{"id":52434,"date":"2025-01-25T08:00:36","date_gmt":"2025-01-25T13:00:36","guid":{"rendered":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/?p=52434"},"modified":"2025-01-25T01:56:02","modified_gmt":"2025-01-25T06:56:02","slug":"echos-du-conseil-dadministration-7-janvier-2025","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/echos-du-conseil-dadministration-7-janvier-2025\/","title":{"rendered":"\u00c9chos du conseil d&rsquo;administration &#8211; 7 janvier 2025"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_51984\" aria-describedby=\"caption-attachment-51984\" style=\"width: 612px\" class=\"wp-caption alignleft\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-51984\" src=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/photo_conseil_dadministration_2024_2025_r1.jpg\" alt=\"\" width=\"612\" height=\"244\" srcset=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/photo_conseil_dadministration_2024_2025_r1.jpg 612w, https:\/\/cimbcc.org\/test2\/wp-content\/uploads\/photo_conseil_dadministration_2024_2025_r1-300x120.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 612px) 100vw, 612px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-51984\" class=\"wp-caption-text\">Dans l&rsquo;ordre habituel : Danielle Barab\u00e9, Nicole Comtois, R\u00e9jean C\u00f4t\u00e9, Bruno Fournier, Michel Gagn\u00e9, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00c0 la r\u00e9union de janvier, c\u2019est avec soulagement que le conseil d\u2019administration a appris que quelques personnes ont r\u00e9pondu aux appels lanc\u00e9s pour recruter des b\u00e9n\u00e9voles.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pour assurer la bonne gestion du Club, le conseil a entre autres pris connaissance du rapport annuel du responsable du registre des membres et des b\u00e9n\u00e9voles. Il a aussi r\u00e9vis\u00e9 et reconduit ses lignes directrices destin\u00e9es \u00e0 la gestion des b\u00e9n\u00e9voles et des manifestations de reconnaissance qui leur sont destin\u00e9es.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Enfin, un plan d\u2019action a \u00e9t\u00e9 adopt\u00e9 pour s\u2019assurer que le Club se conforme aux exigences de la <em>Loi\u00a025<\/em> sur la confidentialit\u00e9 des renseignements personnels.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>Nouveaux b\u00e9n\u00e9voles<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Deux appels aux membres ont \u00e9t\u00e9 lanc\u00e9s en d\u00e9cembre afin de combler des besoins urgents. Cette strat\u00e9gie a donn\u00e9 quelques r\u00e9sultats\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">Sylvie Rioux se joint \u00e0 l\u2019\u00e9quipe des <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/partage-de-connaissances\/les-ateliers\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ateliers<\/a> avec Berthe Demers et Danielle Barab\u00e9. Elle se joint aussi \u00e0 l\u2019\u00e9quipe des mod\u00e9rateurs des <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/partage-de-connaissances\/les-presentations-du-mercredi-et-du-vendredi\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">s\u00e9ances de pr\u00e9sentations<\/a>.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Johanne Boisvert\u00a0agira comme mod\u00e9ratrice des s\u00e9ances de pr\u00e9sentations. Elle pourrait aussi s\u2019impliquer dans la gestion des s\u00e9ances en mode hybride.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Brigitte Brodeur partagera avec Nicole Comtois les activit\u00e9s de <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/autres-services\/communication-avec-les-membres-et-le-public\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">communications avec les membres et avec le public<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">D\u2019autres personnes se sont manifest\u00e9es, mais leur engagement reste \u00e0 confirmer. Le conseil d\u2019administration exprime sa reconnaissance \u00e0 toutes ces personnes qui permettront la poursuite d\u2019activit\u00e9s du Club.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Il n\u2019en reste pas moins que certains besoins sont encore \u00e0 combler\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">Ateliers : des animateurs d\u2019ateliers sur de nouveaux contenus ;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">CHIP : des r\u00e9dacteurs r\u00e9guliers et occasionnels ;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">S\u00e9ances du vendredi apr\u00e8s-midi : des personnes avec certaines comp\u00e9tences techniques pour assurer le bon d\u00e9roulement des activit\u00e9s en mode hybride ;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">S\u00e9rie <em>D\u00e9couverte <\/em>: des collaborateurs pour pr\u00e9senter un expos\u00e9 sur un sujet de leur choix en 15, 30, 60 ou 120 minutes ;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Conseil d\u2019administration\u00a0: de nouveaux administrateurs.