Plusieurs personnes ne connaissent pas Access ou bien elles pensent qu’il s’agit d’un logiciel pour les affaires seulement. Access est une application de gestion de base de données.

Une base de données est une collection d’informations qui sont enregistrées de façon à les rendre accessibles et faciles à récupérer. Un exemple pratique d’utilisation serait de faire l’inventaire de vos biens au cas où il serait nécessaire de faire une réclamation à votre assureur.

Access est une application mature qui a été publiée par Microsoft pour la première fois en 1992 donc presque 30 ans. Elle a beaucoup évolué depuis ce temps, on est rendu à la version 13. Access est offerte dans la suite Office Pro de Microsoft.

Pourquoi utiliser Access

C’est une application qui est très adaptée pour les personnes qui ont des collections de toutes sortes et qui veulent une façon facile de garder une liste des objets avec les informations complémentaires dans leurs collections. Access permet de conserver les documents multimédias (images, sons, etc.) directement dans la base de données.

Aussi, si vous faites partie d’un organisme de bénévolat ou autre, une base de données est l’outil idéal pour faire la gestion des membres et des projets de l’organisme.

Si vous désirez faire l’inventaire de vos biens pour vos assurances, cette application est parfaite, car elle permet aussi de garder des images associées à chaque bien et vous pouvez aussi conserver une copie électronique des reçus si vous devez faire une réclamation.

Soirée découverte

Une présentation de la Série Découverte aura lieu le 27 octobre prochain pour vous expliquer ce qu’est Access et vous montrer des exemples de base de données utilisées pour les loisirs ou autres applications non liés au monde des affaires.

Comment apprendre à utiliser Access

Un atelier Access pour débutant sera offert cet automne du 8 novembre au 13 décembre 2021. L’atelier vous donnera les connaissances nécessaires pour créer vos premières bases de données personnelles.

Michel Paul

Note de l’éditeur

L’atelier Access sera offert par Michel Paul pendant six semaines les lundis, 8, 15, 22 et 29 novembre ainsi que 6 et 13 décembre. Des places sont encore disponibles.

Comment s’inscrire

À partir du site Web du Club :

• pointez votre souris sur l’onglet Nous joindre ;
• cliquez sur Les ateliers ;
• un formulaire s’ouvrira alors vous permettant de vous inscrire.

L’adresse de courriel pour communiquer avec les responsables de cet atelier est : .