La réunion du conseil d’administration du début d’août a été l’occasion de s’informer et d’orienter certaines activités du club. Ainsi, il y a été question du renouvellement des adhésions, de la préparation de la Journée d’information et d’inscription du 4 septembre prochain, des bénévoles, d’un outil de gestion des bénévoles et des manifestations de notre reconnaissance, de la page Facebook du club et des séances d’information des séries Facile et Découverte pour 2018-2019.

 Renouvellement des adhésions

À la veille de la campagne de renouvellement des adhésions, le club compte 696 membres. Tous ces membres recevront le 19 août un message électronique accompagné d’un formulaire de renouvellement. Ils seront invités à imprimer ce formulaire, à le remplir et à l’expédier avec leur chèque à la responsable du registre.

Les renouvellements et les nouvelles adhésions pourront aussi être enregistrés pendant la Journée d’information et d’inscription et par les bénévoles de l’accueil des séances d’information du mercredi et du vendredi.

Journée d’information et d’inscription — 4 septembre 2018

Danielle Bourque a accepté de coordonner encore une fois la planification et la réalisation de cette importante journée annuelle où plus de 28 bénévoles seront mis à contribution pour accueillir les membres et les citoyens, enregistrer leur adhésion et les informer des activités proposées par le club. Cette journée sera annoncée dans les journaux locaux à la fin d’août et un rappel sera envoyé par courriel aux membres du club. Comme la plus forte affluence a été observée dans le passé à la séance d’information de 14 h 30, il est recommandé de se présenter aux séances d’information de 16 h ou de 19 h 30.

 Bénévoles

Le club peut compter sur la contribution de 77 bénévoles, dont trois nouveaux venus : Denis Gravel, Robert Lachance et Gilles Lepage qui animeront des présentations dans la série Découverte.

Nicole Godin, qui est responsable de la gestion des bénévoles, s’est aussi jointe à l’équipe des webmestres où elle devient responsable des galeries de photos sur le site Web du club.

Gestion des bénévoles et manifestations de notre reconnaissance

Depuis quelques années, le conseil d’administration veille régulièrement à manifester notre reconnaissance aux bénévoles qui rendent possibles les activités du club. Le conseil s’est donc doté d’un document de référence où il définit le bénévole régulier ainsi que les avantages qui lui sont accordés et à quelles conditions. Ce document est devenu nécessaire pour faire en sorte que les membres du conseil aient une compréhension commune de la gestion des bénévoles et des manifestations de notre reconnaissance. Il a principalement pour but d’assurer l’équité dans le traitement des bénévoles.

 Page Facebook du club

Une page Facebook du club a été créée. Actuellement, cette page est fonctionnelle et un bouton existe sur la page d’accueil du site Web du club. Elle est gérée par trois administrateurs : Huguette Turgeon, Jacques Laliberté et Céline Dion, mais la participation d’autres personnes est souhaitée parce que c’est beaucoup de travail.

Orientations de la série Facile pour 2018-2019

Étant donné le succès remporté par les séances d’information de la série Facile l’an dernier, il y aura peu de changements à cette activité cette année. Les onze séances de cette série seront présentées en rafale, le vendredi après-midi durant l’automne (dès le 14 septembre) et le mercredi soir durant l’hiver. Un diplôme sera encore décerné aux participants les plus assidus. On peut accéder au programme de cette série Facile par la page d’accueil du site Web en cliquant ici.

Orientations de la série Découverte pour 2018-2019

L’objectif de fournir aux membres une information variée sera particulièrement atteint avec le programme de la série Découverte. En effet, tous les sujets traités cette année sont nouveaux ou n’ont fait l’objet d’aucune présentation depuis deux ans. Cette série sera présentée le mercredi soir durant l’automne (dès le 12 septembre) et le vendredi après-midi durant l’hiver. On peut accéder au programme de cette série Découverte par la page d’accueil du site Web en cliquant ici.

Sylvie Mazur, secrétaire du CIMBCC