Archives de catégorie : Échos du Conseil d’administration
Responsable : Sylvie Mazur.
Compte-rendu des réunions du Conseil d’administration.
Fréquence de publication : 1 x mois, habituellement 3e semaine du mois
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Ginette Casavant, Nicole Comtois, Réjean Côté, Michel Gagné, Richard Gervais, Jean Malouin, Sylvie Mazur, Michel Poirier
La rentrée d’automne au Club est déjà du passé. Les équipes de bénévoles sont à l’œuvre et permettent aux membres de profiter des activités proposées.
Cette réunion d’octobre a permis au conseil de faire le bilan des activités de promotion du Club. Différents moyens ont été utilisés et ont donné de bons résultats.
Une activité annuelle importante est la Journée porte ouverte. Elle a aussi attiré de nombreux visiteurs ainsi que des personnes qui désiraient devenir membres du Club.
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Ginette Casavant, Nicole Comtois, Réjean Côté, Michel Gagné, Richard Gervais, Jean Malouin, Sylvie Mazur, Michel Poirier
La réunion du 1er septembre a permis de confirmer la mission et la politique générale du Club ainsi que le contenu des Règlements généraux. Un bon moment a été consacré à terminer la préparation de la Journée porte ouverte du 10 septembre et à planifier l’assemblée générale des membres du 21 octobre prochain.
Enfin, le conseil d’administration a pris connaissance du bilan de deux activités importantes de partage de connaissances : les séances de présentations du mercredi et du vendredi et le CHIP.
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Ginette Casavant, Nicole Comtois, Réjean Côté, Michel Gagné, Richard Gervais, Jean Malouin, Sylvie Mazur, Michel Poirier
L’été tire à sa fin et le conseil d’administration espère que les membres du Club seront heureux de la reprise de nos activités régulières.
Cette réunion du 4 août a permis, entre autres, de préparer la rentrée de septembre, de faire le point sur le partenariat avec la Ville de Sainte-Julie et de documenter les règles de gestion de l’Atelier de recyclage de matériel électronique.
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Ginette Casavant, Nicole Comtois, Réjean Côté, Michel Gagné, Richard Gervais, Jean Malouin, Sylvie Mazur, Michel Poirier
Le bilan des ateliers pour l’année 2025-2026 a été présenté par la coresponsable Sylvie Rioux. Comme les responsables des ateliers, le conseil d’administration souhaite que cette activité importante du Club soit maintenue et si possible enrichie.
Le conseil s’est penché sur la préparation de la rentrée de l’automne prochain puisque cette réunion du 5 mai est la dernière avant août. Il a aussi adopté des prévisions budgétaires pour l’année 2026-2027.
Avant tout, le conseil d’administration veut attirer l’attention sur l’apport exceptionnel des bénévoles du Club en manifestant notre reconnaissance à l’occasion de la Soirée des membres.
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Ginette Casavant, Nicole Comtois, Réjean Côté, Michel Gagné, Richard Gervais, Jean Malouin, Sylvie Mazur, Michel Poirier
Les points suivants ont été abordés lors de la réunion d’avril :
Plan d’action pour se conformer à la Loi 25
Migration des ordinateurs du Club vers Office 2024
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Ginette Casavant, Nicole Comtois, Réjean Côté, Michel Gagné, Richard Gervais, Jean Malouin, Sylvie Mazur, Michel Poirier
Parmi les sujets traités par le conseil d’administration à sa dernière réunion, cette chronique retiendra les suites données à la politique de confidentialité du Club, ainsi que la mise à jour des informations sur l’assistance technique en salle, sur le site Web et sur l’atelier de recyclage de matériel informatique.
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Ginette Casavant, Nicole Comtois, Réjean Côté, Michel Gagné, Richard Gervais, Jean Malouin, Sylvie Mazur, Michel Poirier
La réunion du 6 janvier a permis au conseil d’administration de traiter différents éléments de gestion comme ceux qui sont seulement énumérés ici :
la mise à jour du calendrier des activités du Club ;
l’examen des revenus et dépenses de décembre ;
l’élaboration préliminaire du plan d’action pour le lancement des activités de l’automne 2026 ;
l’adoption d’un plan d’action pour l’organisation de la soirée des membres ;
l’adoption de lignes directrices destinées à assurer la sécurité des membres qui assistent aux séances tenues au Chalet Marie-Victorin.
Dans la suite de ces Échos, trois sujets seront davantage développés :
le souper de Noël, une de nos activités sociales ;
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Louise Carrier, Ginette Casavant, Nicole Comtois, Réjean Côté, Michel Gagné, Richard Gervais, Jean Malouin, Sylvie Mazur, Michel Poirier
La réunion du 13 novembre suivait l’assemblée générale des membres où des administrateurs du Club ont été élus. La réunion a donc débuté par l’accueil des nouveaux membres du conseil d’administration et par l’élection du comité exécutif.
Le conseil a ensuite pris connaissance du nombre des membres du Club et il a salué l’arrivée de nouveaux bénévoles.
Une grande partie de la réunion fut consacrée à revoir les différentes tâches des administrateurs et leur partage.
Enfin, le conseil a fait le point sur l’avancement des travaux destinés à rendre les pratiques du Club conformes à la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels.
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Bruno Fournier, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur
La dernière réunion du conseil d’administration avant l’assemblée générale des membres du 22 octobre s’est tenue le 7 octobre dernier.
Comme d’habitude, le conseil a pris connaissance du nombre d’adhérents au Club et des nouveaux bénévoles. Il a aussi été question d’une activité destinée à remercier les bénévoles du temps précieux qu’ils consacrent aux activités du Club.
Les administrateurs actuels ont pris du temps pour revoir le fonctionnement des réunions du conseil afin d’en réduire la durée. D’autres décisions ont aussi été prises afin de diminuer leurs tâches. Ils espèrent que de nouveaux membres se joindront à eux en répondant à l’appel de candidatures inclus dans l’avis de convocation à l’assemblée générale.
Deux activités ont fait l’objet d’un bilan et de décisions : la Journée d’information de septembre et les cours offerts dans les bibliothèques.
Dans l’ordre habituel : Danielle Barabé, Nicole Comtois, Réjean Côté, Bruno Fournier, Michel Gagné, Sylvain Garneau, Richard Gervais, Pierre Jutras, Jean Malouin, Sylvie Mazur
À sa réunion du 26 août, le conseil d’administration s’est préoccupé du nombre de membres qui ont ou non renouvelé leur adhésion au Club.
Le conseil a constaté que l’équipe des bénévoles compte une seule bénévole de plus alors que des besoins importants restent à combler.
Le lancement des activités de l’automne a exigé que les bénévoles travaillent à leur organisation pendant l’été. Le conseil a constaté que tous et toutes étaient prêts.
C’était au tour de Richard Gervais de faire le bilan annuel du CHIP et de rassurer le conseil en acceptant de continuer à en être l’éditeur.
