Le conseil d’administration n’a pu se réunir depuis mars dernier à cause des mesures de confinement décrétées par le Gouvernement. Certaines décisions devant être prises, une réunion par vidéoconférence a été tenue le 9 juin dernier. Parmi les sujets incontournables de l’ordre du jour, il y eut l’adoption des états financiers de l’année 2019-2020 et l’adoption des prévisions budgétaires pour 2020-2021.

Le Club se prépare à reprendre ses activités à l’automne. Le conseil a donc adopté un projet de calendrier pour l’année 2020-2021 en prévoyant les rencontres habituelles. Si le Gouvernement du Québec ou la Ville de Saint-Bruno nous en empêchent, nous tiendrons certaines activités en ligne. Même si nous pouvons nous réunir normalement à partir de septembre, nous tenterons de tenir certaines activités en ligne pour expérimenter cette technologie et pour permettre à nos membres de se familiariser avec elle.

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Adoption des états financiers de 2019-2020

Le conseil d’administration a adopté les états financiers qui lui ont été présentés par la trésorière, Danielle Barabé. L’année financière qui s’est terminée le 31 mars dernier s’est soldée avec un surplus d’exercice de 3 045 $ qui s’explique en très grande partie par l’arrêt des activités depuis le 13 mars.

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Adoption des prévisions budgétaires pour 2020-2021

Le conseil d’administration a aussi adopté les prévisions budgétaires proposées pour 2020-2021. Ces prévisions ont été élaborées en prévoyant une diminution du nombre des membres de l’ordre d’une quarantaine de personnes. Leur objectif est d’atteindre un budget équilibré en fin d’exercice.

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Cotisations annuelles des membres

Les montants des cotisations annuelles sont maintenus : 35 $ pour un membre et 50 $ pour un couple. Toutefois, une réduction de 5 $ sera accordée à tout membre et à tout couple qui renouvelle son adhésion au Club avant le 1^er octobre. Cette réduction a pour but de compenser le fait que les membres n’ont pu profiter de toutes les activités prévues en 2019-2020 à cause de l’arrêt des activités à la mi-mars.

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Calendrier des séances du mercredi et du vendredi

• Entre le 16 septembre et le 4 décembre, le calendrier de l’automne 2020 prévoit 12 séances de la série Découverte le mercredi soir et 12 séances de la série Facile le vendredi après-midi.
• Entre le 13 janvier et le 14 mai, le calendrier de l’hiver 2021 prévoit 17 séances de la série Facile le mercredi soir et 12 séances de la série Découverte le vendredi après-midi.

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Calendrier des activités du Club pour l’année 2020-2021

• Les réunions du conseil d’administration se tiendront le premier mardi de chaque mois (le 2^e mardi en mars) d’août à juin. Les réunions de décembre et juin seront maintenues seulement si nécessaire.
• La Journée d’information et d’inscription est prévue pour le 8 septembre.
• L’assemblée générale annuelle qui n’a pu être tenue le 15 avril est reportée au 30 septembre prochain.
• Les activités sociales suivantes ont aussi été inscrites au calendrier :

Activité	Date
Souper de Noël	(à confirmer) 2 ou 9 décembre 2020
Brunch des bénévoles	17 janvier 2021
Soirée des membres	12 mai 2021
Souper des bénévoles	19 mai 2021

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Vidéoconférences

Il est probable que le Club soit obligé de procéder par vidéoconférence pour certaines présentations et certains ateliers prévus en 2020-2021. Afin d’uniformiser nos pratiques, le conseil a mandaté une équipe de trois personnes pour explorer, avec les présentateurs et les animateurs, les logiciels de communications qui existent et qui pourraient être utilisés le plus efficacement.

L’objectif est de déterminer quel logiciel sera utilisé par tous afin d’éviter la multiplication des logiciels utilisés et la confusion que cela provoquerait chez les membres.

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Don d’ordinateurs

Jacques Laliberté a annoncé que 21 ordinateurs fonctionnels ont été donnés à la Fondation du Dr Julien par le service de récupération de matériel informatique.

Sylvie Mazur, secrétaire du CIMBCC