Chaque mois, le conseil d’administration du Club traite de sujets récurrents qui ne sont pas toujours rapportés dans les articles des Échos, car ce serait fastidieux pour le lecteur.

L’objectif poursuivi ici est plutôt de partager des nouvelles qui concernent le Club et ses membres, de faire part de décisions qui peuvent intéresser nos membres et d’informer nos lecteurs de l’évolution de certaines activités. Voici donc quelques points intéressants traités lors de la dernière réunion du conseil d’administration.

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Subvention dans le cadre du programme de Soutien à l’action bénévole 2020-2021 (SAB)

À la suite du dépôt d’une demande de subvention dans le cadre du programme SAB, le Club a reçu une subvention de 500 $ accordée par la députée de Montarville et ministre de la Culture et des Communications, madame Nathalie Roy. Cette somme aidera le Club à faire face à certaines dépenses récurrentes en cette année où nos revenus sont limités.

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Recrutement de bénévoles

Le conseil d’administration a été heureux d’apprendre que deux personnes ont exprimé leur intention d’apporter une contribution intéressante au Club :

• Jean-Pierre Bonneau a accepté de faire une présentation sur les câbles sous-marins le 15 mars, à la suite de la série du lundi après-midi sur l’Histoire du numérique.
• Richard Parent a manifesté son intérêt à animer, l’an prochain, un atelier qui réunira les membres qui utilisent des ordinateurs sous macOS.

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Témoignages de reconnaissance à l’égard des bénévoles

Le Club avait prévu d’inviter les bénévoles au traditionnel souper annuel de mai pour leur manifester notre reconnaissance. Comme il est peu probable que nous puissions nous réunir ce printemps, le conseil d’administration préfère attendre à l’automne prochain où il sera sans doute possible d’organiser cette soirée en l’honneur des bénévoles. Le conseil croit que les bénévoles aiment se rassembler et qu’il faut maintenir ce projet même s’il doit être reporté.

Le conseil a remercié Walter Pearce et l’équipe des activités sociales d’avoir consacré du temps à explorer d’autres moyens que le Club pourrait prendre pour témoigner sa reconnaissance aux bénévoles.

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Système d’inscription en ligne des membres du Club

Depuis le 1^er mars, les nouveaux membres peuvent s’inscrire et payer leur cotisation en ligne. Sylvain Garneau en a fait la démonstration depuis le clic sur le bouton jaune de la page d’accueil du site Web jusqu’au paiement de la cotisation, en passant par les étapes intermédiaires d’identification personnelle et de choix du type d’inscription (individuelle, de couple, etc.). Au moment de la réunion du conseil, sept membres avaient déjà employé ce système sans rencontrer de problème.

Les membres dont l’adhésion au Club a été prolongée jusqu’en septembre 2021 pourront renouveler leur adhésion en ligne à compter du 15 août prochain. Ces membres seront invités à une vidéoconférence à la fin de l’été. Celle-ci aura pour objectif de les initier à ce nouveau système de renouvellement d’une adhésion.

Le conseil remercie Gilbert Girard et Sylvain Garneau pour l’importante somme de travail qu’ils ont consacré à la programmation de ce système en ligne. Plus de 100 pages de programmation ont été nécessaires pour prévoir tous les cas.

Une équipe de six personnes a été formée pour préparer l’inscription des nouveaux membres et le renouvellement des adhésions, l’automne prochain, dans le cadre de la Journée d’information et d’inscription et des rencontres au Chalet Marie-Victorin. Les responsables de l’accueil, du registre des membres et du site Web font partie de cette équipe.

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Registre des membres du Club

Danielle Barabé est la nouvelle marraine du registre des membres alors que Céline Dion en est la nouvelle responsable. Elles succèdent à Danielle Bourque qui seconde maintenant la responsable du registre des membres.

Danielle Barabé a rappelé les différentes actions nécessaires pour assurer la mise à jour du registre des membres ainsi que les liens qui existent entre le registre et d’autres services du Club. Entre autres, la responsable du registre travaille en collaboration avec le service de l’accueil dont elle reçoit les inscriptions des nouveaux membres par courriel. Elle collabore également avec l’équipe des communications à qui elle transmet chaque semaine la liste des courriels des membres afin qu’ils reçoivent le courriel hebdomadaire. Elle communique aussi un rapport mensuel au conseil d’administration.

Les membres sont invités à communiquer tout changement dans leurs coordonnées en remplissant le formulaire qu’ils trouveront en cliquant ici. Des coordonnées exactes rendent possible la communication du Club avec ses membres.

Si l’année 2020-2021 a été profondément marquée par la pandémie, l’année 2021 est celle de l’inauguration du système d’inscription des membres, de renouvellement des adhésions et de paiement des cotisations par Internet. Jusqu’à maintenant l’expérience est positive, mais des ajustements pourraient être requis en cours d’année.

Le conseil d’administration encourage les bénévoles responsables du registre des membres à poursuivre leur magnifique travail dont il les remercie.

Sylvie Mazur, secrétaire du conseil d’administration