Après l’assemblée générale annuelle qui a eu lieu le 30 septembre, le conseil d’administration a accueilli ses nouveaux membres et il a élu les membres du comité exécutif. Il a aussi accepté le projet de procès-verbal de cette assemblée générale.
Cet automne, les activités du Club se déroulent principalement en ligne avec Zoom. Le conseil d’administration en a constaté l’impact sur l’accueil de nouveaux membres, sur la participation des membres aux vidéoconférences du mercredi et du vendredi et sur l’inscription aux ateliers.
Enfin, il a été question des conséquences du passage en zone rouge, des ordinateurs du Club dont la suite Office sera mise à jour à peu de frais, et de la poursuite de certaines activités.
Le conseil d’administration de 2020-2021
Le conseil d’administration a accueilli deux nouveaux administrateurs : Sylvain Garneau et Danielle Provost qui ont été élus par les membres réunis en assemblée générale annuelle le 30 septembre. Ces nouveaux administrateurs se joignent à Michel Côté, Réjean Côté, Berthe Demers et Michel Gagné qui ont été réélus pour un mandat de deux ans. Par ailleurs, Danielle Barabé, Richard Gervais, Jacques Laliberté et Sylvie Mazur continueront d’assumer leur mandat jusqu’à l’an prochain.
Les administrateurs du Club ont procédé à l’élection des membres du comité exécutif. Les élus sont :
- Réjean Côté, président
- Michel Gagné, vice-président
- Danielle Barabé, trésorière
- Sylvie Mazur, secrétaire
Assemblée générale annuelle du 30 septembre
À la satisfaction de tous, l’assemblée n’a duré que 30 minutes. Ceci a été possible parce que tous les documents — le rapport annuel sur les activités du Club et une proposition de modifications aux Règlements généraux, en particulier — ont été transmis aux membres avec l’avis de convocation. Les membres ont été invités à en prendre connaissance avant l’assemblée.
Le conseil a jugé que le projet de procès-verbal qui lui a été proposé rendait compte fidèlement de l’assemblée générale. Il sera soumis à l’approbation des membres lors de la prochaine assemblée générale.
Accueil de nouveaux membres
De nouveaux adhérents au Club ont sans doute été attirés par les séances du mercredi et du vendredi et les ateliers accessibles en ligne. En septembre, le Club a ainsi enregistré 36 nouveaux membres et le retour de 30 anciens membres. Avec les membres inscrits en 2019-2020 dont l’adhésion a été prolongée, le Club comptait 720 membres au début d’octobre.
Afin de faciliter l’inscription de nouveaux membres, le Club a mis sur pied un service d’accueil par téléphone. Ce service a été très actif au début de septembre et il sera maintenu pour remplacer le contact personnel habituellement offert aux séances du mercredi et du vendredi.
Les vidéoconférences du mercredi et du vendredi
L’assistance a été excellente malgré la contrainte de (ou grâce à) l’utilisation de Zoom. Elle a atteint une moyenne de 108 membres pour les neuf premières vidéoconférences.
Le conseil avait limité la durée des présentations à une heure. Certains présentateurs ont exprimé le souhait d’augmenter légèrement cette durée afin de permettre l’interaction entre eux et les membres connectés. Le conseil a accepté d’accorder 15 minutes supplémentaires pourvu que les membres donnent leur accord dans un sondage express réalisé au début de la vidéoconférence du 9 octobre.
On a constaté que certains membres expérimentaient des problèmes de réception ou de connexion à Zoom. Les demandes d’assistance par courriel ont aussi été plus nombreuses en septembre. Une équipe sera formée pour venir en aide à ces personnes afin de trouver la source et la solution à leur problème. L’information recueillie sur ces problèmes pourra ensuite faire l’objet d’une publication dans la foire aux questions (FAQ) du site Web.
Inscriptions aux ateliers de l’automne
Les huit ateliers proposés aux membres cet automne ont recueilli 122 inscriptions, les plus populaires étant ceux consacrés aux téléphones intelligents et aux tablettes électroniques. Six de ces ateliers utilisent Zoom pour réunir les participants, ce qui est perçu comme positif.
Ces ateliers pourront encore répondre aux besoins à court et moyen terme. Heureusement, car on ne connaît aucun nouvel animateur et on ne prévoit aucun nouveau sujet d’atelier. Évidemment, les propositions par de nouveaux collaborateurs sont les bienvenues.
COVID-19 : passage à la zone rouge et impact sur les activités du Club
Les cours à la bibliothèque de Sainte-Julie ont été annulés.
Les rencontres d’octobre ont été annulées pour l’atelier sur le montage d’un site Web et d’un blogue, et pour celui sur l’introduction aux microcontrôleurs avec Arduino. Si possible, ces rencontres seront reportées en novembre.
Mise à jour de la suite Office sur les ordinateurs du Club
En tant qu’organisme sans but lucratif, le Club a enfin réussi à obtenir des licences à coûts très réduits pour la suite Office de Microsoft en faisant appel à Techsoup. La mise à jour de la suite Office sur les ordinateurs du Club est commencée et devrait bientôt être terminée.
Fonctionnement du Club
Comme à chaque réunion, le conseil d’administration a révisé quelques activités et les documents de référence qui les décrivent et qui fixent certaines règles de conduite. Au cours de cette réunion, le conseil d’administration a approuvé la poursuite des activités suivantes :
- les communications externes du Club,
- les réunions du conseil d’administration,
- la préparation et le déroulement de l’assemblée générale annuelle.
Sylvie Mazur, secrétaire du conseil d’administration