Archives de catégorie : Échos du Conseil d’administration
Responsable : Sylvie Mazur.
Compte-rendu des réunions du Conseil d’administration.
Fréquence de publication : 1 x mois, habituellement 3e semaine du mois
En cette réunion du 31 août, le conseil d’administration a consacré du temps à la préparation de la rentrée de cet automne. Il a adopté les états financiers de 2020-2021 et il a pris connaissance de l’évolution des prévisions budgétaires de cette année.
Il a salué l’arrivée d’un nouveau bénévole et la poursuite de l’accueil téléphonique des nouveaux membres. Le conseil a aussi fait le point sur le CHIP, ses abonnés et ses lecteurs.
Avant d’amorcer la réunion du 4 mai, le conseil d’administration a remercié Jacques Laliberté pour sa longue et précieuse contribution comme administrateur, tout en acceptant à regret sa démission.
Bien que le Club inscrive régulièrement de nouveaux membres, le conseil d’administration espère lancer la saison 2021-2022 par la prochaine Journée d’information et d’inscription dont la planification a été lancée en cette réunion du 6 avril.
Après avoir reçu le rapport d’activité de l’équipe qui assure la récupération du matériel électronique, le conseil a révisé ses pratiques quant à l’initiation d’un nouvel administrateur et au parrainage des activités du Club. Il a aussi reconduit ses orientations à l’égard de la neutralité commerciale du Club tout en définissant le cadre de gestion des subventions et commandites qu’il obtient.
Chaque mois, le conseil d’administration du Club traite de sujets récurrents qui ne sont pas toujours rapportés dans les articles des Échos, car ce serait fastidieux pour le lecteur.
L’objectif poursuivi ici est plutôt de partager des nouvelles qui concernent le Club et ses membres, de faire part de décisions qui peuvent intéresser nos membres et d’informer nos lecteurs de l’évolution de certaines activités. Voici donc quelques points intéressants traités lors de la dernière réunion du conseil d’administration.
Le conseil d’administration continue à tenir ses réunions en mode virtuel. En février, le conseil a constaté que la Caisse Desjardins du Mont-Saint-Bruno lui a encore une fois offert son soutien financier. Il a aussi pris connaissance d’un processus de coopération qui a été amorcé avec d’autres clubs informatiques de la région.
Après avoir a pris position sur la possibilité d’enregistrer des présentations, le conseil a observé avec plaisir que le Club accueille encore de nouveaux membres. Comme certains se sont interrogés sur la notion de couple quand il s’agit d’adhérents au Club, le conseil a rendu explicite sa définition de couple.
Comme chaque année, le conseil a fait le point sur l’évolution du site Web du Club et sur les orientations retenues pour la suite. Enfin, l’inventaire et la gestion des équipements du Club ont fait l’objet de la révision annuelle.
La réunion du 5 janvier a permis de constater le succès de l’adaptation du Club à la réalité imposée par la pandémie : de nouveaux membres se sont joints au Club et les ateliers en vidéoconférence de l’automne ont été un succès.
Pour maintenir le lien avec ses bénévoles, le conseil d’administration a communiqué par courriel avec ces derniers et il a réuni les responsables d’activités. Le conseil a aussi pris connaissance de la création de la chaîne YouTube du Club avant de réviser certains documents qui le guident dans sa gestion.
P.S. À la fin de cet article, vous trouverez une invitation à un bingo virtuel réservé aux résidents de Saint-Bruno âgés de 50 ans et plus.
Cette réunion en ligne a permis de faire le bilan des adhésions, de la validité prolongée des cotisations et des stratégies pour faire la promotion du Club.
Le conseil s’est aussi interrogé sur les moyens qu’il prendra pour manifester sa reconnaissance aux bénévoles et il tient à annoncer la nomination d’une nouvelle membre honoraire en la personne d’une bénévole émérite. La planification des activités de l’hiver 2021 a été amorcée et le nom du Club a été confirmé.
Après l’assemblée générale annuelle qui a eu lieu le 30 septembre, le conseil d’administration a accueilli ses nouveaux membres et il a élu les membres du comité exécutif. Il a aussi accepté le projet de procès-verbal de cette assemblée générale.
Cet automne, les activités du Club se déroulent principalement en ligne avec Zoom. Le conseil d’administration en a constaté l’impact sur l’accueil de nouveaux membres, sur la participation des membres aux vidéoconférences du mercredi et du vendredi et sur l’inscription aux ateliers.
Enfin, il a été question des conséquences du passage en zone rouge, des ordinateurs du Club dont la suite Office sera mise à jour à peu de frais, et de la poursuite de certaines activités.
La réunion du 1er septembre a permis de faire le point sur les activités préparatoires à la rentrée automnale, ce qui fut particulièrement exigeant pour certains bénévoles. Le conseil d’administration a aussi adopté certaines modifications aux Règlements généraux du Club et préparé l’assemblée générale annuelle.
Cette réunion virtuelle fait suite à celles du 13 juillet et du 4 août qui n’ont pas fait l’objet d’un article dans le blogue. Depuis juin, le but poursuivi par le conseil d’administration est d’adapter les activités du Club aux exigences sanitaires actuelles. Ces adaptations à la pandémie de la COVID-19 ont été décrites dans l’article paru dans le CHIP le 31 août. Elles sont aussi reflétées sur le site Web comme on le verra plus loin.