Les réunions du conseil d’administration de juin et d’août ont principalement été consacrées à la préparation de la rentrée de septembre par la planification de la Journée d’information et d’inscription et par l’acceptation des orientations retenues pour les ateliers de 2016-2017. Quelques sujets récurrents étaient également à l’ordre du jour.
Membres et bénévoles
En juillet, le club a atteint le chiffre magique de 800 membres. Les activités offertes aux membres du club sont possibles grâce à la contribution de ses bénévoles dont le nombre est d’environ 79.
Le conseil a souligné l’arrivée de trois nouvelles bénévoles :
- Thérèse Marion s’est jointe à l’équipe de l’accueil ;
- Francine Cormier participera à la logistique ;
- Patricia Gaulin agira comme assistante d’un atelier.
De nouveaux collaborateurs sont toujours les bienvenus, car les besoins sont grands. Entre autres, Huguette Turgeon est à la recherche d’une personne qui pourra l’assister dans l’animation de l’atelier sur Facebook.
Journée d’information et d’inscription : 7 septembre au Centre communautaire de Saint-Bruno
Danielle Bourque a fait le point sur la planification de cette journée très spéciale du club. C’est avec satisfaction qu’elle a reçu la confirmation de la réservation des salles nécessaires au Centre communautaire. Elle est aussi rassurée par le fait qu’aucun des bénévoles qui s’est engagé à y collaborer ne s’est désisté. Des messages invitant les membres à s’y présenter seront lancés bientôt.
Cette journée est un moment privilégié pour s’inscrire ou se réinscrire au club et pour prendre connaissance des activités prévues au club en 2016-2017. La présentation de ces activités sera répétée trois fois, mais il est fortement recommandé d’assister aux présentations de 16 heures et de 19 h 30 qui sont moins fréquentées que celle de 14 h 30.
Les ateliers
Berthe Demers s’est appuyée sur l’expérience de l’année dernière pour confirmer les orientations prévues pour les ateliers de 2016-2017 :
- chaque atelier est décrit aussi précisément que possible sur le site Internet du club (cliquez ici pour voir) ;
- avant de s’inscrire, le membre sera fortement incité à prendre connaissance de la description de l’atelier qui l’intéresse pour en vérifier le contenu, pour s’assurer d’avoir les prérequis et d’être disponible pour chacune des rencontres prévues ;
- l’inscription aux 12 ateliers de l’automne se fera en ligne du 8 septembre à midi au 10 septembre à minuit ;
- chaque membre pourra s’inscrire à un maximum de deux ateliers;
- l’animateur maintiendra son atelier au niveau qu’il aura annoncé (débutant ou intermédiaire) ;
- en autant que possible, un atelier sera précédé d’une présentation dans le cadre d’une séance du mercredi et du vendredi.
Pour répondre aux besoins des personnes munies d’une tablette, mais qui ont peu ou pas de connaissances en informatique, les animateurs des ateliers sur les tablettes proposeront un atelier pour débutants sur chaque système (iPad et Android). Ils animeront aussi un atelier de niveau intermédiaire pour les personnes plus à l’aise en informatique. Chaque atelier comptera trois rencontres.
Révision des principes généraux
Comme à chaque réunion, le conseil d’administration a soumis à l’examen certains documents de référence qui présentent les principes généraux et les règles qui régissent les actions des membres du club. Ainsi, le conseil a reconduit les documents ci-dessous parce qu’il a jugé que le club se conforme aux principes et règles qu’ils présentent :
- la description de la mission et de la politique du club (cliquez ici pour voir) ;
- l’énoncé à l’égard de la diffusion d’une information de qualité, variée, complète et aussi exacte que possible, qui promeut la sécurité informatique et le respect de la propriété intellectuelle, ainsi que la neutralité commerciale, politique et religieuse ;
- les règles à suivre par les administrateurs et les bénévoles pour qu’ils se conforment aux lois dans les domaines de la propriété intellectuelle et de la protection des renseignements personnels.
Modifications apportées au site Internet du club
Le site du club est soumis régulièrement à des ajouts et des améliorations. Michel Gagné nous a fait une présentation des dernières modifications apportées cet été. Cette présentation sera reprise dans le cadre des séances du 14 et du 16 septembre au Chalet Marie-Victorin. Les nouveaux membres seront particulièrement invités à y assister.
Sylvie Mazur, secrétaire du CIMBCC