{"id":8252,"date":"2013-12-20T07:00:56","date_gmt":"2013-12-20T12:00:56","guid":{"rendered":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/?p=8252"},"modified":"2023-10-16T22:16:51","modified_gmt":"2023-10-17T02:16:51","slug":"echos-du-conseil-dadministration-decembre-2013","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cimbcc.org\/test2\/echos-du-conseil-dadministration-decembre-2013\/","title":{"rendered":"\u00c9chos du conseil d’administration – 3 d\u00e9cembre 2013"},"content":{"rendered":"
\"Le<\/a>
Le conseil d\u2019administration est compos\u00e9 de Walter Pearce, R\u00e9jean C\u00f4t\u00e9, Sylvie Mazur, R\u00e9jean Daigle, Denis Dulude, Jacques Lalibert\u00e9, Danielle Charest Bourque, Michel Gagn\u00e9, Charles E. Blier, Andr\u00e9 Charest et Marie-Jos\u00e9 B\u00e2cle. Absent lors de la prise de photo : Yvon Gaudreau (en vignette).<\/figcaption><\/figure>\n

Le 3\u00a0d\u00e9cembre dernier, le conseil d\u2019administration a commenc\u00e9 sa rencontre mensuelle par de bonnes nouvelles :<\/p>\n

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    \n
  • Walter\u00a0Pearce \u00e9tait tout heureux d\u2019annoncer que 127\u00a0personnes s\u2019\u00e9taient inscrites au souper de No\u00ebl du club. Il a bien s\u00fbr \u00e9t\u00e9 autoris\u00e9 \u00e0 engager les sommes n\u00e9cessaires \u00e0 la tenue de cet \u00e9v\u00e9nement festif.<\/li>\n
  • Danielle\u00a0Bourque a rapport\u00e9 que le club avait atteint 574\u00a0membres le 30\u00a0novembre dernier et que les s\u00e9ances de pr\u00e9sentations des mois de septembre, d\u2019octobre et de novembre ont enregistr\u00e9 une moyenne de 74,3\u00a0participants contre 69,7\u00a0participants pour les m\u00eames mois de l\u2019an dernier.<\/li>\n
  • Michel\u00a0Gagn\u00e9 a annonc\u00e9 que Berthe\u00a0Demers avait accept\u00e9 d\u2019assurer la coordination des ateliers. Elle se joint ainsi \u00e0 l\u2019\u00e9quipe responsable des ateliers qui compte d\u00e9j\u00e0 Mireille\u00a0de\u00a0Garie, au secr\u00e9tariat, et d\u2019Yvon\u00a0Gaudreau, au soutien technique.<\/li>\n<\/ul>\n

    Au chapitre des b\u00e9n\u00e9voles, le conseil a appris que Gis\u00e8le\u00a0Massicotte ne pourra plus participer \u00e0 l\u2019organisation des activit\u00e9s sociales du club. Gis\u00e8le \u00e9tait affectueusement surnomm\u00e9e \u00ab\u00a0notre m\u00e8re nourrici\u00e8re\u00a0\u00bb, surnom r\u00e9v\u00e9lateur de sa contribution pour laquelle nous lui sommes reconnaissants. Walter\u00a0Pearce est donc \u00e0 la recherche d\u2019une\u00a0personne pour l\u2019accompagner dans la pr\u00e9paration des futures activit\u00e9s sociales du club. Pour sa part, Denis\u00a0Dulude cherche un\u00a0collaborateur pour l\u2019assistance avant les s\u00e9ances du mercredi soir. Enfin, Jacques\u00a0Lalibert\u00e9, responsable de l\u2019assistance par courriel, souhaite pouvoir compter sur une\u00a0personne-ressource pour le syst\u00e8me Android.<\/p>\n

    Le conseil d\u2019administration s\u2019est interrog\u00e9 sur les mesures \u00e0 prendre dans le cas de mauvaises conditions m\u00e9t\u00e9o. Le conseil part du principe qu\u2019une\u00a0activit\u00e9 sera annul\u00e9e uniquement si les conditions m\u00e9t\u00e9o sont extr\u00eames et rendent la circulation dangereuse. Toutefois, s\u2019il fallait envisager une annulation, cette situation serait trait\u00e9e selon la nature de l\u2019activit\u00e9 :<\/p>\n

