Depuis le 31 octobre 2020, Microsoft n’offre plus de support, de corrections de bogues, ni de mise à jour de sécurité sur la suite bureautique Office 2010.
Avez-vous ce logiciel sur votre ordinateur? Plusieurs options s’offrent à vous, payantes ou gratuites.
Bien sûr, la suite Office 2010 est toujours utilisable, mais vous n’êtes plus protégé contre les virus potentiels et les bogues qui pourraient surgir ne seront jamais corrigés.
1. Produits Microsoft
Microsoft offre des options payantes ou gratuites.
1.1 Suites bureautiques payantes de Microsoft
Les options payantes ont l’avantage d’être installées sur votre ordinateur et ne nécessitent pas de connexion Internet pour les utiliser. Selon vos besoins, ils sont offerts en version classique ou premium, c’est-à-dire avec des fonctions allégées ou complètes. Les produits sont offerts en achat unique ou en abonnement.
- Le format abonnement comprend tous les logiciels de la suite en version premium et inclut, entre autres, 1To d’espace sur OneDrive. Cette dernière option est privilégiée par Microsoft, mais selon vos besoins, ce ne serait peut-être pas le meilleur choix.
- D’un autre côté, le format achat unique sera supporté par Microsoft jusqu’en octobre 2025; dans cinq ans, le même questionnement se posera.
- Le tableau comparatif A présente un résumé pour ces différentes options.
1.2 Suites bureautiques gratuites de Microsoft
En option gratuite, vous pouvez utiliser tous, ou presque, les logiciels de la suite bureautique en version allégée, en ligne. C’est-à-dire que vous devez avoir :
- un compte Microsoft ;
- une connexion Internet pour utiliser ces logiciels.
L’avantage est que vous pouvez les utiliser de n’importe quel ordinateur, mais l’inconvénient c’est que devez absolument être connectés à Internet.
Les fichiers sont automatiquement sauvegardés sur OneDrive et vous devez les télécharger sur votre ordinateur. Si vous avez déjà un compte Microsoft, faites-en l’expérience, c’est gratuit.
Une option additionnelle et gratuite est aussi disponible, Office Windows 10 et Edge. Elle permet de télécharger les logiciels un à un sur votre ordinateur et peut être utilisée sans connexion Internet, mais vous devez y être connecté pour sauvegarder vos documents.
Le tableau comparatif B dresse un résumé des options gratuites chez Microsoft.
1.3 Informations supplémentaires
Pour plus d’information, vous pouvez consulter les pages du site Web de Microsoft :
- pour la version payante. Ce forum aux questions (FAQ) pourra peut-être répondre à vos interrogations ;
- pour la version en ligne, cliquez ici.
2. Produits autres que Microsoft
En dehors de l’écosystème de Microsoft, il existe d’autres options gratuites qui sont présentées au tableau comparatif C.
2.1 Google
Google offre aussi une suite bureautique gratuite, en ligne, incluant des logiciels comparables à Microsoft. Les logiciels ont une moins grande sélection de fonctionnalités que Microsoft, mais peuvent très bien convenir pour un usage personnel.
Vous devez avoir un compte Google pour y avoir accès. Les avantages et inconvénients sont sensiblement les mêmes qu’avec Microsoft en ligne. Si vous avez déjà un compte Google, faites-en l’essai.
2.2 Libre Office
Gratuite et installée sur l’ordinateur, donc sans besoin d’être connecté à Internet pour l’utiliser, la suite bureautique Libre Office est un bon choix si vous utilisez ces logiciels de façon très peu fréquente.
Vous allez y trouver un traitement de texte, un tableur, une base de données et un logiciel de présentation. À ma grande surprise, très facile d’utilisation, et si vous connaissez déjà ceux de la suite Office, vous saurez vous débrouiller.
Vous pouvez facilement ouvrir un fichier Word ou Excel avec Libre Office. L’inconvénient est que si vous recevez souvent des fichiers Word, la conversion peut rencontrer certaines incompatibilités qui pourraient vous incommoder. Puisqu’elle est gratuite, vous pouvez la télécharger et l’essayer, comme vous l’explique cet article du site Web Comment ça marche.
3. Discussion
La suite Microsoft payante est offerte en ligne sur le site de Microsoft et dans différents magasins. Si vous optez pour un achat, il faudra vérifier l’espace requis versus celui disponible sur votre ordinateur; les nouvelles versions sont peut-être plus gourmandes. Vous trouverez les informations requises dans la foire aux questions de chaque forfait.
Les logiciels des suites gratuites sont souvent en version allégée et les formations sont rares; vous devez donc être autonome. Vous trouverez des formations sur Internet et YouTube.
