Depuis le 31 octobre 2020, Microsoft n’offre plus de support, de corrections de bogues, ni de mise à jour de sécurité sur la suite bureautique Office 2010.

Avez-vous ce logiciel sur votre ordinateur?  Plusieurs options s’offrent à vous, payantes ou gratuites.

Bien sûr, la suite Office 2010 est toujours utilisable, mais vous n’êtes plus protégé contre les virus potentiels et les bogues qui pourraient surgir ne seront jamais corrigés.

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1. Produits Microsoft

Microsoft offre des options payantes ou gratuites.

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1.1 Suites bureautiques payantes de Microsoft

Les options payantes ont l’avantage d’être installées sur votre ordinateur et ne nécessitent pas de connexion Internet pour les utiliser.  Selon vos besoins, ils sont offerts en version classique ou premium, c’est-à-dire avec des fonctions allégées ou complètes.  Les produits sont offerts en achat unique ou en abonnement.

• Le format abonnement comprend tous les logiciels de la suite en version premium et inclut, entre autres, 1To d’espace sur OneDrive.  Cette dernière option est privilégiée par Microsoft, mais selon vos besoins, ce ne serait peut-être pas le meilleur choix.
• D’un autre côté, le format achat unique sera supporté par Microsoft jusqu’en octobre 2025; dans cinq ans, le même questionnement se posera.
• Le tableau comparatif A présente un résumé pour ces différentes options.

1.2 Suites bureautiques gratuites de Microsoft

En option gratuite, vous pouvez utiliser tous, ou presque, les logiciels de la suite bureautique en version allégée, en ligne.  C’est-à-dire que vous devez avoir :

• un compte Microsoft ;
• une connexion Internet pour utiliser ces logiciels.

L’avantage est que vous pouvez les utiliser de n’importe quel ordinateur, mais l’inconvénient c’est que devez absolument être connectés à Internet.

Les fichiers sont automatiquement sauvegardés sur OneDrive et vous devez les télécharger sur votre ordinateur.  Si vous avez déjà un compte Microsoft, faites-en l’expérience, c’est gratuit.

Une option additionnelle et gratuite est aussi disponible, Office Windows 10 et Edge. Elle permet de télécharger les logiciels un à un sur votre ordinateur et peut être utilisée sans connexion Internet, mais vous devez y être connecté pour sauvegarder vos documents.

Le tableau comparatif B dresse un résumé des options gratuites chez Microsoft.

1.3 Informations supplémentaires

Pour plus d’information, vous pouvez consulter les pages du site Web de Microsoft :

• pour la version payante. Ce forum aux questions (FAQ) pourra peut-être répondre à vos interrogations ;
• pour la version en ligne, cliquez ici.

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2. Produits autres que Microsoft

En dehors de l’écosystème de Microsoft, il existe d’autres options gratuites qui sont présentées au tableau comparatif C.

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2.1 Google

Google offre aussi une suite bureautique gratuite, en ligne, incluant des logiciels comparables à Microsoft.  Les logiciels ont une moins grande sélection de fonctionnalités que Microsoft, mais peuvent très bien convenir pour un usage personnel.

Vous devez avoir un compte Google pour y avoir accès.  Les avantages et inconvénients sont sensiblement les mêmes qu’avec Microsoft en ligne.  Si vous avez déjà un compte Google, faites-en l’essai.

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2.2 Libre Office

Gratuite et installée sur l’ordinateur, donc sans besoin d’être connecté à Internet pour l’utiliser, la suite bureautique Libre Office est un bon choix si vous utilisez ces logiciels de façon très peu fréquente.

Vous allez y trouver un traitement de texte, un tableur, une base de données et un logiciel de présentation.  À ma grande surprise, très facile d’utilisation, et si vous connaissez déjà ceux de la suite Office, vous saurez vous débrouiller.

Vous pouvez facilement ouvrir un fichier Word ou Excel avec Libre Office.  L’inconvénient est que si vous recevez souvent des fichiers Word, la conversion peut rencontrer certaines incompatibilités qui pourraient vous incommoder. Puisqu’elle est gratuite, vous pouvez la télécharger et l’essayer, comme vous l’explique cet article du site Web Comment ça marche.

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3. Discussion

La suite Microsoft payante est offerte en ligne sur le site de Microsoft et dans différents magasins. Si vous optez pour un achat, il faudra vérifier l’espace requis versus celui disponible sur votre ordinateur; les nouvelles versions sont peut-être plus gourmandes. Vous trouverez les informations requises dans la foire aux questions de chaque forfait.

Les logiciels des suites gratuites sont souvent en version allégée et les formations sont rares; vous devez donc être autonome.  Vous trouverez des formations sur Internet et YouTube.

