{"id":50991,"date":"2024-10-14T14:00:47","date_gmt":"2024-10-14T18:00:47","guid":{"rendered":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/?p=50991"},"modified":"2024-10-14T14:12:41","modified_gmt":"2024-10-14T18:12:41","slug":"echos-du-conseil-dadministration-1er-octobre-2024","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/echos-du-conseil-dadministration-1er-octobre-2024\/","title":{"rendered":"\u00c9chos du conseil d’administration – 1er octobre 2024"},"content":{"rendered":"
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Dans l’ordre habituel : Danielle Barab\u00e9, Nicole Comtois, R\u00e9jean C\u00f4t\u00e9, Michel Gagn\u00e9,
Sylvain Garneau, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur<\/figcaption><\/figure>\n

En cette r\u00e9union du 1er<\/sup>\u00a0octobre, le conseil d\u2019administration a v\u00e9rifi\u00e9 que l\u2019avis de convocation \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle a bien \u00e9t\u00e9 transmis aux membres dans les d\u00e9lais prescrits par les R\u00e8glements g\u00e9n\u00e9raux<\/em> du Club.<\/p>\n

Apr\u00e8s avoir pris connaissance de l\u2019\u00e9volution des adh\u00e9sions au Club, le conseil s\u2019est int\u00e9ress\u00e9 \u00e0 la question des b\u00e9n\u00e9voles recherch\u00e9s et des cons\u00e9quences possibles d\u2019une p\u00e9nurie.<\/p>\n

La nouvelle saison est bien amorc\u00e9e. Elle a d\u00e9but\u00e9 par la Journ\u00e9e d\u2019information<\/em> du 3\u00a0septembre dont le conseil a fait le bilan.<\/p>\n

Enfin, quelques documents de r\u00e9f\u00e9rences pour la gestion du Club ont \u00e9t\u00e9 soumis \u00e0 leur r\u00e9vision annuelle.<\/p>\n

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Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle \u2014 16\u00a0octobre 2024<\/strong><\/h4>\n

L\u2019avis de convocation \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle a \u00e9t\u00e9 transmis aux membres par courrier \u00e9lectronique, le 23 septembre dernier. Ce courriel \u00e9tait accompagn\u00e9 de l\u2019ordre du jour propos\u00e9 et du proc\u00e8s-verbal de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d\u2019octobre 2023. Le conseil esp\u00e8re que les membres seront nombreux \u00e0 assister le 16 octobre 2024<\/strong><\/span> \u00e0 cette assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale qui se tiendra \u00e0 19 h 30, au d\u00e9but de la s\u00e9ance d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9vue.<\/p>\n

L\u2019avis de convocation lan\u00e7ait aussi un appel de candidatures pour le conseil d\u2019administration <\/strong><\/span>o\u00f9 il y a deux postes \u00e0 pourvoir pour un mandat d\u2019un an et huit postes \u00e0 pourvoir pour un mandat de deux ans. Le conseil est actuellement compos\u00e9 de deux administrateurs dont le mandat arrive \u00e0 terme et de six administrateurs dont le mandat se poursuivra jusqu\u2019\u00e0 l\u2019an prochain. Afin d\u2019assurer la continuit\u00e9 du conseil et du Club, il est important que de nouveaux administrateurs se joignent \u00e0 l\u2019\u00e9quipe actuelle.<\/p>\n

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Membres et b\u00e9n\u00e9voles<\/strong><\/h4>\n

Au d\u00e9but d\u2019octobre, le Club comptait 1 039 membres, dont 43 qui se sont inscrits en septembre. Malgr\u00e9 ce nombre record de membres, aucun nouveau b\u00e9n\u00e9vole ne s\u2019est port\u00e9 volontaire pour combler les besoins de certaines activit\u00e9s du Club.<\/p>\n

L\u2019absence des b\u00e9n\u00e9voles n\u00e9cessaires peut provoquer l\u2019annulation d\u2019une activit\u00e9\u00a0: c\u2019est le constat auquel est parvenu le conseil apr\u00e8s une longue discussion. D\u2019ailleurs, il \u00e9tait d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9vu d\u2019annuler les ateliers<\/a> d\u00e8s janvier 2025 si personne n\u2019acceptait de succ\u00e9der \u00e0 Berthe Demers, coresponsable des ateliers.<\/p>\n

Malgr\u00e9 ses ennuis de sant\u00e9, Berthe Demers a accept\u00e9 de maintenir son engagement pour l\u2019hiver \u00e0 venir. Des ateliers seront donc encore propos\u00e9s aux membres, mais sans l\u2019ajout de nouveaux ateliers ni de nouveaux animateurs.<\/strong><\/p>\n

Par la suite, Berthe Demers limitera sa contribution \u00e0 r\u00e9pondre aux membres qui cherchent de l\u2019information sur les ateliers. Il est donc n\u00e9cessaire et urgent d\u2019identifier une personne qui pourra se charger de la coordination des animateurs et des partenaires.<\/strong><\/span><\/p>\n

