2019ann\u00e9e avec une r\u00e9union bien charg\u00e9e. On y a trait\u00e9, entre autres, de l\u2019achat de certains \u00e9quipements, de la gestion des ressources mat\u00e9rielles et de la reproduction de documents.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le conseil a \u00e9galement reconduit les activit\u00e9s sociales habituelles, discut\u00e9 du plan d\u2019action pour le lancement de la prochaine saison et de la prochaine <em>Journ\u00e9e d\u2019information<\/em> pr\u00e9vue pour le 3\u00a0septembre.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le compte rendu qui suit fournira de l\u2019information sur les pr\u00e9visions budg\u00e9taires adopt\u00e9es pour 2024-2025 et sur certains b\u00e9n\u00e9voles recherch\u00e9s pour r\u00e9pondre aux attentes des nombreux membres du Club. Il sera aussi question du service de l\u2019assistance par courriel qui existe depuis 17\u00a0ans et de la r\u00e9union des responsables d\u2019activit\u00e9 pr\u00e9vue en juin prochain.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>Pr\u00e9visions budg\u00e9taires et cotisations annuelles<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">L\u2019ann\u00e9e budg\u00e9taire du Club d\u00e9bute le 1<sup>er<\/sup> juillet. Le conseil d\u2019administration a adopt\u00e9 ses pr\u00e9visions pour l\u2019ann\u00e9e 2024-2025 \u00e0 la r\u00e9union du 7 mai. Selon ces pr\u00e9visions budg\u00e9taires, l\u2019ann\u00e9e prochaine devrait se terminer avec un solde n\u00e9gatif de 7 300 $, ce qui contribuera \u00e0 r\u00e9duire l\u2019actif net accumul\u00e9.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ces pr\u00e9visions s\u2019appuient sur des revenus g\u00e9n\u00e9r\u00e9s principalement par les cotisations dont le montant reste inchang\u00e9\u00a0: 20\u00a0$ pour une personne, 30\u00a0$ pour un couple, 10\u00a0$ pour l\u2019ajout du conjoint ou de la conjointe d\u2019un membre ou d\u2019un b\u00e9n\u00e9vole.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Toutes les cotisations pay\u00e9es en 2024 seront valables jusqu\u2019en septembre 2025.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le conseil a aussi confirm\u00e9 une d\u00e9cision prise en mai 2023 pour souligner le 40<sup>e<\/sup>\u00a0anniversaire du Club\u00a0: toutes les cotisations pay\u00e9es en 2023 voient leur validit\u00e9 exceptionnellement prolong\u00e9e jusqu\u2019en septembre 2025.<\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>Membres et b\u00e9n\u00e9voles<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le nombre des membres augmente r\u00e9guli\u00e8rement. Il avait atteint un total de 974 au d\u00e9but de ce mois. Pour r\u00e9pondre aux attentes de toutes ces personnes, il est crucial de pouvoir compter sur un nombre de b\u00e9n\u00e9voles suffisant afin que le partage des t\u00e2ches entre eux permette de r\u00e9duire la charge de travail de chacun. C\u2019est la raison pour laquelle le conseil d\u2019administration est toujours \u00e0 la recherche de nouveaux b\u00e9n\u00e9voles.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pour all\u00e9ger la t\u00e2che des administrateurs du Club, le <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/a-propos-du-club\/nos-activites\/conseil-dadministration\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">conseil d\u2019administration<\/a> souhaite \u00e9toffer ses rangs afin d\u2019aborder la nouvelle saison en nombre suffisant. Ceci est d\u2019autant plus vrai que le conseil d\u00e9plore le d\u00e9part de Denise Baillargeon qui a offert sa d\u00e9mission pour des raisons personnelles.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les nouveaux venus seront int\u00e9gr\u00e9s imm\u00e9diatement. La seule restriction \u00e0 laquelle ils seront soumis est qu\u2019ils n\u2019auront le droit de vote qu\u2019apr\u00e8s leur \u00e9lection \u00e0 la prochaine assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pour en discuter avec un membre du conseil, envoyez un courriel \u00e0 l\u2019adresse <a href=\"mailto:cimbcc@cimbcc.org\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">cimbcc@cimbcc.org<\/a>. On vous rappellera tr\u00e8s rapidement.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Des b\u00e9n\u00e9voles sont aussi n\u00e9cessaires pour animer les s\u00e9ances de pr\u00e9sentations et les ateliers offerts aux membres. La vari\u00e9t\u00e9 des contenus propos\u00e9s est un objectif qui ne peut \u00eatre atteint que par l\u2019apport de personnes aux comp\u00e9tences et aux champs d\u2019int\u00e9r\u00eat aussi vari\u00e9s que ceux des membres.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Par exemple, le Club aimerait proposer <strong>un atelier sur Facebook<\/strong> aux personnes qui l\u2019ont r\u00e9clam\u00e9 dans le sondage. Une animatrice ou un animateur est donc recherch\u00e9 pour cet atelier qui pourrait s\u2019adresser \u00e0 des personnes qui ont d\u00e9j\u00e0 un compte Facebook et qui souhaitent mieux ma\u00eetriser cet environnement.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pour discuter d\u2019une proposition d\u2019atelier, il est possible de communiquer avec Berthe Demers, coresponsable des ateliers, en remplissant le formulaire qu\u2019on atteint <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/nous-joindre\/nous-joindre-les-ateliers\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">en cliquant ici<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pour proposer un sujet de pr\u00e9sentation, il est recommand\u00e9 d\u2019utiliser le formulaire en ligne que vous pouvez trouver <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/nous-joindre\/nous-joindre-autres-questions\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">en cliquant ici<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Par ailleurs, quelques personnes ont r\u00e9cemment accept\u00e9 de nouvelles responsabilit\u00e9s ou amorc\u00e9 leur b\u00e9n\u00e9volat au Club\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">Serge Dupuis a accept\u00e9 la responsabilit\u00e9 de la <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/a-propos-du-club\/nos-activites\/gestion-des-ressources-materielles\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestion des ressources mat\u00e9rielles<\/a>.