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h4><strong>Le registre des membres et des b\u00e9n\u00e9voles<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le conseil d\u2019administration a re\u00e7u le rapport annuel de Michel Paul sur la gestion du <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/a-propos-du-club\/nos-activites\/registre-des-membres\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">registre des membres et des b\u00e9n\u00e9voles<\/a>. Le registre est tenu \u00e0 jour gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019utilisation d\u2019<a href=\"https:\/\/fr.wikipedia.org\/wiki\/Microsoft_Access\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Access<\/a>, logiciel de base de donn\u00e9es dont Michel Paul est un expert. Cette base de donn\u00e9es ne contient que les informations essentielles sur les membres et sur les b\u00e9n\u00e9voles, et son acc\u00e8s est r\u00e9serv\u00e9 aux b\u00e9n\u00e9voles qui en ont besoin pour faire certaines v\u00e9rifications.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Cette base de donn\u00e9es permet l\u2019extraction des informations n\u00e9cessaires aux activit\u00e9s du Club. Par exemple, elle permet :<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">de g\u00e9n\u00e9rer la liste des membres \u00e0 qui sont envoy\u00e9s les messages hebdomadaires ;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">de v\u00e9rifier si les personnes qui s\u2019inscrivent aux ateliers sont membres du Club ;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">de v\u00e9rifier si les personnes qui font appel aux services d\u2019assistance offerts par le Club sont membres du Club ;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">d\u2019\u00e9tablir la liste des b\u00e9n\u00e9voles et de leur fonction afin de mettre \u00e0 jour les informations sur <a href=\"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/a-propos-du-club\/nos-activites\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">les activit\u00e9s du Club <\/a>;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">de suivre l\u2019\u00e9volution du nombre des membres du Club.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Chaque ann\u00e9e, Michel Paul am\u00e9liore la base de donn\u00e9es afin de mieux r\u00e9pondre aux besoins du Club.<\/p>\n<hr \/>\n<h4><strong>Gestion et reconnaissance des b\u00e9n\u00e9voles<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les b\u00e9n\u00e9voles sont la principale ressource du Club. Sans ses b\u00e9n\u00e9voles, le Club ne pourrait fournir de services \u00e0 ses membres. Il est donc important de leur manifester notre reconnaissance et de favoriser la cr\u00e9ation de liens entre eux pour qu\u2019ils ressentent une appartenance au groupe des b\u00e9n\u00e9voles, qu\u2019ils y trouvent du plaisir et qu\u2019ils maintiennent leur contribution au Club.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le conseil d\u2019administration a r\u00e9vis\u00e9 et confirm\u00e9 sa d\u00e9finition de b\u00e9n\u00e9vole. Il a aussi maintenu son objectif de remercier les b\u00e9n\u00e9voles de leur engagement. Par exemple, cette reconnaissance se manifeste par :<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">une invitation annuelle \u00e0 un brunch et \u00e0 un souper ;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">un cong\u00e9 de cotisation ;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">la priorit\u00e9 pour la participation aux ateliers ;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">un cadeau pour souligner la constance des b\u00e9n\u00e9voles qui ont accumul\u00e9 cinq ans ou un multiple de cinq ans d\u2019implication active dans les activit\u00e9s du Club.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h4><strong>Loi\u00a025<\/strong><strong>\u00a0<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le Club a d\u00e9j\u00e0 mis en place plusieurs mesures pour assurer la confidentialit\u00e9 des renseignements personnels recueillis sur nos membres et b\u00e9n\u00e9voles. N\u00e9anmoins, un plan d\u2019action a \u00e9t\u00e9 adopt\u00e9 afin de v\u00e9rifier si les pratiques en vigueur sont conformes \u00e0 la <a href=\"https:\/\/www.legisquebec.gouv.qc.ca\/fr\/document\/lc\/p-39.1\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><em>Loi\u00a025<\/em><\/a> et afin d\u2019identifier quelles mesures doivent \u00eatre prises pour \u00e9viter toute divulgation de ces renseignements.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les membres du conseil se sont partag\u00e9 les activit\u00e9s pr\u00e9vues dans ce plan d\u2019action qui se r\u00e9alisera peu \u00e0 peu d\u2019ici la fin d\u2019ao\u00fbt prochain.<\/p>\n<p>Sylvie Mazur<br \/>\nSecr\u00e9taire\u00a0du conseil d\u2019administration<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00c0 la r\u00e9union de janvier, c\u2019est avec soulagement que le conseil d\u2019administration a appris que quelques personnes ont r\u00e9pondu aux appels lanc\u00e9s pour recruter des b\u00e9n\u00e9voles. 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