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Journ\u00e9e d\u2019information\u00a0: <\/em>bilan et orientations<\/strong><\/h4>\n

Parce que les membres inscrits en 2023-2024 profiteront d\u2019une adh\u00e9sion prolong\u00e9e jusqu\u2019en septembre 2025, la Journ\u00e9e d\u2019information<\/em> du 3\u00a0septembre dernier avait surtout pour but d\u2019attirer de nouveaux membres.<\/p>\n

Nicole Comtois a rapport\u00e9 que 32\u00a0personnes se sont pr\u00e9sent\u00e9es au Chalet Marie-Victorin pour assister \u00e0 la pr\u00e9sentation de Michel Gagn\u00e9 sur les activit\u00e9s du Club. Parmi elles, 19 ont adh\u00e9r\u00e9 au Club. De plus, 46\u00a0personnes se sont connect\u00e9es \u00e0 la vid\u00e9oconf\u00e9rence pour assister \u00e0 cette pr\u00e9sentation reprise en soir\u00e9e.<\/p>\n

Nicole Comtois a fait part des nombreux commentaires positifs qu\u2019on lui a faits sur l\u2019offre de services du Club. Elle a aussi remarqu\u00e9 la pr\u00e9sence de personnes qu\u2019elle avait vues le samedi pr\u00e9c\u00e9dent au kiosque tenu par le Club au march\u00e9 public de Saint-Bruno.<\/p>\n

M\u00eame si l\u2019assistance \u00e0 la Journ\u00e9e d\u2019information<\/em> n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s importante cette ann\u00e9e, elle sera r\u00e9p\u00e9t\u00e9e l\u2019ann\u00e9e prochaine. Un effort particulier de publicisation sera fait en utilisant \u00e9ventuellement les moyens propos\u00e9s par la Ville de Saint-Bruno comme les panneaux d\u2019affichage \u00e9lectroniques situ\u00e9s aux entr\u00e9es de la Ville et le calendrier des organismes qui est en d\u00e9veloppement.<\/p>\n

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Gestion du Club<\/strong><\/h4>\n

Certains documents de r\u00e9f\u00e9rence ont \u00e9t\u00e9 produits par le conseil pour guider les b\u00e9n\u00e9voles dans la r\u00e9alisation des diff\u00e9rentes activit\u00e9s du Club. Il faut les r\u00e9viser chaque ann\u00e9e pour v\u00e9rifier que les activit\u00e9s se d\u00e9roulent conform\u00e9ment \u00e0 leur contenu, sinon il faut s\u2019assurer de corriger la situation. Au besoin, le conseil peut aussi mettre \u00e0 jour leur contenu pour tenir compte de l\u2019\u00e9volution du Club. Quelques documents de r\u00e9f\u00e9rence sont ainsi pass\u00e9s en revue \u00e0 chaque r\u00e9union.<\/p>\n

\u00c0 cette r\u00e9union du 1er<\/sup>\u00a0octobre, le conseil d\u2019administration a r\u00e9vis\u00e9 le document qui d\u00e9crit le processus pr\u00e9vu pour initier le nouveau membre du conseil ainsi que le document \u00e9non\u00e7ant les r\u00e8gles de conduite auxquelles sont soumis tous les membres du conseil.<\/p>\n

Le conseil a aussi reconduit le document qui d\u00e9crit la gestion des achats, des contrats et des d\u00e9penses et le document portant sur les communications du Club et les visiteurs du site Web.<\/p>\n

Sylvie Mazur
\nSecr\u00e9taire du conseil d\u2019administration<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

En cette r\u00e9union du 1er\u00a0octobre, le conseil d\u2019administration a v\u00e9rifi\u00e9 que l\u2019avis de convocation \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle a bien \u00e9t\u00e9 transmis aux membres dans les d\u00e9lais prescrits par les R\u00e8glements g\u00e9n\u00e9raux du Club. Apr\u00e8s avoir pris connaissance de l\u2019\u00e9volution des adh\u00e9sions au Club, le conseil s\u2019est int\u00e9ress\u00e9 \u00e0 la question des b\u00e9n\u00e9voles recherch\u00e9s et … Continuer la lecture de \u00c9chos du conseil d’administration – 1er octobre 2024<\/span> →<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":43,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[386],"tags":[755,569,126,756,761,143,594],"class_list":["post-50991","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-echos-du-conseil-dadministration","tag-aga","tag-assemblee-generale-annuelle","tag-benevoles","tag-conseil-dadministration","tag-documents-de-reference","tag-journee-dinformation-et-dinscription","tag-membres"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/50991","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/users\/43"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=50991"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/50991\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":50993,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/50991\/revisions\/50993"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=50991"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=50991"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=50991"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}