      \n
    • Dans le cas d\u2019un atelier ou d\u2019un cours \u00e0 la biblioth\u00e8que, c\u2019est l\u2019animateur qui a la responsabilit\u00e9 d\u2019annuler une rencontre. Il doit alors communiquer par courriel avec les participants inscrits \u00e0 son activit\u00e9.<\/li>\n
    • Dans le cas d\u2019une s\u00e9ance de pr\u00e9sentations, le responsable des s\u00e9ances annonce l\u2019annulation d\u2019une s\u00e9ance par un message affich\u00e9 sur la page des Calendriers et notes des pr\u00e9sentations<\/i> (acc\u00e8s par un raccourci sur la page d\u2019accueil du site Internet du club). Ce message sera affich\u00e9 avant 17\u00a0heures dans le cas d\u2019une s\u00e9ance du mercredi ou avant 11\u00a0heures dans le cas d\u2019une s\u00e9ance du vendredi.<\/li>\n<\/ul>\n

      Chaque ann\u00e9e, les membres seront avis\u00e9s de ces mesures \u00e0 la mi-novembre et en janvier.<\/p>\n

      Dans le cadre de la r\u00e9vision annuelle de ses activit\u00e9s, le conseil a d\u2019abord confirm\u00e9 que les fiches qui d\u00e9crivent la gestion des logiciels payants et la production du CHIP refl\u00e8tent bien les pratiques en cours au club.<\/p>\n

      Ensuite, il a adopt\u00e9 les orientations retenues par l\u2019\u00e9quipe du CHIP repr\u00e9sent\u00e9e par son parrain, Michel\u00a0Gagn\u00e9. L\u2019\u00e9quipe responsable du CHIP a maintenant surmont\u00e9 les d\u00e9fis pos\u00e9s par l\u2019appropriation d\u2019un nouveau logiciel et par l\u2019int\u00e9gration de nouveaux collaborateurs. Elle se propose de poursuivre sur sa lanc\u00e9e actuelle tout en cherchant \u00e0 recruter de nouveaux r\u00e9dacteurs afin d\u2019augmenter le nombre des articles publi\u00e9s chaque mois. De plus, elle offrira \u00e0 tous ses collaborateurs la possibilit\u00e9 d\u2019inclure dans leur article un sondage avec affichage imm\u00e9diat des r\u00e9sultats.<\/p>\n

      Michel\u00a0Gagn\u00e9 est aussi le parrain de la gestion de l\u2019information sur les b\u00e9n\u00e9voles dont Yolande\u00a0Beaudry est la responsable. Il a attir\u00e9 l\u2019attention du conseil sur le fait que les responsables des \u00e9quipes de b\u00e9n\u00e9voles oublient souvent d\u2019informer Yolande\u00a0Beaudry des changements survenus dans leur \u00e9quipe. Il rappelle que tout changement devrait lui \u00eatre achemin\u00e9 imm\u00e9diatement et, qu\u2019afin d\u2019\u00e9viter les erreurs et les oublis, Yolande\u00a0Beaudry communiquera dor\u00e9navant deux fois par an avec les responsables des \u00e9quipes pour mettre \u00e0 jour l\u2019information sur les b\u00e9n\u00e9voles.<\/p>\n

      Enfin, R\u00e9jean\u00a0C\u00f4t\u00e9 a annonc\u00e9 que le brunch annuel des b\u00e9n\u00e9voles aura lieu le 19\u00a0janvier, date la plus populaire d\u00e9termin\u00e9e \u00e0 la suite d\u2019un sondage. Les b\u00e9n\u00e9voles recevront sous peu une invitation \u00e0 cette rencontre amicale o\u00f9 nous pourrons exprimer notre reconnaissance pour leur contribution au club.<\/p>\n

      En cette fin d\u2019ann\u00e9e, que chacun et chacune soient entour\u00e9s
      \nde ceux qu\u2019ils aiment!
      \n<\/i>Que 2014 apporte la paix \u00e0 tous!<\/i><\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

      Sylvie Mazur
      \nSecr\u00e9taire du CIMBCC<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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