Cet article fera partie d’une série de profils décrivant les activités des bénévoles au sein du Club informatique Mont-Bruno (CIMBCC). Ce premier volet portera sur l’activité de présentateur ou de présentatrice.

Votre Club rassemble un grand nombre de personnes, souvent retraitées, et le mot carrière dans le titre a peut-être pu vous surprendre. Il ne s’agit évidemment pas d’une proposition d’emploi à temps plein. Il est plutôt question d’un travail bénévole vous permettant de garder votre cerveau actif tout en recueillant de la gratitude de votre auditoire en partageant votre savoir ou votre expertise avec les autres membres du Club.

L’animation de séances des séries Facile et Découverte peut être le prolongement de vos activités professionnelles antérieures ou la découverte d’aptitudes naissantes. Dans les deux cas, votre participation vous permettra de renouer avec un métier gratifiant ou de maîtriser un nouvel apprentissage dans un cadre récréatif.

Mission du CIMBCC

Sur le site Web du CIMBCC, un des éléments de la mission du Club est de « mettre à la disposition de nos membres un cadre pour le partage de connaissances et l’entraide en informatique. »

Choix des sujets et durée des prestations

Il n’est pas nécessaire d’être un expert en informatique pour faire une présentation. Voici quelques sujets qui seraient très intéressants pour les membres et qui demandent peu de connaissances techniques :

• faire découvrir un site Web que vous affectionnez ;
• montrer les principales fonctions d’une application que vous utilisez régulièrement ;
• dévoiler des fonctions méconnues de Windows ou d’une application populaire, par exemple, insertion d’une image ou d’un tableau dans un document Word.

La durée des présentations varie selon la complexité du sujet traité et le niveau de détail de l’exposé. Des périodes de 30, 60 et 120 minutes seront disponibles lors des présentations bihebdomadaires du mercredi et du vendredi pour la saison d’automne 2025 et d’hiver 2026.

Modes de communication

Les réunions des membres du Club se tiennent régulièrement depuis maintenant quatre décennies. Le partage des informations peut se faire de façon orale et sous forme de documents écrits avec un support électronique ou physique. Par exemple, pour la série Facile, le présentateur ou la présentatrice fait un exposé oral en utilisant PowerPoint ou en démontrant les capacités d’un logiciel en temps réel. Le public peut aussi se procurer des photocopies détaillées contenant les étapes montrées à l’écran.

Pendant longtemps, les présentations se sont faites uniquement en personne au Chalet Marie-Victorin de Saint-Bruno le mercredi soir et le vendredi après-midi. Les personnes habitant aux alentours étaient nombreuses à y participer.

Avec la pandémie de COVID-19, le Club a expérimenté avec succès l’utilisation de Zoom et a ainsi augmenté le nombre de ses membres, car plusieurs personnes habitant dans d’autres régions du Québec pouvaient maintenant participer aux présentations. Un document intitulé Guide du présentateur pour vidéoconférence consigne les étapes requises afin d’offrir une bonne expérience à tous.

Aujourd’hui, les deux méthodes peuvent être choisies, même de façon simultanée, soit en mode hybride, le vendredi après-midi. La possibilité de donner une « conférence » sur Zoom permet aussi aux gens résidant ailleurs qu’en Montérégie d’offrir leur disponibilité pour faire une présentation.

Le nombre de personnes dans l’assistance varie selon le type de présentation de même que du sujet traité. Une séance regroupe en général entre 50 et 150 individus, en incluant le mode hybride et sur zoom uniquement. Il y a évidemment toujours des questions provenant de l’auditoire.

Support logistique

En mode hybride, les présentations du Club sont encadrées par un groupe de bénévoles s’occupant du montage et du démontage de la salle ainsi que des équipements audiovisuels. Avec Zoom, il y a des modérateurs et modératrices qui s’occupent du son, de l’image et de la gestion des questions du public. En cas de problème technique, il y a des gens qui peuvent vous aider.

Il n’est pas toujours évident de faire une présentation devant un public au Chalet Marie-Victorin. Certaines personnes peuvent y être naturellement à l’aise, mais cela exige un certain apprentissage pour la majorité des gens. En offrant une présentation sur Zoom, cela peut être moins gênant puisque vous ne voyez que votre écran et non toutes les personnes participantes.

La conquête du trac peut être un gros atout dans un cadre professionnel ou social. Le public du CIMBCC est un groupe très poli et respectueux. Il s’agit tout simplement de faire du mieux possible et les gens apprécieront votre effort.

Le  guide pour les présentateurs mentionné précédemment vous sera aussi envoyé par courriel pour vous expliquer toutes les étapes à suivre, par exemple, comment partager votre écran sur Zoom. En étant co-hôte au moment de donner votre présentation, un bénévole expérimenté vous offrira une formation avant votre premier exposé et sera toujours à vos côtés lors de vos prestations suivantes.

Si vous offrez un exposé en mode hybride, il est recommandé d’apporter votre ordinateur pour faire votre présentation. Veuillez aviser les responsables des activités si vous avez besoin d’équipement additionnel comme des haut-parleurs. Le présentateur est relié directement au projecteur du Club, mais, si le présentateur va sur le Web et qu’il a un contenu sonore à y faire entendre, il faudra brancher de petits haut-parleurs pour que les gens dans la salle puissent aussi écouter ce qui se dit. Par ailleurs, les gens sur Zoom n’auront pas ce problème.

Préparation des présentations

Les diapositives présentées doivent être préparées en considérant leur lisibilité pour toutes les personnes de la salle. Il y a certaines règles à suivre pour faire un PowerPoint réussi, par exemple, le choix des couleurs d’arrière-plan ou des polices de caractères, car il faut aussi penser aux personnes daltoniennes.

Un bénévole pourra vous guider dans la production de votre diaporama. Il est fortement recommandé d’apporter plus d’une copie de vos documents, par exemple, sur une clé USB contenant votre PowerPoint en plus de la version sauvegardée sur votre ordinateur.

Selon la durée de votre présentation, le temps de préparation variera si vous présentez un sujet pour la première fois ou si vous mettez à jour des documents utilisés dans les années antérieures.

Promotion des présentations

Les responsables des présentations annoncent les activités à venir au début des sessions d’automne et d’hiver. Ces informations sont toujours disponibles sur le site Web du Club durant la saison en cours. Il est aussi possible de publier au préalable un article annonçant votre présentation sur le blogue du Club.

Invitation

Le Club a besoin de personnes additionnelles pour enrichir son calendrier de présentations et pour alléger la tâche des bénévoles actuels. Pouvez-vous faire une petite contribution de 30 minutes l’automne prochain ? Les présentateurs actuels et les membres vous en seraient très reconnaissants.

N’hésitez donc pas à venir débuter ou continuer une carrière de présentateur ou de présentatrice au CIMBCC, car nous avons besoin de vous ! C’est un défi fort intéressant à relever.

Pour plus d’information ou pour offrir vos services, veuillez cliquer ici.