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Marc Tremblay s\u2019est engag\u00e9 \u00e0 donner un <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/partage-de-connaissances\/les-ateliers\/atelier-introduction-aux-microcontroleurs-avec-arduino-pour-debutants\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">atelier<\/a> pour d\u00e9butants sur Arduino.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Jany Gauthier s\u2019est jointe \u00e0 l\u2019\u00e9quipe des <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/partage-de-connaissances\/familiarisation-a-linternet\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">cours offerts dans les biblioth\u00e8ques<\/a>.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Francine Girard a accept\u00e9 de donner un coup de main au secr\u00e9tariat du conseil d\u2019administration.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h4><strong>Assistance par courriel<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le conseil d\u2019administration a accueilli avec plaisir le responsable de <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/entraide\/lassistance-par-courriel\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l\u2019assistance par courriel<\/a>, Jacques Lalibert\u00e9, qui a cr\u00e9\u00e9 ce service en mai 2007 et qui le coordonne depuis. Ce service a pour but d\u2019aider les membres qui ne savent pas comment faire certaines op\u00e9rations ou qui rencontrent un probl\u00e8me informatique.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les membres sont invit\u00e9s \u00e0 communiquer le plus clairement possible leur question par courriel \u00e0 <a href=\"mailto:aidecimbcc@gmail.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">aidecimbcc@gmail.com<\/a>. La question sera transmise \u00e0 la personne la plus comp\u00e9tente de l\u2019\u00e9quipe afin qu\u2019elle y r\u00e9ponde.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Cette \u00e9quipe est pass\u00e9e de 6 ou 7\u00a0membres \u00e0 15\u00a0personnes en 2024. Elle peut couvrir une grande vari\u00e9t\u00e9 de sujets li\u00e9s \u00e0 l\u2019utilisation d\u2019un ordinateur, d\u2019une tablette \u00e9lectronique ou d\u2019une liseuse, par exemple, et des applications de toutes sortes.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">De 2007 \u00e0 2015, le nombre de demandes d\u2019aide n\u2019a cess\u00e9 d\u2019augmenter, passant de 166 \u00e0 plus de 500. C\u2019est au cours de ces ann\u00e9es que de nombreux membres ont eu besoin d\u2019aide pour passer d\u2019un syst\u00e8me d\u2019exploitation \u00e0 l\u2019autre (Windows\u00a07, Windows\u00a08 puis Windows\u00a010), sans parler des autres difficult\u00e9s rencontr\u00e9es.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Depuis 2016, les demandes ont diminu\u00e9 jusqu\u2019\u00e0 atteindre 271 au cours des 12\u00a0derniers mois, sauf en 2020-2021 avec une pointe \u00e0 574\u00a0demandes pendant la pand\u00e9mie. Jacques Lalibert\u00e9 croit que cette diminution des demandes peut \u00eatre le r\u00e9sultat de plusieurs facteurs\u00a0qui vont de l\u2019ignorance ou de l\u2019oubli de l\u2019existence du service \u00e0 la pr\u00e9f\u00e9rence pour un service d\u2019assistance en personne, comme celui offert par l\u2019\u00e9quipe de <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/entraide\/lassistance-avant-les-seances\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l\u2019assistance technique en salle<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Enfin, Jacques Lalibert\u00e9 a annonc\u00e9 qu\u2019il quittera ce service en septembre prochain, apr\u00e8s plus de 17\u00a0ans d\u2019attention port\u00e9e aux demandes des membres. Il souhaite laisser la place \u00e0 une autre personne qui, a-t-il dit, pourra insuffler de nouvelles id\u00e9es \u00e0 ce service. Le conseil a remerci\u00e9 Jacques du service sans faille qu\u2019il a assur\u00e9 pendant toutes ces ann\u00e9es et esp\u00e8re qu\u2019un ou deux membres de l\u2019\u00e9quipe accepteront de prendre sa rel\u00e8ve d\u00e8s l\u2019automne prochain.<\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>R\u00e9union des responsables des activit\u00e9s du Club<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le conseil d\u2019administration a invit\u00e9 les responsables des activit\u00e9s \u00e0 se r\u00e9unir en juin prochain. Cette r\u00e9union a pour but de favoriser une mise en commun des orientations retenues pour 2024-2025 pour chaque activit\u00e9 du Club. Les responsables seront \u00e9galement incit\u00e9s \u00e0 faire savoir comment le conseil et les autres b\u00e9n\u00e9voles peuvent les aider \u00e0 atteindre leurs buts.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les orientations retenues par activit\u00e9 devraient d\u00e9couler des exp\u00e9riences de la derni\u00e8re ann\u00e9e et des r\u00e9sultats du sondage, si le sondage a fourni des commentaires ou des suggestions int\u00e9ressantes pour l\u2019activit\u00e9.<\/p>\n<p>Sylvie Mazur, secr\u00e9taire du conseil d\u2019administration<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le conseil d\u2019administration a termin\u00e9 l\u2019ann\u00e9e avec une r\u00e9union bien charg\u00e9e. On y a trait\u00e9, entre autres, de l\u2019achat de certains \u00e9quipements, de la gestion des ressources mat\u00e9rielles et de la reproduction de documents. 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