Responsable : Sylvie Mazur.
Compte-rendu des réunions du Conseil d’administration.
Fréquence de publication : 1 x mois, habituellement 3e semaine du mois
L’été tire à sa fin et le conseil d’administration espère que les membres du Club seront heureux de la reprise de nos activités régulières.
Cette réunion du 4 août a permis, entre autres, de préparer la rentrée de septembre, de faire le point sur le partenariat avec la Ville de Sainte-Julie et de documenter les règles de gestion de l’Atelier de recyclage de matériel électronique.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 4 août 2026Le bilan des ateliers pour l’année 2025-2026 a été présenté par la coresponsable Sylvie Rioux. Comme les responsables des ateliers, le conseil d’administration souhaite que cette activité importante du Club soit maintenue et si possible enrichie.
Le conseil s’est penché sur la préparation de la rentrée de l’automne prochain puisque cette réunion du 5 mai est la dernière avant août. Il a aussi adopté des prévisions budgétaires pour l’année 2026-2027.
Avant tout, le conseil d’administration veut attirer l’attention sur l’apport exceptionnel des bénévoles du Club en manifestant notre reconnaissance à l’occasion de la Soirée des membres.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 5 mai 2026Les points suivants ont été abordés lors de la réunion d’avril :
Parmi les sujets traités par le conseil d’administration à sa dernière réunion, cette chronique retiendra les suites données à la politique de confidentialité du Club, ainsi que la mise à jour des informations sur l’assistance technique en salle, sur le site Web et sur l’atelier de recyclage de matériel informatique.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 3 février 2026La réunion du 6 janvier a permis au conseil d’administration de traiter différents éléments de gestion comme ceux qui sont seulement énumérés ici :
Dans la suite de ces Échos, trois sujets seront davantage développés :
La réunion du 13 novembre suivait l’assemblée générale des membres où des administrateurs du Club ont été élus. La réunion a donc débuté par l’accueil des nouveaux membres du conseil d’administration et par l’élection du comité exécutif.
Le conseil a ensuite pris connaissance du nombre des membres du Club et il a salué l’arrivée de nouveaux bénévoles.
Une grande partie de la réunion fut consacrée à revoir les différentes tâches des administrateurs et leur partage.
Enfin, le conseil a fait le point sur l’avancement des travaux destinés à rendre les pratiques du Club conformes à la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 13 novembre 2025
La dernière réunion du conseil d’administration avant l’assemblée générale des membres du 22 octobre s’est tenue le 7 octobre dernier.
Comme d’habitude, le conseil a pris connaissance du nombre d’adhérents au Club et des nouveaux bénévoles. Il a aussi été question d’une activité destinée à remercier les bénévoles du temps précieux qu’ils consacrent aux activités du Club.
Les administrateurs actuels ont pris du temps pour revoir le fonctionnement des réunions du conseil afin d’en réduire la durée. D’autres décisions ont aussi été prises afin de diminuer leurs tâches. Ils espèrent que de nouveaux membres se joindront à eux en répondant à l’appel de candidatures inclus dans l’avis de convocation à l’assemblée générale.
Deux activités ont fait l’objet d’un bilan et de décisions : la Journée d’information de septembre et les cours offerts dans les bibliothèques.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 7 octobre 2025À sa réunion du 26 août, le conseil d’administration s’est préoccupé du nombre de membres qui ont ou non renouvelé leur adhésion au Club.
Le conseil a constaté que l’équipe des bénévoles compte une seule bénévole de plus alors que des besoins importants restent à combler.
Le lancement des activités de l’automne a exigé que les bénévoles travaillent à leur organisation pendant l’été. Le conseil a constaté que tous et toutes étaient prêts.
C’était au tour de Richard Gervais de faire le bilan annuel du CHIP et de rassurer le conseil en acceptant de continuer à en être l’éditeur.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 26 août 2025L’automne approche et le conseil d’administration a repris ses activités après la pause estivale. À sa réunion du 29 juillet, il a d’abord constaté le nombre de membres et pris connaissance de l’engagement de nouveaux bénévoles.
La reprise des activités régulières, comme la Journée d’information annuelle, les séances de présentations du mercredi et du vendredi et les ateliers ont fait l’objet d’une attention particulière.
Le conseil a aussi pris connaissance du bilan du service d’assistance technique par courriel, une activité d’entraide mise sur pied par Jacques Laliberté en 2007.
Enfin, les suites à donner à la Loi 25 sur la confidentialité des renseignements personnels ont occupé une partie de cette réunion.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 29 juillet 2025Après avoir pris des nouvelles des membres et des bénévoles, le conseil d’administration a adopté les prévisions budgétaires de 2025-2026 et il a fixé le montant et la période de validité des cotisations des membres.
Le conseil a pris connaissance du bilan des ateliers pour l’année écoulée et des orientations retenues pour 2025-2026.
Enfin, le conseil a abordé la préparation de la reprise des activités du Club à la fin de l’été. Un calendrier des activités a été adopté.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 6 mai 2025