N’oubliez pas que sur le Web, vous pourrez trouver plein d’articles sur ces suites pour vous aider à faire votre choix. Vous trouverez en annexe trois tableaux comparant les différentes offres à la fin de cet article.

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4. Conclusion

Si vous n’avez qu’un seul appareil, et que les applications Word, Excel et PowerPoint en version allégée, sont suffisantes pour vos besoins, l’option Office 2019 Famille et Étudiant serait un bon choix.

Par contre, si les autres logiciels de la suite vous sont nécessaires, ou que vous avez plus d’un appareil, vous devriez considérer Microsoft 365 et vous aurez en plus 1 To d’espace sur OneDrive.

Danielle Barabé, trésorière

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5. Annexes

Tableau comparatif A

Suites bureautiques payantes de Microsoft
Logiciels inclus	Coût + taxes	Avantages	Inconvénients
Office 2019 Famille et Étudiant
Word Excel PowerPoint	169 $	Achat unique Utilisation hors-ligne Corrections des bogues et mises à jour de sécurité, jusqu’en octobre 2025	Version classique des logiciels Usage pour un seul PC Soutien technique pendant 60 jours
Office 2019 Famille et Petite entreprise
Word Excel PowerPoint Outlook OneNote	319 $	Achat unique Utilisation hors-ligne Version Premium des logiciels Corrections des bogues et mises à jour de sécurité, jusqu’en octobre 2025	Usage pour un seul PC Soutien technique pendant 60 jours
Microsoft 365 Personnel
Word Excel PowerPoint OneNote Outlook Access Publisher	8 $/mois OU 79 $/ annuel	Version Premium des logiciels Utilisation hors-ligne 1 personne sur 5 appareils (PC, Tél, tablette) Soutien technique pour la durée de l’abonnement Inclus : Skype- 60 min./mois 1 To sur OneDrive	Abonnement annuel
Microsoft 365 Famille
Word Excel PowerPoint OneNote Outlook Access Publisher	11 $/mois OU 109 $/ annuel Possibilité d’un mois d’essai gratuit	Version Premium des logiciels Utilisation hors-ligne Valable pour 6 personnes 5 appareils par personne (PC, Tél, tablette) Soutien technique pour la durée de l’abonnement Inclus : Skype- 60 min./mois 1 To sur OneDrive par personne	Abonnement annuel

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Tableau comparatif B

Suites bureautiques gratuites de Microsoft
Logiciels inclus	Coût + taxes	Avantages	Inconvénients
Microsoft Office sur le Web
Word Excel PowerPoint OneNote Outlook Calendrier Contact OneDrive Skype	0 $	Gratuit Logiciels familiers par une majorité de gens Accès avec n’importe quel ordinateur	Dois être connecté à Internet pour l’utiliser Dois avoir un compte Microsoft Version allégée des logiciels L’enregistrement se fait sur OneDrive par défaut Demande plus de manipulation pour sauvegarder sur l’ordinateur
Office Windows 10 et Edge
Mêmes logiciels que Office sur le Web Référence : Article de Comment ça marche	0 $	Possibilité de télécharger les modules des applications sur l’ordinateur Travail possible sans connexion, mais sans sauvegarde	Dois avoir Window 10 Dois avoir Edge Chromium La sauvegarde nécessite d’être connecté
Application Microsoft Office
Word Excel PowerPoint Référence : Article de PC Astuces	0 $	Gratuit Pratique en déplacement	Fonctions limitées Dois être connecté à Internet Pour appareils mobiles seulement       (non PC)

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Tableau comparatif C

Suites bureautiques gratuites autres que Microsoft
Logiciels inclus	Coût + taxes	Avantages	Inconvénients
Google Le texte entre parenthèses fait référence à l’équivalent Microsoft
Document (Word) Feuille de calcul (Excel) Présentation (PowerPoint) Keep (OneNote) Hangouts (Skype) Disque (One Drive) Agenda (Calendrier) Mail (Outlook) Référence	0 $	Gratuit Logiciels semblables à Microsoft Office Accès avec n’importe quel ordinateur Possible d’ouvrir les fichiers Office	Dois être connecté à internet pour l’utiliser Dois avoir un compte Google L’enregistrement se fait sur Google disque Adaptation aux logiciels Moins de fonctions que Microsoft Office Demande plus de manipulation pour sauvegarder sur l’ordinateur
LibreOffice – V7.0.1 Le texte entre parenthèses fait référence à l’équivalent Microsoft
Writer (Word) Calc (Excel) Impress (PowerPoint) Base (Access) Draw (Publisher-Visio) Référence	0 $	Gratuit Sans connexion Internet Facile d’utilisation; ressemble beaucoup à la suite Microsoft	Fonctions limitées Formation autonome Compatibilité avec Word pas toujours optimale

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