Parmi les sujets traités à sa réunion du 7 décembre dernier, on retiendra ici que le conseil d’administration a salué l’engagement de bénévoles qui ont accepté de se charger de tâches incontournables.

Il a aussi consacré beaucoup de temps à planifier et la reprise des activités du Club en janvier et la réunion des responsables de ces activités.

Enfin, le rapport financier déposé par la trésorière a fait état de la bonne santé financière du Club.

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Bénévoles

Le conseil d’administration remercie les membres qui acceptent de s’engager dans une activité du Club. Les personnes suivantes sont soit de nouveaux bénévoles soit des bénévoles qui acceptent une nouvelle responsabilité.

• Jocelyne Girard se joint à l’équipe du registre des membres. Sa participation à l’entrée de données sera très appréciée.
• Serge Fournier a accepté de donner un coup de main comme modérateur de séances en ligne. Il peut aussi dépanner des membres qui ont de la difficulté à se connecter avec le logiciel Zoom.
• Rita Olsthoorn et Colette Gervais se joignent à France Massicotte, Diane Ferland-Vann et Colette Demers. Ces cinq bénévoles forment l’équipe qui assure l’inscription et l’accompagnement téléphoniques des nouveaux membres.

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Préparatifs pour la reprise des séances du mercredi et du vendredi en janvier 2022

Une grande partie de la rencontre a été consacrée à passer en revue l’état des préparatifs pour la tenue des séances du vendredi après-midi au Chalet Marie-Victorin à compter du 14 janvier prochain. Entre autres, il faut prévoir la mise en place de la salle, la vérification de l’équipement nécessaire, l’accueil des membres et la vérification de leur passeport vaccinal…

Au moment de rédiger ces Échos, le gouvernement du Québec a annoncé de nouvelles restrictions pour contrer la pandémie de la COVID-19. Le conseil d’administration devra se demander à sa réunion du 4 janvier s’il est possible de maintenir ou non ce projet de tenir les séances du vendredi en salle ou s’il faudra continuer à les offrir en ligne. Les membres seront informés rapidement de la décision qui sera prise.

Les séances du mercredi soir continueront à se tenir en ligne cet hiver grâce au logiciel Zoom. D’ailleurs, le nombre de membres qui se sont connectés aux séances de l’automne, le mercredi soir et le vendredi après-midi, était très encourageant. Relire à ce sujet le bilan de l’automne 2021 publié par les responsables, Céline Dufresne et Guy Bélanger.

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Ateliers de l’hiver 2022

Onze ateliers seront proposés aux membres cet hiver. Ces ateliers se tiendront entre le 24 janvier et le 18 avril. Ils se dérouleront en vidéoconférence à l’exception de l’atelier sur Arduino et de celui sur la construction d’un site Web avec WordPress qui se tiendront au Centre communautaire de Saint-Bruno-de-Montarville.

Contrairement aux séances du mercredi et du vendredi, les membres doivent s’inscrire pour participer à un atelier. L’inscription pourra se faire exclusivement sur le site Web du Club entre le jeudi 6 janvier à midi et le samedi 8 janvier à minuit. Un message a été transmis à tous les membres pour les inviter à consulter la description des ateliers et à s’inscrire pendant la période d’ouverture des inscriptions.

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Réunion des responsables d’activité

En janvier aura lieu la prochaine réunion des responsables d’activité avec les membres du conseil d’administration. Elle aura pour objectif de leur présenter un état de situation du Club, les enjeux actuels et les orientations privilégiées.

Ils seront invités à réagir à cette présentation et ceux qui le souhaitent pourront aussi exposer l’état de situation de leur activité, ses enjeux et les orientations qu’ils proposent.

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Rapport financier

Les activités de l’automne se sont toutes (ou presque) déroulées en ligne et elles n’ont exigé que peu de ressources financières. Le surplus budgétaire anticipé dans les prévisions de 2021-2022 sera sans doute plus important que prévu. Le conseil d’administration en profitera sans doute pour renouveler quelques équipements vieillissants comme certains ordinateurs et pour combler des besoins insatisfaits.

Le conseil d’administration a approuvé le renouvellement de son contrat d’assurance avec BFL Canada, le programme d’assurances des OSBL des municipalités parrainé par l’Union des municipalités du Québec. Les recherches faites l’an dernier par la trésorière ont convaincu le conseil qu’aucun autre assureur ne souhaite assurer un OSBL à un prix raisonnable.

Sylvie Mazur
Secrétaire du conseil d’administration