N’oubliez pas que sur le Web, vous pourrez trouver plein d’articles sur ces suites pour vous aider à faire votre choix. Vous trouverez en annexe trois tableaux comparant les différentes offres à la fin de cet article.
4. Conclusion
Si vous n’avez qu’un seul appareil, et que les applications Word, Excel et PowerPoint en version allégée, sont suffisantes pour vos besoins, l’option Office 2019 Famille et Étudiant serait un bon choix.
Par contre, si les autres logiciels de la suite vous sont nécessaires, ou que vous avez plus d’un appareil, vous devriez considérer Microsoft 365 et vous aurez en plus 1 To d’espace sur OneDrive.
Danielle Barabé, trésorière
5. Annexes
Tableau comparatif A
| Suites bureautiques payantes de Microsoft | |||
| Logiciels inclus | Coût + taxes | Avantages | Inconvénients |
| Office 2019 Famille et Étudiant | |||
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169 $ |
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| Office 2019 Famille et Petite entreprise | |||
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319 $ |
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| Microsoft 365 Personnel | |||
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8 $/mois
OU 79 $/ annuel |
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| Microsoft 365 Famille | |||
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11 $/mois
OU 109 $/ annuel Possibilité d’un mois d’essai gratuit |
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Tableau comparatif B
| Suites bureautiques gratuites de Microsoft | |||
| Logiciels inclus | Coût + taxes | Avantages | Inconvénients |
| Microsoft Office sur le Web | |||
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0 $ |
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| Office Windows 10 et Edge | |||
Référence : Article de Comment ça marche |
0 $ |
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| Application Microsoft Office | |||
Référence : Article de PC Astuces |
0 $ |
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Tableau comparatif C
| Suites bureautiques gratuites autres que Microsoft | |||
| Logiciels inclus | Coût + taxes | Avantages | Inconvénients |
| Google Le texte entre parenthèses fait référence à l’équivalent Microsoft |
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0 $ |
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| LibreOffice – V7.0.1 Le texte entre parenthèses fait référence à l’équivalent Microsoft |
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0 $ |
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Voilà une excellente présentation qui permet d’évaluer toutes les options et prendre une décision plus conforme à mes besoins. Merci !
Excellent article intéressant et très complet, merci, Danielle,
Parmi les suites disponibles à la fois en ligne et hors ligne, vous oubliez Zoho -> https://www.zoho.com Voici une description (en anglais) de leur chiffrier électronique -> https://www.zoho.com/sheet/whats-new/zohosheet5.html
En passant, si vous n’avez besoin que d’un chiffrier électronique, vous pouvez installer Gnumeric -> http://gnumeric.org/ Ce chiffrier fonctionne vraiment très bien, quoiqu’il soit préférable d’utiliser des fichiers de format ods et odt (ou gnumeric) pour ne pas perdre des détails de formatage.
Parmi les suites à installer, il y a bien sûr OpenOffice, l’ancêtre toujours vivant (grâce à la fondation Apache) de LibreOffice -> http://www.openoffice.org/fr/
Il y a aussi FreeOffice -> https://www.freeoffice.com/fr/
Quand j’ai installé FreeOffice, il y a quelques années, son installation a aussi installé un logiciel de diffusion d’annonces dont on pouvait se débarrasser en payant. Ceci semble avoir changé, mais je n’ai pas installé ce logiciel dernièrement.
Un grand MERCI
Wow, merci beaucoup pour cette information Danielle. On en parlait justement avec toi avant l’atelier d’Access.
Très belle présentation et synthèse. Un gros MERCI pour ces informations et le temps consacré pour les membres.
Le hic avec google, c’est que l’on amaase toutes vos adresses utilisés dans leur logiciels et il les distribu pour $$$$$
Merci pour cet excellent résumé qui clarifie les options possibles.
Merci Daniel,
Bonnes informations, pour compléter Microsoft a annoncé la publication de la suite office 2022 vers la fin de 2021, il sera donc possible d’obtenir au moins une autre version installée.
Merci pour cet excellent article. Comme le dit Danielle, pour ceux qui s’en servent souvent et qui possèdent plusieurs appareils (PC ou Apple), Microsoft 365, individuel ou familial (partageable avec 5 personnes), demeure le meilleur choix, avec abonnement renouvelable annuellement. Ils sont mis à jour continuellement. Même que Microsoft m’a fait gentiment remarqué que je ne maximisais pas mon abonnement en ne partageant pas ma suite avec 4 autres membres de ma famille. Je vais en parler à mon chien.