Cet article a pour objectif de vous rappeler quelques éléments importants sur :
- la disponibilité du lien permettant de se connecter aux vidéoconférences du Club,
- l’occasion qu’ont les membres de participer en personne à une présentation,
- un moyen sûr d’obtenir de l’information sur le Club,
- Zoom et sur les différents moyens proposés pour devenir membre du Club.
Enfin, j’inviterai tous les membres à participer à notre assemblée générale annuelle du mercredi 19 octobre prochain.
Vidéoconférences
Le lien pour se connecter aux présentations du CIMBCC est inclus dans le courriel hebdomadaire envoyé aux membres du Club, le samedi ou dimanche précédent. Il est donc important de conserver ce courriel pour pouvoir se connecter aux séances du mercredi et du vendredi suivants.
Présentations en mode hybride cet automne
Si les séances du mercredi soir se déroulent exclusivement en vidéoconférence, celles du vendredi après-midi se tiennent simultanément en ligne et en salle.
Les premières séances du vendredi ont d’ailleurs réuni une centaine de membres en ligne grâce à l’application Zoom ainsi qu’une cinquantaine de membres heureux de se retrouver au Chalet Marie-Victorin. Nous éprouvons encore quelques problèmes techniques, mais nous travaillons à les résoudre afin de rendre l’expérience agréable pour tous.
Comment obtenir une information sur le Club
Nos bénévoles ont tous le cœur à l’ouvrage, et je demande à tous de respecter leur vie privée en évitant de les déranger pour obtenir des renseignements sur le Club. Si vous cherchez une information, s.v.p. allez sur le site du Club en cliquant ici, ensuite placez votre souris sur l’onglet 
pour faire apparaître le menu déroulant, cliquez enfin sur un des neuf choix qui vous sont offerts.
Vous pourrez poser votre question par courriel à l’équipe responsable de l’activité qui vous intéresse, ensuite un bénévole de cette équipe communiquera avec vous. Dans certains cas, il vous sera possible de communiquer par téléphone avec un bénévole qui sera en mesure de répondre à votre question.
Deux boutons sur la page d’accueil du Club
Ce bouton se trouve dans la bannière à la droite de la page du site Web. En cliquant dessus, vous ouvrirez une page qui contient les questions le plus souvent posées (FAQ) sur Zoom. Des tutoriels vous sont proposés sous forme de textes et de vidéos.
Ce bouton se trouve dans la bannière à la gauche de la page du site Web. En cliquant dessus, la personne intéressée à devenir membre du Club sera dirigée vers une page qui l’invitera à choisir l’une des options proposées pour adhérer au Club : en ligne en cliquant sur un lien, en personne avant une présentation du vendredi au Chalet Marie-Victorin, ou par téléphone au numéro qui est fourni.
La démocratie au Club
La loi oblige le Club à tenir au moins une assemblée générale par année où tous les membres sont convoqués. C’est aussi à cette assemblée que les nouveaux membres du conseil d’administration seront élus.
Le conseil d’administration est composé d’un maximum de 12 membres qui se réunissent le premier mardi de chaque mois, sauf en juillet. Chaque administrateur exerce un mandat de deux ans. Afin d’assurer la continuité dans la gestion du club, six (6) postes d’administrateurs sont à pourvoir chaque année.
Pour être éligible, il faut être membre et bénévole du Club et avoir posé sa candidature dans les délais fixés. Ensuite, il faut être élu par les membres présents à l’assemblée générale annuelle.
Vos administrateurs ont besoin de sentir que les membres les appuient. Une bonne façon de leur manifester votre soutien, c’est de participer le mercredi 19 octobre à l’assemblée générale annuelle des membres qui durera environ une demi-heure. Elle sera suivie par une présentation de Denis Charron intitulée Lecture : passez au format numérique.
Assistez à cette assemblée générale, vos administrateurs vous en seront reconnaissants. Vous servirez aussi la démocratie parce que le Club, c’est votre affaire et ce sera une belle façon de vous en occuper.
Au plaisir de vous y retrouver nombreux,
Réjean Côté, président
Merci Réjean, par cette chronique, d’inviter les membres vers les bonnes sources pour les informations concernant les activités et service du Club. Peut être répété occasionnellement ou au besoin.
Une nouvelle année qui commence, je souhaite à nos administrateurs et à nos bénévoles une année fructueuse et satisfaisante. Les présentations en vidéo-conférence sont appréciables mais quel travail de votre part. MERCI ! La lecture de ta lettre Réjean bien détaillée est fort intéressante et très utile.