Archives de catégorie : Échos du Conseil d’administration
Responsable : Sylvie Mazur.
Compte-rendu des réunions du Conseil d’administration.
Fréquence de publication : 1 x mois, habituellement 3e semaine du mois
Dans l’ordre habituel : Hassen Ammari, Denise Baillargeon, Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur
Après une pause en mars, le conseil d’administration a repris ses activités au début d’avril. Il a d’abord fait le point sur les membres et sur les bénévoles du Club, puis le conseil a passé en revue quelques activités importantes : les activités sociales, l’adhésion téléphonique et l’accompagnement des nouveaux membres, ainsi que l’atelier de recyclage de matériel électronique.
Il a ensuite traité d’informations relatives au sondage effectué auprès de ses membres, du besoin de nouveaux équipements et de l’invitation de la Ville à occuper le kiosque des organismes communautaires au marché public de Saint-Bruno-de-Montarville.
Dans l’ordre habituel : Hassen Ammari, Denise Baillargeon, Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur
Une réunion du conseil d’administration inclut toujours le sujet des bénévoles actifs et de ceux qui sont recherchés, car le Club n’existerait pas sans eux. La réunion de février n’a pas fait exception.
Chaque réunion est l’occasion de faire le point sur le fonctionnement de quelques-unes des activités du Club. À la réunion de février, il a été question de l’assistance technique en salle destinée aux membres du Club et du site Web que tout utilisateur d’Internet peut consulter.
Enfin, le conseil d’administration a traité du sondage destiné aux membres et de quelques éléments relatifs à la gestion du Club.
Dans l’ordre habituel : Hassen Ammari, Denise Baillargeon, Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur
Le conseil d’administration s’est réjoui du nombre exceptionnel de membres atteint en ce début d’année. Il a invité le responsable du registre des membres à lui présenter les nouveautés apportées en 2023 à ce registre essentiel.
L’arrivée de nouveaux bénévoles est toujours une bonne nouvelle, mais le conseil espère que d’autres pourront participer à sa mission de partage de connaissances et d’entraide en informatique.
Des dates ont été fixées entre février et mai 2024 pour les activités sociales destinées aux bénévoles et aux membres.
Enfin, le conseil a apprécié le bilan des ateliers de l’automne dernier ainsi que les ateliers proposés aux membres cet hiver.
Dans l’ordre habituel : Hassen Ammari, Denise Baillargeon, Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur
Cette réunion du 7 novembre fait suite à l’assemblée générale annuelle des membres du 18 octobre où de nouveaux administrateurs ont été élus. Cette première réunion du nouveau conseil a donné lieu à la mise à jour de divers aspects de son fonctionnement et à l’élection du comité exécutif.
Il a aussi été question des séances du vendredi après-midi en mode hybride, du nouveau rôle de certains bénévoles et de l’inscription aux ateliers de l’hiver 2024.
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Céline Dufresne, Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul
La nouvelle saison des activités du Club était bien amorcée. Le conseil d’administration a constaté l’évolution des adhésions au Club et celle du nombre et des affectations des bénévoles. Il a aussi passé en revue des activités importantes comme la Journée d’information annuelle et le CHIP ainsi que des activités récentes en lien avec le 40e anniversaire du Club. Enfin, il a pu constater que les ateliers sont toujours aussi populaires auprès des membres.
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Céline Dufresne, Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul
La réunion du conseil d’administration du 29 août était la dernière occasion de vérifier si tout était prêt pour lancer la 40e saison du Club informatique Mont-Bruno. Ce qui fut fait après avoir constaté que 47 % des membres n’avaient pas encore renouvelé leur adhésion au Club, que le Club comptait de nouveaux bénévoles, mais que de nouveaux volontaires seraient bienvenus.
Le conseil a également préparé l’assemblée générale annuelle d’octobre prochain et définit les objectifs de sa planification stratégique. Enfin, le conseil a confirmé le nom du Club malgré un élément incorrect qu’il contient.
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Céline Dufresne, Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul
Septembre étant à nos portes, les administrateurs du CIMBCC se sont réunis pour faire le point sur l’évolution des effectifs du Club — ses membres et ses bénévoles — et pour passer en revue les activités de la rentrée.
Le Club a 40 ans et le conseil d’administration a retenu quelques manifestations pour souligner cet anniversaire dès septembre.
Dans cet article, les points suivants seront abordés :
Membres et bénévoles ;
Début des activités régulières de l’automne 2023 ;
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Céline Dufresne, Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul
La réunion du 4 avril a débuté par le choix de certaines activités destinées à célébrer le 40e anniversaire du Club en 2023-2024. Walter Pearce, responsable des activités sociales du Club s’était joint au conseil d’administration pour ce point à l’ordre du jour.
Ensuite, le conseil s’est informé, d’une part, de l’avancement des travaux réalisés pour permettre le retour des séances au Chalet Marie-Victorin et, d’autre part, des services d’assistance avant les séances tels qu’adaptés à la situation.
Deux activités ont aussi retenu l’attention du conseil parce qu’elles présentent des besoins particuliers : l’assistance par courriel et l’atelier de recyclage de matériel informatique.
Le Club informatique Mont-Bruno se caractérise par le partage de connaissances et par l’entraide entre ses membres. Ses activités sont possibles uniquement grâce à la collaboration de ses bénévoles. Or, le Club recherche des bénévoles pour combler certains besoins identifiés à la fin de cette chronique.
Enfin, notons que depuis quelques séances déjà, le conseil d’administration accueille les bénévoles Pierre Jutras et Daniel Vinet qui participent à nos travaux. Denise Baillargeon était aussi présente à la réunion du 4 avril.
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Céline Dufresne, Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul
Au cours de sa réunion du 7 février, le conseil d’administration a rediscuté des raisons qui ont mené à la décision d’annuler le mode hybride pour les présentations du vendredi de cet hiver. Cette décision a aussi pour impact d’annuler l’assistance avant les séances dont l’équipe responsable devra réorganiser l’offre de service.
Outre les difficultés techniques qui ont amené le Club à prendre cette décision, cette situation a mis en évidence le besoin de nouveaux bénévoles avec des compétences particulières.
La réunion s’est terminée avec la révision habituelle de certains outils de gestion dont le Club s’est doté.
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Céline Dufresne, Michel Gagné, Richard Gervais, Sylvie Mazur, Michel Paul
Cette réunion, qui a suivi l’assemblée générale annuelle, fut l’occasion de revoir la composition du comité exécutif et le partage des responsabilités entre les administrateurs.
Le conseil d’administration s’est réjoui du nombre de membres atteint cet automne et de l’arrivée d’un nouveau collaborateur, mais il déplore une démission. Il a aussi fait le bilan des séances du vendredi après-midi et de l’activité de relance téléphonique des membres qui n’avaient pas renouvelé leur adhésion. Enfin, le conseil a révisé la mission et la politique générale du Club ainsi que ses Règlements généraux.
Avant de prendre connaissance du texte détaillé des Échos, lisez ce message important de l’équipe qui travaille au recyclage de matériel informatique.
Jusqu’à nouvel ordre, les personnes qui veulent se débarrasser d’un équipement informatique sont priées de l’apporter directement à l’atelier le mercredi.
L’équipe de l’atelier de recyclage acceptera uniquement les ordinateurs portables, les ordinateurs de table (les tours) et les écrans.
Adresse : 1595, rue de Montarville à Saint-Bruno — à côté de la caserne des pompiers Horaire : tous les mercredis de 9 h à 15 h 30 Téléphone (seulement le mercredi) : 450 653-2443 poste 5555
