Après avoir traité de quelques questions de régie interne, le conseil d’administration a abordé des sujets qui ont plus d’intérêt pour les membres.

Soirée des membres

Soixante-neuf personnes ont pu profiter des douceurs préparées pour la soirée des membres qui a eu lieu le 6 mai dernier, mais le conseil d’administration aurait aimé y voir davantage de membres. Afin de rendre cette soirée plus attrayante, la formule sera modifiée l’an prochain. L’équipe des activités sociales a été mandatée pour peaufiner les idées qui ont été émises.

Bénévoles

Deux personnes ont offert leurs services pour la prochaine saison, ce sont Céline Dufresne et Anne Malherbe-Vanheye, alors que Berthe Demers, responsable des ateliers, est encore à la recherche d’une personne pour remplacer, l’automne prochain, l’animatrice actuelle de l’atelier sur Facebook.

L’accueil

Danielle Bourque a réuni l’équipe de l’accueil pour faire le bilan de l’année écoulée. Ces bénévoles se sont relayés aux séances de présentations pour enregistrer les présences, inscrire les nouveaux membres et répondre aux questions des participants.

Aucun changement majeur a été souhaité pour l’an prochain, ni par les bénévoles, ni par le conseil d’administration. Nous retrouverons avec plaisir ces personnes l’automne prochain, tous les mercredis et vendredis, ainsi qu’à la Journée d’information et d’inscription du 9 septembre prochain.

Les ateliers

Après un bref bilan des ateliers tenus depuis septembre (voir l’article du CHIP : https://cimbcc.org/les-ateliers-une-annee-se-termine-une-autre-est-en-preparation), Berthe Demers a annoncé les orientations retenues pour 2015-2016.

Comme en 2014-2015 déjà, l’inscription aux ateliers se fera en ligne sur le site Internet du club. Le formulaire d’inscription sera accessible sur la page du site Internet où se trouvera la description de l’atelier.

La description d’un atelier inclura des informations sur le contenu de l’atelier, des indications sur les préalables souhaités pour tirer le meilleur profit de l’atelier ainsi que les dates prévues des rencontres. Les membres intéressés par un atelier seront invités à prendre connaissance de ces informations avant de s’inscrire.

Pour alléger et accélérer le travail d’enregistrement des inscriptions, le formulaire d’inscription de 2015-2016 produira automatiquement les tableurs contenant les informations sur les personnes inscrites à chaque atelier.

La période d’inscription aux ateliers se tiendra du 10 au 14 septembre.

Les premiers ateliers débuteront dans la semaine du 27 septembre.

Les séances de présentations du mercredi et du vendredi

Guy Bélanger, responsable des séances de présentations, était représenté par Michel Gagné, parrain de cette activité. Un bilan de la saison 2014-2015 a été publié dans le CHIP (voir : https://cimbcc.org/bilan-des-seances-de-presentations-2014-2015), auquel on peut ajouter que toutes les séances prévues ont été tenues et que le programme des séances a été varié avec des reprises pour la série Facile et de nouveaux sujets dans la série Découverte.

Un projet de calendrier pour 2015-2016 était déjà pratiquement complet au moment de la réunion. Il sera publié sur le site du club lorsque toutes les ficelles seront attachées. Les orientations principales retenues à la suite des rencontres tenues avec présentateurs des séries Facile et Découverte sont :

•  les présentations et les ateliers sur un même sujet seront mieux arrimées quant à leur contenu et à leur présence dans le calendrier;
• plus de sujets seront couverts alors que les présentations les moins fréquentées seront éliminées;
• certaines présentations ne seront pas systématiquement répétées (par exemple, une présentation de la série Facile sur Outlook.com pourra être suivie par une présentation sur Outlook.com de la série Découverte);
• les univers d’Apple et de Google seront mieux couverts (iPad, iTunes, Chrome);
• des présentations sur les téléphones intelligents devraient être prévues pour la saison 2016-2017.

Le conseil d’administration a approuvé les plans d’action qui lui ont été présentés pour l’accueil, pour les ateliers et pour les séances de présentations. Il a souligné la contribution exceptionnelle des nombreux bénévoles qui ont rendu possibles ces services en 2014-2015, sans oublier l’apport des équipes responsables du site Internet et du CHIP qui ont participé à faire du club un meilleur utilisateur de l’informatique.

Bon été à tous et au plaisir de vous retrouver à la rentrée!

Sylvie Mazur, secrétaire du CIMBCC