Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Ginette Casavant, Nicole Comtois, Réjean Côté, Michel Gagné, Richard Gervais, Jean Malouin, Sylvie Mazur, Michel Poirier
Parmi les sujets traités par le conseil d’administration à sa dernière réunion, cette chronique retiendra les suites données à la politique de confidentialité du Club, ainsi que la mise à jour des informations sur l’assistance technique en salle, sur le site Web et sur l’atelier de recyclage de matériel informatique.
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Ginette Casavant, Nicole Comtois, Réjean Côté, Michel Gagné, Richard Gervais, Jean Malouin, Sylvie Mazur, Michel Poirier
La réunion du 6 janvier a permis au conseil d’administration de traiter différents éléments de gestion comme ceux qui sont seulement énumérés ici :
la mise à jour du calendrier des activités du Club ;
l’examen des revenus et dépenses de décembre ;
l’élaboration préliminaire du plan d’action pour le lancement des activités de l’automne 2026 ;
l’adoption d’un plan d’action pour l’organisation de la soirée des membres ;
l’adoption de lignes directrices destinées à assurer la sécurité des membres qui assistent aux séances tenues au Chalet Marie-Victorin.
Dans la suite de ces Échos, trois sujets seront davantage développés :
le souper de Noël, une de nos activités sociales ;
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Louise Carrier, Ginette Casavant, Nicole Comtois, Réjean Côté, Michel Gagné, Richard Gervais, Jean Malouin, Sylvie Mazur, Michel Poirier
La réunion du 13 novembre suivait l’assemblée générale des membres où des administrateurs du Club ont été élus. La réunion a donc débuté par l’accueil des nouveaux membres du conseil d’administration et par l’élection du comité exécutif.
Le conseil a ensuite pris connaissance du nombre des membres du Club et il a salué l’arrivée de nouveaux bénévoles.
Une grande partie de la réunion fut consacrée à revoir les différentes tâches des administrateurs et leur partage.
Enfin, le conseil a fait le point sur l’avancement des travaux destinés à rendre les pratiques du Club conformes à la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels.
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Bruno Fournier, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur
L’automne approche et le conseil d’administration a repris ses activités après la pause estivale. À sa réunion du 29 juillet, il a d’abord constaté le nombre de membres et pris connaissance de l’engagement de nouveaux bénévoles.
La reprise des activités régulières, comme la Journée d’information annuelle, les séances de présentations du mercredi et du vendredi et les ateliers ont fait l’objet d’une attention particulière.
Le conseil a aussi pris connaissance du bilan du service d’assistance technique par courriel, une activité d’entraide mise sur pied par Jacques Laliberté en 2007.
Enfin, les suites à donner à la Loi 25 sur la confidentialité des renseignements personnels ont occupé une partie de cette réunion.
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Bruno Fournier, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur
À la réunion de janvier, c’est avec soulagement que le conseil d’administration a appris que quelques personnes ont répondu aux appels lancés pour recruter des bénévoles.
Pour assurer la bonne gestion du Club, le conseil a entre autres pris connaissance du rapport annuel du responsable du registre des membres et des bénévoles. Il a aussi révisé et reconduit ses lignes directrices destinées à la gestion des bénévoles et des manifestations de reconnaissance qui leur sont destinées.
Enfin, un plan d’action a été adopté pour s’assurer que le Club se conforme aux exigences de la Loi 25 sur la confidentialité des renseignements personnels.
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Bruno Fournier, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur
La séance du 21 novembre a débuté par l’accueil des nouveaux participants aux réunions du conseil d’administration et par l’élection de l’exécutif. Ensuite, le conseil a pris le temps nécessaire pour s’organiser : partage des responsabilités, parrainage des activités du Club, calendrier annuel des activités.
Après avoir souligné l’arrivée de nouveaux bénévoles et les nouveaux engagements pris par des bénévoles déjà actifs, les administrateurs ont échangé sur les moyens qui pourront être pris pour recruter les bénévoles nécessaires au fonctionnement de certaines activités.
Le problème de réception des messages hebdomadaires par certains membres a aussi été traité, tout comme les suites à donner à la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels.