Les points suivants ont été abordés lors de la réunion d’avril :
La réunion du 6 janvier a permis au conseil d’administration de traiter différents éléments de gestion comme ceux qui sont seulement énumérés ici :
Dans la suite de ces Échos, trois sujets seront davantage développés :
La réunion du 13 novembre suivait l’assemblée générale des membres où des administrateurs du Club ont été élus. La réunion a donc débuté par l’accueil des nouveaux membres du conseil d’administration et par l’élection du comité exécutif.
Le conseil a ensuite pris connaissance du nombre des membres du Club et il a salué l’arrivée de nouveaux bénévoles.
Une grande partie de la réunion fut consacrée à revoir les différentes tâches des administrateurs et leur partage.
Enfin, le conseil a fait le point sur l’avancement des travaux destinés à rendre les pratiques du Club conformes à la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 13 novembre 2025
La dernière réunion du conseil d’administration avant l’assemblée générale des membres du 22 octobre s’est tenue le 7 octobre dernier.
Comme d’habitude, le conseil a pris connaissance du nombre d’adhérents au Club et des nouveaux bénévoles. Il a aussi été question d’une activité destinée à remercier les bénévoles du temps précieux qu’ils consacrent aux activités du Club.
Les administrateurs actuels ont pris du temps pour revoir le fonctionnement des réunions du conseil afin d’en réduire la durée. D’autres décisions ont aussi été prises afin de diminuer leurs tâches. Ils espèrent que de nouveaux membres se joindront à eux en répondant à l’appel de candidatures inclus dans l’avis de convocation à l’assemblée générale.
Deux activités ont fait l’objet d’un bilan et de décisions : la Journée d’information de septembre et les cours offerts dans les bibliothèques.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 7 octobre 2025À sa réunion du 26 août, le conseil d’administration s’est préoccupé du nombre de membres qui ont ou non renouvelé leur adhésion au Club.
Le conseil a constaté que l’équipe des bénévoles compte une seule bénévole de plus alors que des besoins importants restent à combler.
Le lancement des activités de l’automne a exigé que les bénévoles travaillent à leur organisation pendant l’été. Le conseil a constaté que tous et toutes étaient prêts.
C’était au tour de Richard Gervais de faire le bilan annuel du CHIP et de rassurer le conseil en acceptant de continuer à en être l’éditeur.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 26 août 2025L’automne approche et le conseil d’administration a repris ses activités après la pause estivale. À sa réunion du 29 juillet, il a d’abord constaté le nombre de membres et pris connaissance de l’engagement de nouveaux bénévoles.
La reprise des activités régulières, comme la Journée d’information annuelle, les séances de présentations du mercredi et du vendredi et les ateliers ont fait l’objet d’une attention particulière.
Le conseil a aussi pris connaissance du bilan du service d’assistance technique par courriel, une activité d’entraide mise sur pied par Jacques Laliberté en 2007.
Enfin, les suites à donner à la Loi 25 sur la confidentialité des renseignements personnels ont occupé une partie de cette réunion.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 29 juillet 2025Après avoir pris des nouvelles des membres et des bénévoles, le conseil d’administration a adopté les prévisions budgétaires de 2025-2026 et il a fixé le montant et la période de validité des cotisations des membres.
Le conseil a pris connaissance du bilan des ateliers pour l’année écoulée et des orientations retenues pour 2025-2026.
Enfin, le conseil a abordé la préparation de la reprise des activités du Club à la fin de l’été. Un calendrier des activités a été adopté.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 6 mai 2025
À chaque séance depuis l’automne dernier, le conseil d’administration consacre du temps à suivre l’évolution des travaux nécessaires pour assurer la conformité du Club aux exigences de la Loi 25 sur la confidentialité des renseignements personnels. Ces travaux devraient être terminés au plus tard en août prochain. Il n’en sera pas question ici ni du rapport financier mensuel ni des quelques outils de gestion qui ont été révisés le 1er avril.
Ces ÉCHOS résumeront les résultats des observations et discussions du conseil à l’égard du nombre des adhérents au Club, des nouvelles des bénévoles et des bénévoles recherchés.
Il sera aussi question :
En ce début de février, le conseil d’administration a souligné l’arrivée de nouveaux bénévoles après avoir constaté le nombre des adhérents au Club.
Le conseil a pris connaissance du rapport reçu de l’équipe de l’assistance technique en salle ainsi que le rapport annuel de l’équipe des webmestres responsables du site Web du Club.
Après avoir rappelé les lignes directrices que le Club s’est données afin d’assurer sa neutralité commerciale, le conseil a révisé quelques outils de gestion.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 6 février 2025
À la réunion de janvier, c’est avec soulagement que le conseil d’administration a appris que quelques personnes ont répondu aux appels lancés pour recruter des bénévoles.
Pour assurer la bonne gestion du Club, le conseil a entre autres pris connaissance du rapport annuel du responsable du registre des membres et des bénévoles. Il a aussi révisé et reconduit ses lignes directrices destinées à la gestion des bénévoles et des manifestations de reconnaissance qui leur sont destinées.
Enfin, un plan d’action a été adopté pour s’assurer que le Club se conforme aux exigences de la Loi 25 sur la confidentialité des renseignements personnels.
Continuer la lecture de Échos du conseil d’administration – 7 janvier 2025